Когда происходит экономический спад, компании стремятся минимизировать расходы и проводят оптимизацию штатного состава.
Нередко это касается и сокращения численности.
При принятии решения об увольнении части работников из организации составляется приказ об этом.
Когда сокращается численность и штат работников организации?
Многие граждане ошибочно думают, что сокращение штата и численности – это одно и то же. Однако, когда сокращается численность, происходит исключительно снижение числа персонала в компании.
Сокращая же штат, работодатель ликвидирует сами единицы штатного расписания.
При этом важно, что сокращение численности ведет к сокращению штата.
При этом обратной связи здесь нет. Ведь, если сокращается штатная единица, человека можно перевести на другую должность.
Сама процедура расторжения трудового договора в обоих случаях – идентичная. При проведении мероприятий должны соблюдаться статьи 179 – 180 ТК РФ.
Работник вправе досрочно расторгнуть трудовой договор, не дожидаясь даты сокращения, при этом нужно написать заявление такого образца.
При этом работнику выплачиваются все положенные выплаты, в том числе выходное пособие на основании приказа.
По факту окончания срока предупреждения о сокращении оформляется приказ об увольнении работника.
Причины
Основными причинами сокращения персонала могут являться:
Экономические и финансовые трудности. При неликвидности деятельности компании и появлении убытков, руководство приступает к увольнению персонала, стараясь снизить свои расходы. Иногда такое решение спасает организацию и помогает остаться на плаву в кризис.- Возникает потребность в снижении числа работников. Решение принимается с целью увеличения производительности. После ухода сотрудника его обязанности распределяются между действующими работниками.
- Возникла необходимость в сокращении штата. Убираются ненужные компании должности штатного расписания. При таких обстоятельствах могут ликвидироваться целые отделы.
Все основания, позволяющие сократить персонал, должны подтверждаться документально.
Для проведения процедуры создается комиссия на основании приказа.
Документы основания
Решение о сокращении численности или штата принимает исключительно руководство. Делается это документально.
Создается письменное основание. Это может быть, к примеру, решение учредителей или соглашение о достигнутой договоренности.
На основании решения ответственный за оформление распорядительных документов сотрудник, готовит приказ о предстоящем сокращении.
Как оформить при сокращении должности в штатном расписании?
Готовит распоряжение секретарь либо сотрудник отдела кадров. Это не сложный документ. Он составляется в произвольной форме, так как специальных унифицированных форм для него закон не предусматривает.
Однако он должен соответствовать всем правилам делопроизводства, установленным в организации.
Рекомендуется включить в приказ обязательные пункты:
- наименование компании;
- Ф.И.О. увольняемых лиц;
- причины сокращения.
С подобной документацией обязательно должны быть ознакомлены все заинтересованные лица.
Увольняемые граждане узнают о предстоящем увольнении с помощью специального письменного уведомления от работодателя.
Его вручают лично либо направляют персоналу почтой.
Такой приказ может оформляться в печатном либо письменном виде на усмотрение руководителя в единственном экземпляре.
Подписи на документе всегда проставляются «живые». При необходимости документ размножается с помощью ксерокса.
Никакие печати и штампы на приказе проставлять нет необходимости, если иное не прописано во внутренней документации компании. После завершения процедуры сокращения, документ передается на хранение в архив.
Примерная схема приказа о сокращении численности либо штата:
В шапке документа содержится информация:
- название организации;
- название самого документа;
- краткая суть приказа;
- город;
- дата издания.
Непосредственный текст приказа должен содержать информацию:
- причина сокращения персонала;
- требование о сокращении;
- дата увольнения и перечисление ликвидируемых должностей с обозначением количества единиц;
- распоряжение для уполномоченного лица довести информацию до сотрудников (за два месяца до увольнения необходимо письменно уведомить персонал);
назначение ответственных лиц за контроль и исполнение приказа;- ссылка на документ-основание проведения процедуры.
На распоряжении проставляется виза руководителя, расшифровка с обозначением должности и подписи всех сокращаемых сотрудников.
Без подписи руководителя документ нельзя признать действительным.
В документе нельзя допускать ошибки и исправления, они тоже способствуют недействительности документа.
Поэтому при их допущении приказ рекомендуется переделать.
Скачать образец в связи с оптимизацией
Скачать образец приказа о предстоящем сокращении штата и численности работников в связи с оптимизацией – word.
Общество с ограниченной ответственностью
«Ромашка»
Приказ
О сокращении штата сотрудников
№21 г. Москва
На основании решения, принятого на совместном заседании учредителями ООО «Ромашка», протокол №35 от 15 августа 2019 г., в связи с необходимостью установления рациональной штатной структуры
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Аннулировать с 30 октября 2019 года из штатного расписания должности:
- кладовщика склада готовой продукции – 1 единица;
- работник склада готовой продукции – 1 единица;
- грузчик склада готовой продукции – 1 единица.
- Ответственному за кадровый учет сотруднику — начальнику отдела кадров Булкиной Алевтине Петровне, в порядке, установленном законом:
- уведомить письменно сотрудников о предстоящем сокращении;
- довести до органа центра занятости о предстоящем высвобождении сотрудников;
- подготовить документы об увольнении в срок до 30 октября 2019 г;
- подготовить проект нового штатного расписания на ознакомление до 30 сентября 2019 г.
- Ответственному за начисление зарплаты сотруднику – бухгалтеру-расчетчику Кутузовой Полине Михайловне начислить положенные увольняемым лицам выплаты согласно ТК РФ и выплатить в день увольнения.
- Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Основание: Решение учредителей протокол №35 от 15 августа 2019 г.
Директор Подпись Биточкин А. А.
Ознакомлены:
Начальник отдела кадров Подпись Булкина А.П.
Документ может оформляться на фирменном бланке или обычном белом листке формата А-4.
Полезное видео
Процедура проведения сокращения численности или штата работников, подробно рассмотрена в данном видео:
Выводы
По рассмотренной теме выделим несколько основных моментов:
- Отличие в сокращении штата и численности заключается в аннулировании единиц штатного расписания.
- Приказ по предприятию оформляется в произвольной форме. Специальных унифицированных форм не существует. Документ должен соответствовать основным правилам делопроизводства, установленным в компании.
- Сокращаются должности работников в штатном расписании, в основном, по причине производственной необходимости, выводе компании из кризисной ситуации.
- Для оформления приказа нужно распоряжение руководителя или решение общего собрания акционеров.
- Без подписи руководителя документ признается недействительным.
- Увольняемые сотрудники о предстоящих событиях предупреждаются дополнительными письменными уведомлениями, подготовленными отделом кадров.
