Расторжение трудового договора может происходить как по инициативе одной из сторон (работника или работодателя), так и по соглашению сторон.
В последнем случае необходимо грамотно составить соглашение о прекращении трудовых отношений.
У увольнения по соглашению сторон есть огромное количество преимуществ, а потому этот вариант используется довольно часто.
Как составляется при увольнении?
В первую очередь, все зависит от того, кто выступил инициатором увольнения. Если прекращение трудовых отношений по согласованию сторон оформляется по собственному желанию работника, то он должен написать заявление о желании уволиться. Отозвать это заявление в одностороннем порядке не получится.
Если в качества инициатора выступает работодатель, то для него достаточно устной или письменной договоренности с сотрудником в виде дополнительного соглашения.
Заявление от сотрудника должно регистрироваться в специальном журнале.
Соглашение составляется в двух экземплярах. Один из них остаётся у работодателя, а другой — у сотрудника. На каждом экземпляре должны быть подписи сторон, хотя это и не является обязательным условием.
Уже на основании этого документа об увольнении работодатель может издавать приказ, который расторгает трудовой договор.
Соглашение не освобождает работника от написания заявления об увольнении в отдел кадров. В этом заявлении обязательно указать дату последнего рабочего дня.
До этого времени работники бухгалтерии обязаны произвести расчет денежных средств, полагающихся к выплате уволенному сотруднику.
Для работника увольнение по соглашению сторон имеет много плюсов.
В первую очередь, нет нужды отрабатывать две обязательные недели или наоборот можно попросить у нанимателя дополнительное время для поиска работы.
Кроме того, соглашение об увольнении предполагает достойные «отступные» и приличное пособие на бирже труда.
Сотрудник в данном случае должен понимать, что отозвать в одностороннем порядке свое заявление не получится, и работодатель его может уволить даже на больничном.
Читайте также: как заполнять трудовую книжку при расторжении трудового договора по соглашению сторон?
Содержание дополнительного договора о прекращении отношений
Унифицированной формы документ не имеет, а потому заполняется свободно. Делать это можно от руки, синей ручкой или при помощи ПК.
Важно, чтобы доп.соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон включало в себя обязательные данные:
- Наименование организации-работодателя, с ее реквизитами и правовым статусом.
- Дата составления документа.
- Место заключения.
- ФИО сотрудника, а также его должность.
- Ссылка на трудовой договор между сотрудником и работодателем, место и дата его заключения.
- Фиксируется факт того, что достигнуто согласие по вопросу о расторжении трудового договора.
- Если предусмотрены дополнительные выплаты и компенсации, их размер указывается в содержании.
- Дата, с которой работник увольняется.
Если есть прочие договорённости, которые не являются обязательными, то их в обязательном порядке нужно внести в допсоглашение.
В противном случае такие договоренности не будут иметь силы, и стороны могут от них отказаться.
После этого в соглашении ставится подпись руководителя организации и увольняющегося сотрудника.
Если у работодателя подобран на место сотрудника другой специалист, то можно указать, до какого числа и кому увольняемый должен передать дела.
В таком случае указывается ФИО нового сотрудника. За время, предусмотренное соглашением до увольнения сотрудника, он должен ввести в курс дела своего заместителя.
Если же такого человека нет, и сотрудник уходит без назначения другого лица на его должность, то такой пункт просто не указывается.
В связи с увольнением сотруднику в обязательном порядке должны выплатить заработную плату за отработанное время, а также компенсацию за неиспользованный отпуск, если таковой имеется.
Также должны выплатить все задолженности по зарплате и за переработки.
Часто, при заключении соглашения о расторжении трудового договора, работодатель предлагает работнику дополнительное вознаграждение или некие выплаты в качестве вознаграждения.
Закон не запрещает такие выплаты, но их необходимо внести в документ соглашения о прекращении действия трудовых отношений с указанием суммы.
Согласно трудовому законодательству, после подписания такого соглашения руководитель должен издать приказ об увольнении работника.
В приказе в качестве причины указывается добровольное согласие сторон и обязательно дается ссылка на документ, заключенный между работником и работодателем о расторжении договора.
Читайте также: Как оформить соглашение при увольнении руководителя?
Скачать бланк и образец с выплатами и без компенсации
Скачать образец соглашения о расторжении трудового договора с выплатой компенсации – word.
Скачать пример доп соглашения об увольнении без выплат – word.
Срок хранения
Прежде всего, после подписания соглашения о расторжении договора, этот документ регистрируется в журнале учета.
Затем, его необходимо подшить к личному делу увольняемого сотрудника, поскольку оно является основанием для прекращения трудовых взаимоотношений.
В итоге документ хранится вместе с личным делом.
Срок хранения такой документации оговорен в Трудовом кодексе, а также в нормативно-правовых актах внутри организации работодателя.
В итоге цифры таковы: если сотрудник уволен до 1 января 2003 года, то его личное дело сохраняется в архиве организации не меньше 75 лет.
Если же сотрудник уволен позже, то согласно последним изменениям, его личное дело должно храниться в организации 50 лет.
Если по каким либо причинам соглашение о расторжении договора не было подшито к личному делу, то отдельно такая бумага хранится не больше 5 лет.
Полезное видео
Какая компенсация полагается работнику при увольнении по соглашению сторон, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
Увольнение по согласованию сторон является достаточно распространенным явлением, поскольку имеет большое количество преимуществ, как для работодателя, так и для работника.
Работодателю не приходится отчитываться перед профсоюзными организациями, а работнику не обязательно отрабатывать две недели.
Но увольняться по данному основанию нужно по правилам. Прежде всего, необходима непосредственно договоренность между работником и нанимателем.
После этого и заключается соглашение. И уже на основании этого документа работник пишет заявление, а работодатель — приказ об расторжении трудовых отношений.
