Увольнение по соглашению сторон подразумевает договоренности между обеими сторонами трудовых отношений.
Расчет генерального директора по согласованию имеет нюансы при оформлении.
В настоящей статье разберемся в данной процедуре, как правильно оформить соглашение и внести запись в трудовую книжку уволенного руководителя.
Пошаговый порядок действий
Увольнение генерального директора включает несколько стадий оформления:
- Шаг 1. Подача обращения учредителям ООО или иным лицам, уполномоченным завершить действие договора.
- Шаг 2. Собрание учредителей, где рассматривается заявление, принимается решение и оговариваются все пункты соглашения. Заявление о расторжении трудового договора по соглашению сторон может быть отклонено.
- Шаг 3. Подпись документа обеими сторонами отношений.
- Шаг 4. Издание приказа о предстоящем прекращении договора на основании решения учредителей. Здесь обязательно обозначается дата расчета.
- Шаг 5. В трудовую книжку вносится запись об увольнении на основании отдельной статьи ТК РФ. Дополнительно делается ссылка на изданный приказ.
- Шаг 6. В 3 дня налоговый орган нужно уведомить об увольнении руководителя.
- Шаг 7. Сотрудник получает трудовую книжку и все положенные выплаты в день увольнения. В расчет включают суммы: заработная плата за фактически отработанное время, компенсация неиспользованного отпуска и выходное пособие не более трехкратной средней заработной платы руководителя.
Когда при увольнении человек не явился за трудовой книжкой, то ему направляется уведомление об обязательстве ее получить либо выслать разрешение на отправку документа почтой.
Что касается выплаты расчета, в последнее время практически все выплаты производятся на карту, поэтому проблем с этим не возникает.
Если безналичная форма оплаты в компании не предусмотрена, то невыплаченная зарплата депонируется и о возможности ее получения сотруднику также сообщается в письменном уведомлении.
В последствие сотрудник может получить ее по паспорту в кассе как выплату депонированной зарплаты.
Сбор учредителей рассматривает заявление от сотрудника по увольнении по соглашению сторон и вправе отказаться от его заключения.
Тогда сотруднику придется написать заявление по личной инициативе. Нельзя отказаться сотруднику, если он написал заявление о расчете по собственному желанию.
Обычно соглашение сторон достигается для получения взаимной выгоды. К примеру, когда ликвидируется структурное подразделение компании. Ведь, оформление сокращения более длительная процедура и требует большей бумажной волокиты.
Важно! Инициатива по увольнению по соглашению сторон может исходить от собрания учредителей или увольняющегося руководителя.
Как оформляется соглашение?
Законодательством не предусмотрено конкретной формы соглашения о расторжении трудового договора.
Однако рекомендуется вписать в него обязательные пункты:
- дата оформления;
- название компании;
- данные работодателя и сотрудника;
- наименование документа;
- реквизиты трудового договора с обозначение даты его заключения;
- основание увольнения;
- дата увольнения – она же является последним днем работы генерального директора;
- условия и обязанности о возврате вверенного имущества руководителю;
- пункт с обозначением размера компенсации и ее налогообложения;
подписи обеих сторон.
Разрешается в соглашении включить и другие пункты по усмотрению сторон трудовых отношений.
Соглашение о расторжении трудового договора создается в количестве двух штук, для каждой из сторон.
Документ рекомендуется печатать на компьютере, на листе формата А-4, подписи на нем всегда проставляются «живые».
Свой экземпляр соглашения рекомендуется хранить, это поможет предотвратить возникновение спорных и конфликтных ситуаций.
Важно! Подписанное соглашение вступает в силу с момента подписи. В одностороннем порядке расторгнуть его не получится. То есть, просто забрать заявление у сотрудника не получится.
Соглашение не должно содержать ошибок и описок, иначе оно не будет иметь законной силы. Документ оформляется согласно основным правилам делопроизводства.
Скачать образец соглашения можно здесь.
Образец записи в трудовой книжке
Запись в трудовую книжку любого сотрудника вносится в день увольнения кадровым работником. Главное, чтобы она трактовалась однозначно.
Допускается написать: «расторгнуть трудовой договор» или просто «уволить». При этом, необходимо сделать ссылку на ТК РФ.
При оформлении записи в трудовой книжки ответственный работник должен придерживаться специальной инструкции по заполнению трудовых книжек.
Трудовая книжка является официальным документом, подтверждающим факт работы сотрудника. Поэтому нельзя совершать в ней ошибки и описки.
Если по каким-то причинам ошибка все-таки допущена, исправить ее нужно правильно, согласно вышеупомянутой инструкции.
Выводы
По обозначенной теме сделаем основные выводы:
- Генерального директора разрешается уволить по соглашению сторон после вынесения соответствующего решения учредителей.
- Компенсация при расторжении договора с руководителем не может превышать трехкратный размер среднего заработка сотрудника.
- В трудовой книжке генерального директора делается ссылка на п. 1 ч.1 ст. 77 ТК РФ.
- Бланк соглашения о расторжении договора не утвержден на законодательном уровне. Разрешается его оформление в свободной форме, но с использованием основных правил делопроизводства.
- Собрание учредителей вправе отказаться принять заявление на расчет от генерального директора по согласованию сторон. Нельзя отказать в принятии обращения об увольнении по собственному желанию.
- Нельзя расторгнуть документ, опираясь только на решение одной из сторон. Однако, разрешается это сделать при обоюдной договоренности.
