Для расторжения трудовых отношений по согласию обеих сторон работодателем издается специальный приказ, выступающий подтверждением данного действия.
Иногда увольнение подобного рода является наиболее приемлемым вариантом и для работодателя, и для сотрудника.
Документы основания
Процесс разрыва трудовых отношений по соглашению сторон схож на процедуру увольнения по желанию работника, но все же имеющий несколько отличий.
Главным из них является документальное обоснования подобной процедуры. Статьей 78 ТК РФ оговаривается, что это должно быть соглашение сторон.
Его форма в законе не обозначена, а значит предполагается договоренность и в устной форме, но для соблюдения всех нюансов правильнее все же составить документ на бумаге.
Соглашение оформляется в 2-х экземплярах, подписывается работодателем и подчиненным. В нем обозначаются условия расторжения договора, размер денежной компенсации, полагающейся при прекращении контракта.
Соглашение со стороны предприятия подписывается непосредственным руководителем или уполномоченным на подобные действия сотрудником. Иначе документ будет признан судом ничтожным.
Как заполнить бланк Т-8?
Как и большая часть распоряжений руководителя о расторжении трудовых обязательств, прекращение отношений с подчиненным после обоюдного согласия оформляется по форме Т-8 (Т-8а при увольнении группы лиц).
В распоряжении обязательно должны присутствовать название предприятия, его организационно-правовая форма.
После подписания соглашения с работником приказу присваивается порядковый номер, проставляется дата.
В специально отведенных строках бланка прописывается информация:
- реквизиты трудового договора;
- дата увольнения и дата прекращения трудового контракта;
- табельный номер специалиста;
- ФИО и должность работника;
- основание расторжения трудового договора;
- сведения о выплачиваемой компенсации (выходном пособии), число дней неиспользованного отдыха.
Также необходимо обязательно сделать отметку о дате оформления соглашения.
В общих ситуациях даты увольнения и прекращение действия трудового договора совпадает, но иногда встречается разница в несколько дней.
Составив приказ на увольнение, кадровик отправляет его на подпись директору. Бывший сотрудник также проставляет подпись на приказ, подтверждая свое ознакомление с указанной в нем информации, а также отсутствие претензий.
Если на предприятии предусмотрен профессиональный союз, то необходимо его одобрение.
Представителем профсоюза изучаются все причины увольнения, проверяется факт отсутствия ущемления прав трудящегося.
В случаях, если специалисты обнаружили нарушения в соблюдении пунктов трудового контракта или невысокий размер выплаченной компенсации, то сведения в приказе исправляются на основании выдвинутых претензий профсоюза. В тексте документа должна присутствовать отметка о решении выборных органов по данной ситуации.
В трудовой книжке проставляется запись о дате увольнения (день, месяц, год), основание и номер приказа. Запись заверяет специалист кадровой службы, ниже сотрудник проставляет свой автограф.
Распоряжение должно основываться на статью Трудового кодекса (п.1 ст.77 — соглашение сторон).
Можно ли оформить распоряжение в свободной форме?
Если все значимые сведения для подобного вида документации внесены в произвольный бланк, отличный от унифицированного, то его применение правомерно.
Стоит обратить внимание, что при оформлении разрыва трудовых отношений стороны могут обозначить в документе произвольную дату прекращения правоотношений.
Трудовым кодексом не обозначены допустимые пределы.
Отношения могут расторгаться как через месяц после подписания бланка, так и на следующий день.
Статья 78 Трудового кодекса позволяет в любой момент расторгнуть трудовые обязательства даже во время пребывания в отпуске или на больничном, а также при заключении договора ученического типа.
Но инициативы, исходящей только работодателя, для разрыва отношений недостаточно
Данное основание в действующем законодательстве является с одной стороны универсальной, но другая сторона подчеркивает его непредсказуемость. Нормами закона четко не определен механизм подобной процедуры.
Скачать образец
Скачать приказ об увольнении работника по соглашению сторон – word.
Полезное видео
Порядок увольнения по соглашению сторон и образец приказа, можно посмотреть в данном видео:
Выводы
Соблюдать форму соглашения необходимо, кроме того, не допускается склонять трудящегося к его подписанию.
Увольнение по данному типу осуществляется исключительно на добровольной основе каждой стороны.
Доказав принуждение к подписанию документа со стороны руководства компании, сотрудник по решению судебного органа может быть восстановлен в должности, увольнение будет считаться незаконным.
