В деловой речи и кадровом делопроизводстве часто используются понятия «сотрудник» и «работник». Однако далеко не все знают, какое из них является правильным с точки зрения трудового законодательства. Закроем вопрос раз и навсегда: сотрудники или работники — как правильно писать в документах согласно кадровому делу?
Термин «сотрудник» не закреплен в Трудовом кодексе Российской Федерации. Он используется в качестве синонима к слову «работник» в деловой литературе, в кадровой работе и в разговорной речи.
Термин «работник» имеет четкое определение в Трудовом кодексе РФ. Согласно статье 15 ТК РФ, работник — это физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем.
Таким образом, с точки зрения кадрового делопроизводства в России правильным является использование термина «работник». Это связано с тем, что Трудовой кодекс РФ является основным нормативным правовым актом, регулирующим трудовые отношения в России.
При этом использование термина «сотрудник» в кадровых документах не является нарушением трудового законодательства. Однако в целях единообразия и соблюдения юридической точности рекомендуется использовать термин «работник».
В частности, термин «работник» должен использоваться в следующих документах:
- Трудовой договор;
- Приказ о приеме на работу;
- Приказ об увольнении;
- Личное дело работника;
- Штатное расписание;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- Коллективный договор.
Использование термина «сотрудник» в этих документах может привести к недопониманию и путанице. Например, в случае возникновения споров с контролирующими органами, инспектор может потребовать от работодателя разъяснений, почему в кадровых документах используется термин «сотрудник», а не «работник».
Таким образом, для обеспечения единообразия и юридической точности в кадровых документах рекомендуется использовать термин «работник». Теперь Вы знаете, как правильно писать в документах — сотрудники или работники.
