Предпочтительные права работников при сокращении должны обязательно соблюдаться, поскольку законность увольнения можно оспорить в судебном органе.
Наличие особенной комиссии и документальное обоснование вынесенного ею решения аргументирует выбор работодателя при возникновении трудовых конфликтов в суде.
Нужно ли создавать, если сокращается численность или штат работников?
Если на предприятии планируется сокращение персонала, то решение о расторжении трудовых отношений того или иного сотрудника, определение льготных категорий сотрудников осуществляет комиссия.
Целью ее создания является сокращение большого количества трудящихся.
В трудовом законодательстве нет упоминания о необходимости составления решения или заседания протокола комиссии по сокращению (по распознаванию преимущественных прав сотрудников для оставления в должности).
Присутствие подобной документации возникает при выборе одного из нескольких сотрудников для сокращения, реализующих аналогичную трудовую деятельность в одном отделе.
Сокращением в соответствии с законом считается:
- изменение штатного расписания, уменьшение штатных единиц одной должности (сокращение численности), исключение отделов, подразделений (сокращение штата);
- увольнение трудящихся, должности которых исключены в новом штатном расписании.
Началом процесса о сокращении является распоряжение директора предприятия.
Кто входит в состав?
Члены комиссии назначаются приказом руководителя предприятия. В группу входят:
- начальник структурного подразделения (где происходит сокращение);
- кадровик;
- юрисконсульт;
- представитель профсоюза.
Как оформить приказ о создании?
Назначая комиссию для сокращения персонала, приказ на ее создание оформляется в произвольном виде, учитывая некоторые моменты.
Форма бланка подобной документации содержит:
- шапка документа, где прописывается наименование работодателя, его реквизиты, название документа, его порядковый номер и дата его создания, ссылка на действующее законодательство;
- цель создания комиссии (сокращения численности, штата);
- текстовая часть документа, в которой обозначается указание о назначении определенных специалистов в состав комиссии (в том числе председатель и секретарь);
основной блок приказа, где прописывается конкретные действия членов комиссии (проведение заседания, направление уведомления в службу занятости и сокращаемому работнику, предложение трудящемуся освобождающиеся должности в течение всего срока предупреждения);
- личный контроль исполнения приказа руководителем компании;
- подпись директора и всех членов комиссии;
- печать предприятия.
Скачать образец
Скачать пример приказа о создании комиссии по сокращению штата или численности работников – word.
Обязанности членов комиссии
Комиссия рассматривает каждого трудящегося индивидуально и всесторонне. Для сравнения работников между собой подчеркиваются его достижения, квалификация, трудовой стаж по специальности и на предприятии, учитывается мнение руководителей структурного подразделения.
Также необходимо определить наличие в организации специалистов, обладающими преимуществами при сокращении перед остальным персоналом:
- более высокая продуктивность труда;
- 2 и более иждивенцев;
- увечье на производстве;
- инвалид ВОВ;
- отцы-одиночки и матери-одиночки;
- работницы беременные или воспитывающие детей в возрасте до 3-х лет;
- работники, являющиеся единственным членом, приносящим доход в семью.
Комиссией осуществляется анализ объективности увольнения.
В результате проведенных мероприятий представляется решение в обозначенные сроки по наличию у трудящихся предпочтительного права, наличия у них обстоятельств, по которым они не могут быть сокращены (ст. 81 ТК РФ).
Как оформить протокол?
В протоколе по сокращению штата (численности) отражается:
- место, дата и время заседания комиссии;
- состав присутствующих членов комиссии;
- повестка заседания;
- рассматриваемые вопросы и вынесенные решения;
- мнение членов комиссии.
Сравнение навыков, умений, квалификации специалистов очень важный пункт протокола.
Наиболее удобный способ для сравнивания — составление сводной таблицы, где просматривается достижения и взыскания работников.
Оценивая персонал, фиксируются дисциплинарные взыскания, поощрения, уровень образования (основного и дополнительного).
Выводы
Для определения преимуществ оставления на должности определенных категорий работников создание специальной комиссии является неотъемлемым моментом процедуры сокращения.
Группа лиц способна более объективно сделать выбор. При возникновении разногласий с уволенными специалистами, оформленный надлежащим образом протокол, может послужить весомым доказательством правильности действий работодателя в суде.