В случае прекращения трудовых отношений работник вправе потребовать работодателя предоставить всю документацию, касающуюся его работы в данной фирме.
Документы должны быть переданы увольняющемуся гражданину не позднее, чем через 3 дня после увольнения.
Данное правило регламентируется 62 статьей ТК РФ.
Одной из бумаг, которую вправе требовать сотрудник, является выписка из приказа о расторжении трудового договора.
В каких случаях оформляется?
В общих чертах можно сказать, что документация указанного образца — это отдельные положения, отраженные в распоряжении работодателя. В выписке отражается информация только об одном гражданине.
Указание сведений о нескольких работниках сразу — недопустимое действие.
Главная цель предоставления выписки — сокрытие данных, считающихся конфиденциальными. В приказе об увольнении могут фигурировать сразу несколько работников.
Данные о каждом из них не могут предоставляться посторонним лицам. При необходимости получения сведений из приказа, касающихся определенного человека, специалистами отдела кадров составляется выписка.
В остальных случаях возможна выдача заверенной соответствующим образом копии приказа.
Выписка может запрашиваться при обращении в Пенсионный Фонд и другие государственные учреждения подобного типа.
Также документ указанного образца может понадобиться в таких ситуациях:
- потеря трудовой книжки;
- необходимость подтверждения факта увольнения или принятия на работу;
подтверждение трудового стажа;- премирование граждан.
Для того чтобы получить выписку сотруднику необходимо предоставить работодателю соответствующее заявление, содержащее просьбу оформления документа.
Указывать причину, по которой возникла такая необходимость, в данном случае не обязательно.
В ТК РФ представлен примерный перечень бумаг, которые руководитель выдает сотруднику при увольнении. Важно учесть, что выписка в этот список не входит.
При этом следует помнить, что документ касается трудовой деятельности трудящегося, следовательно, должен быть выдан ему по первому требованию.
На оформление выписки работодателю или лицу, ответственному за заполнение и выдачу подобных документов, дается 3 дня.
Если по истечению этого времени гражданин не получил на руки выписку, он вправе обратиться с жалобой в вышестоящие органы, занимающиеся ведением контроля над деятельностью организаций и соблюдения ими установленных норм ТК РФ.
Как составить и заверить копию?
Первый этап получения выписки — подготовка и передача руководителю специального заявления.
При написании бумаги специалисты не пользуются унифицированной формой бланка, потому как таковая отсутствует.
Для грамотного составления документа достаточно руководствоваться общепринятыми правилами документооборота на предприятии.
В выписке следует указать:
- наименование документа;
- дату его создания;
- информация о приказе, из которого берется информация — дата его издания, порядковый номер;
- инициалы и должность, которую занимал уволившийся гражданин;
- подпись и инициалы лица, оформившего выписку.
При написании важно соблюдать некоторые правила и обратить внимание на несколько ключевых моментов:
Технология оформления не регламентируется нормами трудового законодательства. Для составления бумаги можно использовать форму, разработанную организацией самостоятельно.- Для составления лучше всего использовать лист формата А4. На нем следует отразить всю информацию о приказе, данные из которого выписываются в отдельный документ.
- В выписке обязательно должно расписаться лицо, издавшее приказ об увольнении. Без наличия подписи руководителя документ может быть признан недействительным.
- В обязательном порядке выписка подлежит визированию. На ней ставится печать компании, указываются данные об ее оформителе.
Выписку целесообразно оформлять в том случае, если требуется предоставление только некоторой части данных, отраженных в приказе об увольнении.
Если присутствует необходимость получения более подробной информации, следует обращаться к работодателю с целью выдачи заверенной копии распоряжения.
Скачать образец
Скачать образец выписки из приказа об увольнении – word.
Выводы
При увольнении гражданин вправе потребовать от руководства предоставить различные справки и документы, которые каким-либо образом касаются его работы в организации. В обязанности работодателя входит предоставление запрашиваемых бумаг в течение 3-х дней.
Выписка из приказа об увольнении может понадобиться для предоставления в различные государственные учреждения. К примеру, в ПФ РФ. Как правило, в документе содержится одно или несколько положений из приказа.
При необходимости предоставления всей информации из приказа, специалистами отдела кадров подготавливается его копия, заверенная должным образом.
