В каждой компании присутствует должность, занятие которой предполагает возложение на трудящегося материальной ответственности за доверенные ему ценности.
Со специалистами такого характера при трудоустройстве заключается дополнительное соглашение.
МОЛ (материально-ответственное лицо) — это сотрудник, на которого распространяются единые правила трудового законодательства.
При этом следует учесть, что увольнение материально-ответственного лица по его инициативе должно включать в себя ряд определенных действий.
Как уволить МОЛ по инициативе работника — пошаговая инструкция
Увольнение МОЛ по собственному желанию — процедура, проводимая на общих основаниях. Но при этом важно учитывать, что она включает себя некоторые моменты, которые не используются по отношению к трудящимся гражданам, не несущим материальную ответственность.
Пошаговая технология расторжения трудового соглашения с МОЛ по собственному желанию выглядит следующим образом:
- Шаг 1. Уведомление начальства с помощью заявления.
Как и во всех подобных ситуациях, данное действие должно быть произведено не позднее, чем за 2 недели до увольнения по собственному желанию.
Этот период предназначен для передачи дел, проведения инвентаризации, поиска другой кандидатуры на освобождающуюся должность.
При наличии весомых причин для увольнения работодатель вправе уволить сотрудника в день получения заявления.
- Шаг 2. Проведение инвентаризации.
В дополнительном соглашении о материальной ответственности должна излагаться вся подробная информация, касающаяся этой процедуры.
В данном мероприятии принимает участие как сам увольняющийся сотрудник, так и сторона работодателя.
Происходит пересчет и проверка материальных ценностей, доверенных материально-ответственному лицу при его вступлении на должность.
Ход дальнейших действий напрямую зависит от итогов инвентаризации.
Перед тем как приступить к ее проведению, работодатель издает приказ об инвентаризации. С этой целью также должна собираться специальная комиссия, участники которой принимают участие в процедуре.
- Шаг 3. Оформление акта-приема передачи материальных ценностей.
Составляется, если после проведения инвентаризации не возникло проблем.
Количество документально оформленного имущества, доверенного материально-ответственному лицу, совпадает с его действительным количеством, нет претензий к его состоянию и т.д.
В документе обязательно ставит подпись не только тот сотрудник, который увольняется по собственному желанию, но и тот, который вступает на его должность.
Возникают ситуации, при которых в акте отсутствует подпись нового МОЛ. Такое возможно в том случае, когда работодатель еще не нашел подходящую кандидатуру.
Вместо нового специалиста подпись в документе оставляет другое ответственное лицо.
- Шаг 4. Издание приказа.
После проведения всех необходимых процедур работодателем издается соответствующее распоряжение о расторжении договора по собственному желанию работника.
Оформляется оно по форме Т-8. В нем отражается вся информация по поводу увольнения.
- Шаг 5. Выдача трудовой документации.
В день увольнения работник должен получить трудовую книжку, справку 2-НДФЛ и документ о его доходах.
При необходимости, по письменному запросу, специалист может получить другие бумаги, в которых присутствуют данные о его работе в данной компании.
- Шаг 6. Выплата денежных средств.
Одновременно с выдачей трудовой документации трудящийся должен получить заработную плату и компенсацию за неотгуленные дни отпуска.
При увольнении по собственному желанию только эти выплаты считаются обязательными.
Порядок передачи дел, имущества и ТМЦ
Перед тем как расторгнуть трудовые отношения с МОЛ, работодатель должен позаботиться о передаче дел.
Данный этап происходит после инвентаризации. По ее итогам оформляется акт приема-передачи ценностей.
В документе указывается информация такого характера:
- наименование документа;
- место и дата составления;
- инициалы и должность материально-ответственного лица, передающего материальные ценности;
- инициалы лица, принимающего материальные ценности;
- перечисление и описание материальных ценностей;
- информация о проведении инвентаризации;
- подписи ответственных лиц.
Помимо акта, работодателем издается приказ. Им же может назначаться новое материально-ответственное лицо.
Проведение инвентаризации материальных ценностей
При увольнении МОЛ по собственному желанию обязательно проводится инвентаризация. Данная процедура предполагает последовательное выполнение некоторых действий:
- Издание приказа работодателем. В нем обязательно должна указываться причина для проведения ревизии. В этом случае ей является смена (вследствие увольнения) МОЛ.
- Создание специальной комиссии. В нее должен входить определенный перечень сотрудников — главбух, представитель работодателя и др.
- Проверка наличия и состояния имущества. По ее результатам составляется соответствующий акт, оформляемый в 3-х экземплярах.
Если при инвентаризации выявляется недостача, оформляется акт ее описи. В течение 2-х дней МОЛ предоставляет объяснительную.
Работодатель принимает решение по вопросу выявленной недостачи — списывает его или обязует сотрудника возместит ущерб.
В процессе проведения инвентаризации необходимо руководствоваться информацией, отраженной во внутренней документации предприятия. Также важно соблюдать действующие правила трудового законодательства РФ.
Документальное оформление
Каждая процедура увольнения требует грамотного документального оформления. В стандартном порядке составляется ряд бумаг:
- Заявлении об уходе по собственному желанию.
Оформляется трудящимся в свободной форме. При желании указывается причина увольнения.
Срок подачи уведомления — не позднее, чем за 14 дней до предполагаемого дня расторжения трудовых отношений.
Оформляется работодателем. В нем указывается дата и причина проведения проверки.
- Акт приема-передачи материальных ценностей.
В нем должны фигурировать данные об увольняющемся и новом материально-ответственном лице, а также информация о материальных ценностях. Их количество, состояние и т.д.
- Приказ об увольнении.
Заполняется по форме Т-8. При желании можно воспользоваться разработанным в компании бланком.
Также при увольнении делается соответствующая запись в трудовой. Работодатель в случае прекращения трудового договора по собственному желанию материально-ответственного лица должен ссылаться на 80 статью ТК РФ — расторжение трудового контракта по инициативе работника.
Полезное видео
О порядке проведения инвентаризации и оформление какой документации необходимо, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
Увольнение МОЛ — процедура, которая требует особого внимания. Помимо стандартных действий, при расторжении трудового договора с такими сотрудниками, проводится инвентаризация и происходит передача материальных ценностей другому лицу.
Все это должно быть осуществлено в течение 2-х недель с момента получения работодателем уведомления об увольнении. В остальном увольнение МОЛ не отличается от увольнения любого другого работника.
Если причина увольнения — желание специалиста, ему выплачивается зарплата и отпускные. Компенсации в этом случае действующим трудовым законодательством не предусмотрены.