Для прекращения трудовых отношений по инициативе работника и документальной фиксации этого действия в организации издается распоряжение об увольнении по собственному желанию.
Оформление документации является очень важным моментом в процессе увольнения, обязательность создания приказа обозначена в Трудовом кодексе (часть 1 ст 84.1 ТК РФ).
В последний рабочий день необходимо выдать копию распоряжения, внести необходимую запись в трудовую книжку, выплатить всю заработную плату и причитающуюся компенсацию.
На основании чего увольняется сотрудник?
Распоряжение при расторжении трудового договора по собственному желанию работника оформляется на основании предварительно полученного заявления от сотрудника. Оно должно быть собственноручно им написано, показывая личное желание трудящегося.
После написания заявления сотруднику можно выдать обходной лист. В нем прописываются отделы и сотрудники, подписи которых необходимо собрать перед увольнением.
Данный шаг не является обязательным действием. В листе фиксируется передача дел от увольняющего специалиста к новому ответственному работнику, а также обозначается наличие задолженности перед организацией или ее отсутствие.
Как заполнить форму Т-8 по инициативе работника?
Форма Т-8 является унифицированным бланком. Если происходит увольнение нескольких сотрудников, применяется бланк Т-8а.
При заполнении приказа об уходе работника по его собственной инициативе необходимо внести информацию:
наименование, реквизиты предприятия;- номер приказа, его заголовок, дата его составления;
- данные о трудовом договоре, заключенного с работником;
- дата последнего рабочего дня;
- сведения об увольняемом работнике (ФИО, должность);
- основание из ТК РФ – в данном случае это п.3 ст.77 инициатива работника;
- реквизиты и название документа, послужившего основанием для расторжения трудовых отношений (заявление работника);
- подпись главы компании, печать организации (при ее наличии).
После внесение необходимой информации в бланк Т-8 с ним необходимо ознакомить увольняющегося сотрудника. Прочтение и ознакомление с документом подтверждается подписью трудящегося.
Если по каким-либо причинам он не желает этого делать, то приглашаются несколько свидетелей и распоряжение читается вслух. А затем составляется акт об отказе в подписании.
При наличии в организации профсоюзного органа на предприятии его также необходимо ознакомить с приказом. В документе заполняются специальные графы. Если профсоюз отсутствует, данные строчки не заполняются.
Сведения о приказе заносятся в трудовую книжку уволившегося сотрудника. Сам документ нужно подшить в личное дело подчиненного или в соответствующую папку для хранения.
По требованию уволенного специалиста Трудовой кодекс (ст.84.1 ч.2) обязывает работодателя выдать заверенную копию распоряжения или выписку из него.
В качестве основания увольнения по собственному желанию выступает личное заявление работника с его живой подписью.
Каким числом должен быть заполнен документ?
Приказ об уходе по собственному желанию работника может быть составлен датой, совпадающей с последним рабочим днем сотрудника. Именно так чаще всего и происходит.
Возможно, оформить распоряжения раньше даты расторжения трудового договора, но оформить позже не допустимо.
Скачать бланк и образец заполнения
Бланк приказа форма Т-8 – word.
Скачать образец заполнения при увольнении по собственному желанию – word.
Можно ли оформить распоряжение в свободном виде?
Организации могут менять форму приказа для собственной необходимости.
Допустимо оформление документа в произвольном виде на фирменном бланке.
Но при этом должно соблюдаться главное условие — присутствие всех обязательных реквизитов.
Унифицированная форма — удобный вариант для подготовки документации об увольнении подчиненных.
Применяя уже готовый шаблон, работодатель снижает уровень допуска ошибок и упрощает процедуру подготовки документации.
Форма Т-8 включает в себя все нужные реквизиты. Для составления необходимо заполнить пустые строки.
Пример
Скачать образец приказа в свободной форме – word.
Важные особенности
Если увольняющийся по собственному желанию работник являлся материально ответственным, то к приказу прикладывается документ об отсутствии материальных претензий со стороны работодателя.
Есть несколько причин, по которым ранее подписанное распоряжение на увольнение признается недействительным:
- После написания заявления сотрудник передумал увольняться, но приказ уже был сформирован. В этом случае необходимо составить еще один приказ, отменяющий действие предыдущего. В качестве основания выступает сообщение трудящегося в письменном виде об отзыве собственного заявления. Стандартного бланка подобного распоряжения не существует, оно составляется специалистом отдела кадров в свободном виде.
- Аннулируется при возникновении у сотрудника заболевания в день увольнения. Работодателя необходимо поставить в известность, если сам подчиненный решил не расторгать трудовой договор по собственной инициативе до окончания периода действия больничного листа.
- Восстановление работника в прежней должности по решению суда. Организация обязана отменить распоряжение об увольнении данного сотрудника. Он должен вернуться на свое рабочее место с сохранением заработка и всех льгот, полагающихся ему.
Читайте также: что делать, если работник не подписал приказ об увольнении?
Полезное видео
Рекомендации по заполнению приказа об увольнении и пример приказа по форме Т-8, можно узнать из данного видео:
