При любом виде увольнения необходимо сделать запись в трудовой книжке с указанием оснований для расторжения договора.
При внесении формулировки необходимо сослаться и на статью соответствующую Трудового кодекса, а также указать номер приказа, по которому осуществляется процедура.
Правила заполнения
Трудовая книжка — документ, который содержит в себе всю информацию о трудовой деятельности работника на протяжении его жизни.
При принятии на работу сотрудник сдает ее в отдел кадров, а при увольнении отдел кадров возвращает документ.
Заполняется книжка в течение недели после устройства сотрудника на новое место и в том случае, если он проработал там не меньше 6 дней.
Заполняется документ работником отдела кадров. При этом есть определенные правила:
- название месяца пишется только цифрами,
- ручка должны быть черного или синего цвета;
- сокращений быть не должно, все слова пишутся полностью.
Правила заполнения трудовой книжки при увольнении.
Трудовая книжка состоит из трех частей: титульный лист, сведения о работе, сведения о награждениях.
Как заполнить трудовую книжку при увольнении директора по соглашению сторон, читайте здесь.
Документы основания
Основным и единственным документом, на основании которого делается запись в трудовой книжке об увольнении — приказ.
Необходимо указать номер приказа и дату его подписания.
В распоряжении будет проставлено, что увольнение происходит по соглашению сторон и ссылка на письменное соглашение или заявление сотрудника.
На основании этого же приказа выдается сотруднику и расчет.
Как сделать запись о том, что работник уволен по согласованию?
Для того чтобы правильно сделать запись в трудовой книжке, сотруднику отдела кадров достаточно заполнить корректно все графы:
- Порядковый номер записи.
- Дата увольнения. Есть отдельные графы для дня, месяца и года.
- Запись о расторжении договора и причина для этого с указанием статьи.
- Основание в виде номера и даты увольнительного приказа.
- Печать организации.
Важно, чтобы у одной организации печать стояла одинаковая при принятии и увольнении.
Если были изменения, то необходимо внести корректировки.
Какую статью ТК РФ указывать?
В третьей графе при указании основания для увольнения понадобится ссылка на статью Трудового кодекса.
Расторжение договора по соглашению сторон регулируется статьей 77 ТК РФ. В графе про увольнения необходимо указать «пункт 1 часть 1 статья 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Именно этот пункт является основанием для увольнения при наличии соглашения сторон.
Важно не допускать сокращений в указании статьи, все слова пишутся полностью.
Формулировка причины расторжения договора
В графе, где указывается основание, кроме ссылки на статью ТК РФ, должна быть письменная формулировка.
В ней указывается, что с данным сотрудником расторгается или прекращается трудовой договор в связи с достигнутым сторонами соглашением.
Дальше указывается непосредственно статья ТК РФ.
Можно написать и просто «Уволен по соглашению сторон» и дальше статья ТК РФ. Любой из предложенных вариантов будет правильным.
Полная формулировка может быть такой:
- «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Как внести запись, если увольняется совместитель?
Образец
Скачать образец записи в трудовой книжке – word.
Выводы
Если работник и работодатель пришли к общему согласию в вопросе прекращения рабочих отношений, то важно правильно оформить данный процесс.
После письменного соглашения работодатель издает приказ и уже на основании этого документа в день увольнения сотруднику делают соответствующую запись в трудовой книжке. В этот же день происходит расчет.
Книжка в обязательном порядке возвращается сотруднику со всеми указанными статьями и номером приказа, который подписан при увольнении.
Работники отдела кадров должны внести соответствующие записи, в том числе и указать статью ТК РФ, на основании которой произошло увольнение.