В последний рабочий день уходящий из организации сотрудник обязательно должен получить у работодателя свою трудовую книжку с отражением в ней информации о приёме, переводах и, конечно же, увольнении.
В статье ниже представлена информация о том, как правильно внести запись при увольнении по собственному желанию работника, о правилах формулировки причины и основаниями, каких документов следует при этом руководствоваться, приведен образец правильного заполнения.
Как правильно сделать?
В статьях ТК РФ (77 и 80) инициатива работника и его собственное желание приравниваются к единому толкованию и пониманию.
Сотрудник имеет право, предупредив работодателя за 14 дней до планируемой даты увольнения, расторгнуть ранее подписанное трудовое соглашение.
Бывают исключения, ввиду наличия которых, уйти можно без отработки.
Равнозначными по смыслу, согласно законодательству, являются также такие понятия, как прекращение, расторжение договора или увольнение.
Допускается использование любого из них в кадровой документации, что не будет являться нарушением.
Как того требует 84-ая статья ТК РФ (пункт 1, части 5-ой), запись о причине и основании увольнения должна быть внесена в строгом соответствии с предлагаемыми в кодексе формулировками.
При наличии обстоятельств, прописанных во второй части 80 статьи ТК РФ, и других нормативных документах, сотрудник может не иметь возможность продолжить дальнейшую работу, в том числе, и на период отработки, и подлежит увольнению в указанную им дату.
Законодательство предусматривает указание о наличии таковых сведений в записи об увольнении.
Документы основания
Запись необходимо вносить на основании подписанного с обеих сторон приказа, то есть распоряжения о прекращении трудовых отношений между работником и организацией.
При наличии особых причин для расторжения договора к заявлению (оно обязательно перед составлением приказа) должны быть приложены копии документов, подтверждающих право на льготное в сокращенные сроки увольнение, например, таких как:
- выписка из приказа учебного заведения о поступлении на обучение;
- справка с места службы супруга о его переводе в другую местность;
- основание для досрочного выхода на пенсию;
- прочие.
Порядок заполнения
Таким образом, последовательность внесения записи в трудовую книжку (или во вкладыш) будет следующая:
- Заполнять необходимо только раздел «Сведения о работе».
- Номер записи — равен предыдущему порядковому номеру, увеличенному на единицу.
- Дата — число, месяц и год последнего дня работы сотрудника.
- Сведения — колонка содержит причину и основание увольнения, текст должен соответствовать формулировкам Трудового кодекса РФ с обязательным указанием на соответствующую статью, её пункт и часть (недопустимо применение сокращений этих наименований).
При наличии особых льгот и преимущественных прав — этот факт подлежит дополнительному отражению.
- Документ-основание. Здесь приводится информация о приказе, его номере и дате составления или ином распорядительном документе.
- Вышеприведенные записи в трудовой книжке о приёме, возможных переводах и увольнении подлежат заверению печатью организации, а также подписью ответственного за ведение кадрового учета в организации лица (его должность, подпись и расшифровка).
- Ниже уволенный сотрудник ставит свою подпись, подтверждая тем самым своё согласие с внесенными сведениями о работе в данной организации.
Правильный образец о том, что работник уволен по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ
Далее приведены основные варианты правильного внесения записи об увольнении по собственному желанию в трудовую книжку.
Условие для примера: сотрудник Степанов увольняется по собственному желанию на основании приказа 15/10-к от 05 октября 2019 года. Последний рабочий день — 08 октября 2019 года.
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | |||
| число | месяц | год | ||||
| 15 | 08 | 10 | 2019 | Уволен по собственному желанию, пункт 3 | Приказ № 15/10-к | |
| статьи 77 Трудового кодекса Российской | от 05.10.2019 г. | |||||
| Федерации | ||||||
| Начальник отдела кадров Ручкин Ручкин И. А. | ||||||
| Ознакомлен Степанов | ||||||
Как уже было отмечено выше, запись в трудовой книжке может быть перефразирована.
Также, вместо «Уволен по собственному желанию…» допускается указать один из следующих вариантов:
- уволен по инициативе работника;
- трудовой договор расторгнут по собственному желанию;
- трудовой договор расторгнут по инициативе работника;
- трудовой договор прекращен по собственному желанию;
- трудовой договор прекращен по инициативе работника.
В случае обнаружения неверной записи об увольнении из предыдущей компании, необходимо сделать соответствующие исправления.
Они вносятся в трудовую книжку по прошлому месту работы путем дополнительной отметки о недействительности предыдущей ошибочной записи и указанием правильных сведений.
Когда запись об увольнении вовсе отсутствует, формально человек продолжает считаться сотрудником той организации, которая указана в записи о приёме.
Оформить по новому месту работы в связи с этим возможно только на условиях совместительства.
Полезное видео
Как правильно внести запись в трудовую книжку и какая формулировка должна быть при увольнении сотрудника по собственному желанию, рассказано в данном видео:
Выводы
Порядок внесения записей о местах работы в трудовую книжку сотрудника строго регламентирован различными положениями, рекомендациями по заполнению и кодексом государства.
Бланк является собственностью гражданина. Оригинал необходимо предоставлять при устройстве на постоянное (основное) место работы и обязательно забирать его в случаях расторжения отношений с работодателем.
При получении трудовой книжки в последний день выполнения должностных обязанностей необходимо тщательно ознакомиться с внесенными в этот документ сведениями, проверив их на правильность и достоверность, под роспись.
О том, какая информация будет считаться правильной при увольнении по собственной инициативе, было представлено в статье выше.
