Периодически некоторые компании сталкиваются с необходимость сокращения штата трудящихся граждан.
При наступлении обстоятельств подобного характера работодатель оформляет приказы об увольнении работников.
Для того чтобы данная процедура не вызвала внимания проверяющих органов, важно придерживаться определенных правил издания распоряжений такого типа.
На основании чего сокращается штат работников?
Каждый работник должен быть уведомлен о предстоящем увольнении заранее. Соблюдение этого правила — обязанность работодателя, регламентирующаяся ТК РФ.
В стандартной ситуации сотрудник должен узнать о сокращении минимум за 2 месяца. В случае, если трудовая деятельность носит сезонный характер — за неделю. Если соглашение срочное — за 3 дня.
Уведомления оформляются в письменном виде. Также руководитель фирмы должен предложить работнику перевестись на другую должность, не попадающую под сокращение.
Издание приказа осуществляется на основании соответствующей документации. В качестве таковой могут быть использованы следующие бумаги:
- распоряжение, включающее в себя информацию об изменении штатного расписания;
- отказ работника от перевода на другую должность;
- уведомление о сокращении;
- предложение о переводе на другую должность;
- акт об отказе проставления в уведомлении о сокращении личной подписи.
Работник вправе по договоренности с работодателем уволиться досрочно до окончания срока предупреждения, для этого он может написать заявление такого образца.
Как заполнить форму Т-8?
При увольнении по сокращению для оформления приказа специалисты могут использовать унифицированные формы бланков.
Если одновременно расторгаются трудовые соглашения с несколькими людьми, необходимо воспользоваться формой Т-8а.
Если в приказе отражается информация об одном трудящемся гражданине, следует использовать форму Т-8.
Важно учесть: что руководство фирмы вправе разработать свой индивидуальный бланк для заполнения подобной документации.
Главное — соблюдение основных общепринятых правил и отражение в приказе всей необходимой информации.
В форме Т-8 должны содержаться следующие данные:
- наименование и ОКПО предприятия;
- порядковый номер, присвоенный распорядительной документации;
- день составления бумаги, указанный в журнале учета соответствующих бланков;
- номер и дата заключения расторгаемого трудового соглашения;
- сведения о сотруднике — ФИО, должность, структурное подразделение, в котором он был трудоустроен, табельный номер;
- основание для расторжения трудового договора — ссылка на 81 статью ТК РФ;
- перечисление бумаг, выступающих в качестве документального основания для издания приказа;
- ФИО и подпись лица, составившего приказ, а также сотрудника, попавшего под сокращение.
Если в компании функционирует профсоюзный орган, в конце бланка делается отметка о его мнении. При заполнении приказа по форме Т-8а используются аналогичные правила. Единственное отличие — оформление данных о сотрудниках в виде таблицы.
Скачать образец заполнения
Скачать приказ об увольнении работника в связи с сокращением штата – word.
Оформление в свободной форме с выплатой выходного пособия
Ранее уже было указано, что при желании руководства при увольнении можно использовать произвольную форму бланка приказа.
Важно учесть, что также допускается издание распоряжения, в котором одновременно отражается информация о расторжении трудового договора и выплате выходного пособия.
В такой ситуации приказ оформляется стандартным образом.
Можно руководствоваться унифицированной формой Т-8.
Также в документе указывается необходимость выплаты выходного пособия, полагающегося работнику в соответствии с 81 статьей ТК РФ. Выплату пособия можно отразить в отдельном приказе, тогда он будет выглядеть так.
Пример
Скачать образец приказа об увольнении по сокращению в свободной форме – ссылка.
Примерная структура и содержание документа указанного образца может выглядеть следующим образом:
ООО Светофор
10.08.2019
Приказ №1
о расторжении трудового договора в связи с сокращением и выплаты выходного пособия
Приказываю прекратить действие трудового соглашения №123, от 12.07.2016, уволить 11.08.2019 Маркову Марию Эдуардовну, секретаря отдела маркетинга, по причине сокращения штата работников. Табельный номер сотрудницы — 435. На основании 2 пункта статьи 81 ТК РФ выплатить выходное пособие в размере среднемесячного заработка, а также предоставить все полагающиеся льготы и компенсации.
Основание — уведомление о сокращении от 10.06.2019, письменное предложение о переводе на другую должность от 11.06.2019, письменный отказ от перевода на другую должность от 12.06.2019.
Генеральный директор Иванов М.В. Подпись.
С приказом ознакомлена. Маркова М.Э. Подпись
Полезное видео
О порядке проведения процедуры сокращения численности или штата работников, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
Для того чтобы уволить сотрудника, попавшего под сокращение, руководителем издается соответствующий приказ.
Для его составления предусмотрена унифицированная форма Т-8. При необходимости можно воспользоваться разработанным в компании бланком.
В распоряжении указывается вся подробная информация о сокращении — документальные основания для осуществления этого действия, ссылки на статьи ТК РФ, сведения о сотруднике. Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.
