В деловой речи и кадровом делопроизводстве часто используются понятия “сотрудник” и “работник”. Однако далеко не все знают, какое из них является правильным с точки зрения трудового законодательства. Закроем вопрос раз и навсегда: сотрудники или работники – как правильно писать в документах согласно кадровому делу?
Термин “сотрудник” не закреплен в Трудовом кодексе Российской Федерации. Он используется в качестве синонима к слову “работник” в деловой литературе, в кадровой работе и в разговорной речи.
Термин “работник” имеет четкое определение в Трудовом кодексе РФ. Согласно статье 15 ТК РФ, работник – это физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем.
Таким образом, с точки зрения кадрового делопроизводства в России правильным является использование термина “работник”. Это связано с тем, что Трудовой кодекс РФ является основным нормативным правовым актом, регулирующим трудовые отношения в России.
При этом использование термина “сотрудник” в кадровых документах не является нарушением трудового законодательства. Однако в целях единообразия и соблюдения юридической точности рекомендуется использовать термин “работник”.
В частности, термин “работник” должен использоваться в следующих документах:
- Трудовой договор;
- Приказ о приеме на работу;
- Приказ об увольнении;
- Личное дело работника;
- Штатное расписание;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- Коллективный договор.
Использование термина “сотрудник” в этих документах может привести к недопониманию и путанице. Например, в случае возникновения споров с контролирующими органами, инспектор может потребовать от работодателя разъяснений, почему в кадровых документах используется термин “сотрудник”, а не “работник”.
Таким образом, для обеспечения единообразия и юридической точности в кадровых документах рекомендуется использовать термин “работник”. Теперь Вы знаете, как правильно писать в документах – сотрудники или работники.
