Срочный договор подразумевает ограниченное время действия.
При наступлении оговоренной договором даты трудовые отношения прекращают действовать, а работодатель обязан провести процедуру увольнения сотрудника по причине истечения срока действия.
В текущей статье разберемся, как правильно оформить приказ об увольнении и на основании каких документов его издают.
Документы для оформления прекращения срочного контракта
Для подготовки любого приказа нужно веское основание. При увольнении сотрудника по истечении срока действия срочного договора таким является:
- Пункт договора о дате завершения действия трудовых отношений.
- Уведомление о прекращении трудовой деятельности. Получить такой документ работник должен за три дня до фактического увольнения.
Специальной формы уведомления законом не предусмотрено.
Но, есть обязательные пункты, которые нужно включить в уведомление:
- наименование организации;
- кому предназначено обращение;
- наименование документа;
- фраза о предстоящем увольнении по договору с обозначением его реквизитов и даты заключения;
- подпись генерального директора или лица его официально представляющего (если подпись поставит другой сотрудник, его можно будет признать недействительным);
дата.
Важно! Работодателю рекомендуется оформлять уведомление в количестве двух штук.
На втором экземпляре работник поставит отметку о принятии документа.
Дополнительных заявлений работнику писать не обязательно.
В приказе об увольнении делается ссылка именно на пункт срочного договора с датой истечения его срока.
Можно ли работнику уволиться раньше срока истечения договора по собственному желанию, читайте здесь.
Как оформить распоряжение при истечении периода действия?
Увольняя сотрудника, работодатель издает соответствующее распоряжение. Оно имеет специальную унифицированную форму Т-8.
Также можно издавать бланк и в другой форме, утвержденной на предприятии. Однако, рекомендуется включать в приказ обязательные пункты:
- Название компании. Разрешается писать полностью или использую сокращения. Например, вместо общества с ограниченной ответственностью можно написать ООО.
- Наименование документа и о чем он. Звучит это так: Приказ о прекращении трудового договора с работником.
- Номер документа и его номер. Приказы по личному составу имеют свою нумерацию.
- Фраза о прекращении договора в связи с истечением срока действия с обозначением его номера и даты заключения.
- Табельный номер сотрудника.
- Ф.И.О., должность и расшифровка увольняемого сотрудника.
- Основание издания приказа: реквизиты трудового договора и уведомления.
- Виза руководителя организации.
- Подпись сотрудника, свидетельствующая об ознакомлении.
Виза руководителя ставится до подписи сотрудника об ознакомлении. Приказ принимает юридическую силу только согласования с руководителем.
Скачать образец
Скачать пример оформления приказа об увольнении по форме Т-8 — word.
Ошибки в подобной документации не допустимы. Если кадровый работник их допускает, то править ничего нельзя, нужно издать другой верный документ.
Обычно такие распоряжения формируют с помощью программ, и ошибки могут образоваться только в результате неправильного внесения информации, что легко можно поправить.
Работодатель обязательно должен ознакомить с приказом работника.
Иначе его могут привлечь к ответственности.
Если работник отказывается ставить свою подпись, работодатель оформляет соответствующий акт.
В нем должны поставить подписи, как минимум, два свидетеля. При таких обстоятельствах на приказе делается отметка об оформлении акта.
Утвержденный руководителем распорядительный документ является основанием увольнения и начисления расчетных выплат: зарплата, компенсация неиспользованного отпуска и иные выплаты, предусмотренные трудовым кодексом.
Выходное пособие при увольнении по истечении срока действия договора законом не предусмотрены.
Разрешается издание приказа заранее, чтобы предварительно можно было произвести расчет и оформить справки.
Выводы
По представленной теме сделаем несколько выводов:
- При увольнении сотрудника по истечении срока срочного договора работодатель обязательно издает приказ.
- Для его издания не нужно заявление работника. Но нужно в письменном виде уведомить его о предстоящем прекращении отношений.
- Работодатель обязательно ознакомить под подпись работника с распоряжением, но только после того, как генеральный директор утвердит его.
- При отказе работника расписываться в приказе, оформляется акт об отказе.
- Есть унифицированная форма Т-8. Работодателю разрешается использование других форм, утвержденных в компании.
- Основание издания приказа: срочный трудовой договор и уведомление работника о предстоящем увольнении в связи с истечением его срока.