Увольнение по соглашению сторон часто является оптимальным вариантом договориться между работником и работодателем при расторжении трудового договора.
В этом способе прекращения трудовых отношений есть много преимуществ, как для нанимателя, так и для сотрудника.
Для оформления такого увольнения нужно правильно заполнить все необходимые документы.
Как уволить правильно?
Весь процесс при увольнении по соглашению сторон начинается либо с устной договоренности, либо с заявления работника о том, что он желает быть уволенным по согласованию с работодателем.
Следующим шагом является оформление непосредственно соглашения. Это документ, в котором указывается, что увольнение происходит со взаимного согласия, и что стороны обоюдно договорились об условиях расторжения трудового договора.
Также в соглашении указывается дата увольнения и лицо, которому работник должен передать свои дела.
Если предусмотрена компенсация при уходе, то ее сумма также указывается в данном документе.
Уже на основании соглашения работодатель оформляет приказ об увольнении. Документ имеет стандартную форму и предусматривает распоряжение не только для сотрудника, но и для бухгалтерии, которая должна произвести расчет и выплату всех положенных сумм.
На основании приказа делается запись в личном деле, а работнику выплачивается фактическая зарплата, компенсация за неотгулянный отпуск, а также иные выплаты, предусмотренные законодательством.
Оформление документов работником
Если инициатива по увольнению с соглашением сторон исходит от работника, то ему необходимо написать заявление.
В верхней части заявления пишется, кому оно адресовано, и название организации, где трудится сотрудник.
Здесь же упоминается, от кого данное заявление поступило, и должность работника.
В центре — название документа. Затем следует основная часть, в которой сотрудник просит рассмотреть его заявление об увольнении по соглашению сторон.
При этом желательно упомянуть ссылку на закон (ст. 77 и 79 Трудового Кодекса РФ).
Заканчивает это заявление дата его составления и подпись сотрудника.
Скачать образец заявления об увольнении по соглашению сторон – word.
Вместо заявления можно сразу оформить двустороннее соглашение об условиях прекращения трудовых отношений.
После того, как будет оформлено соглашение в двух экземплярах, работник должен подписать каждый из них.
Также под роспись увольняемый ознакамливается с приказом и расписывается за выдачу трудовой книжки на руки.
После получения всех выплат, а также своих документов сотрудник может спокойно искать новое место работы.
Отличительной чертой данного вида увольнения является то, что сотрудник по договоренности с работодателем может как совсем не отрабатывать положенные две недели, так и продлить их для того, чтобы было время на поиск новой работы.
Важно, чтобы все данные нюансы были прописаны в письменном соглашении.
Документация от работодателя
Вне зависимости от того, устная была договорённость о прекращении трудовых отношений или все началось с заявления работника, в любом случае работодателю необходимо оформить непосредственно соглашение.
Если наниматель просто хочет заменить одного работника другим, то часто для увольнения требуется заплатить компенсацию, что-то вроде «отступных».
Их размер регулируется только договорённостью между нанимателем и сотрудником и не регулируется законом. Все зависит от материальных возможностей предприятия.
В письменном соглашении должна быть указана следующая информация:
- Название организации и ее правовой статус.
- Сведения о сторонах (с указанием должности и ФИО).
- Дата оформления документа.
- Основание.
- К какому соглашению пришли стороны.
- Дата увольнения.
- Размер компенсации.
- Отсутствие претензий у сторон.
- Подписи и реквизиты сторон.
Скачать образец соглашения об увольнении между работником и работодателем – word.
После этого работодатель должен оформить приказ. Это стандартный документ, в котором указывается с какого числа, и на каком основании данный сотрудник будет считаться уволенным.
После оформления приказа и его опубликования работник должен ознакомиться с документом и поставить свою подпись. Также на приказе должна стоять печать организации и подпись непосредственно работодателя.
Скачать образец приказа о расторжении трудового договора по соглашению сторон – word.
После приказа в бухгалтерии оформляется записка расчет. Это также стандартный документ, в котором указывается сумма выплат, положенных работнику на основании фактически отработанных и неоплаченных дней, а также компенсации за неотгулянный отпуск и прочие выплаты, полагающиеся по закону сотруднику. Подпись работника в этом документе не нужна.
Затем делается запись в трудовой книжке работника. Здесь указывается, какого числа и на каком основании был уволен данный сотрудник. В обязательном порядке идет ссылка на статью трудового кодекса. Трудовая книжка со всеми записями выдаются работнику в последний рабочий день.
Скачать образец записи в трудовой книжке – word.
Что касается соглашения сторон, то его бланк подшивается в личное дело сотрудника.
Его следует хранить в архиве не меньше 50лет с момента увольнения.
В личной карточке работника прописаны все необходимые данные, в том числе проходимые аттестации, профессиональные переподготовки и прочие нюансы.
Если за время работы были внесены изменения в реквизиты сотрудника, например, его паспортные данные или место жительства, то в обязательном порядке вносят эту информацию в личную карточку сотрудника.
Бухгалтерия при увольнении в обязательном порядке должна выдать справку о средней зарплате за два года.
Она необходима для расчета страховок, декретных и прочих социальных выплат.
Полезное видео
Порядок увольнения по соглашению сторон, подробно рассмотрен в данном видео:
Выводы
Расторжение трудового договора по соглашению сторон — процедура достаточно простая, но при этом необходимо соблюсти все формальности, чтобы у сторон не возникало друг к другу претензий.
В любом случае все начинается непосредственно с договоренности. Только после этого можно оформлять в письменном виде соглашение о расторжении договора и приказ об увольнении.
Часто именно в таком виде при увольнении сотрудник может рассчитывать на солидное выходное пособие. Все зависит от материальных возможностей организации нанимателя. Хотя часто этот пункт намеренно пропускается.