Если работник попал под сокращение штата, то работодатель обязан выплатить ему выходное пособие в качестве компенсации.
В противном случае организация нарушает трудовое законодательство, и могут последовать серьезные штрафные санкции.
Нужно ли оформлять?
Процедура сокращения штата начинается с оформления приказа по предприятию, причины для данной процедуры следующие:
- Понижение количества сотрудников для того, чтобы повысить эффективность общей производительности. В таком случае работодатель сокращает тех сотрудников, чьи должности выполняют идентичные функции.
- Сокращено количество структурных подразделений. Тогда после увольнения само структурное подразделение тоже расформировывается.
- Сокращение происходить из-за ликвидации компании.
В последний день работы подразделения или самой компании необходимо, чтобы бухгалтерия погасила все задолженности по заработной плате, а также выплатила все необходимые компенсации за неотгулянный отпуск, имеющие больничные и прочие материальные расчеты.
Выходное пособие отличается от остальных выплат и имеет следующие признаки:
- Оплата всегда производится в пользу сотрудника, который попал под сокращение.
- Данная компенсация предусмотрена Трудовым Кодексом.
- Данное пособие имеет прямую связь с увольнением сотрудника.
- Это вознаграждение не подлежит взносу в фонд оплаты труда и не облагается налогом, поскольку оно не является вознаграждением за труд работника.
Приказ о выплате составляется в обязательном порядке, если есть основания:
Если сотрудник уволен в связи с сокращением численности штата. Об этом указано в 81 ст. Трудового кодекса РФ.- При наличии заявления от работника при досрочном увольнении. В таком случае организация, помимо компенсации, обязана выплачивать работнику еще 2 месяца среднюю заработную плату. Как уволить сотрудника раньше срока?
Важно, что законодательство не обговорило точной формы данного приказа, но обязало его регистрировать в Журнале приказов по личному составу.
Согласно закону этот журнал должен быть в каждой организации, и после окончания ведения сдаваться в архив. Тут он может храниться в течение 75 лет.
Работодатель должен помнить, что есть определенный круг лиц, который нельзя увольнять в связи с сокращением. К ним относятся:
- Временно нетрудоспособные с документальным подтверждением этого факта.
- Младше 18 лет.
- Женщины в декрете или в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет.
- Лица, которые находятся в отпуске вне зависимости, оплачиваемый он или нет.
- Многодетные сотрудники, если второй родитель нетрудоспособен.
- Участники профсоюзов.
Только после того, как работодатель проверил все списки и исключил из них сотрудников, которые не подлежать сокращению, создается приказ о выплате выходного пособия.
Читайте также: Нужно ли удерживать алименты с выходного пособия?
Как написать?
При увольнении штата составляется приказ, в котором есть пункт о выплате выходного пособия. Документ не имеет строго унифицированной формы, но должен отвечать внутреннему документообороту.
Приказ о выплате выходного пособия включает в себя:
- В правом углу официальное название предприятия, а также его правовой статус.
- Название документа.
- Заголовок с сутью приказа (название).
- Дата создания документа, не должна быть раньше, чем сам приказ об увольнении или заявления работников.
Населенный пункт, где зарегистрирована организация.- Причина выплаты выходного пособия.
- Непосредственно слово «Приказываю», после которого идет распорядительная или основная часть документа.
- Распоряжение выплатить выходное пособие за определенный срок.
- Ссылка на основание, для создания такого приказа.
- Подпись руководителя организации.
- Ознакомительная роспись сотрудника, который упоминается в приказе и попал под сокращение.
В той части документа, которая называется распорядительной, должна иметься информация о ФИО сотрудника, его должности, а также табельный номер. Здесь же назначается ответственное лицо, которое должно контролировать выплату выходного пособия.
На приказе с обратной стороны должны быть печати и роспись главного бухгалтера, юриста, а также непосредственного начальника того сотрудника, который попал под сокращением.
Скачать образец
Скачать пример приказа о выплате выходного пособия при сокращении за 2 месяца – word.
Полезное видео
О порядке и сроках выплаты выходного пособия при сокращении штата, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
Увольнение сотрудников в связи с сокращением штатов часто сопровождается нарушением их прав. Это происходит из-за плохого знания законов, а иногда по злому умыслу.
Вне зависимости от причин работодателя могут наказать контролирующие органы. Поэтому следует соблюдать законодательство и не сокращать тех, кого нельзя, а также выплатить все выходные пособия.
Для этого следует оформить не только приказ об увольнении, но и о выплатах сотрудникам.
