Процесс сокращения штатной единицы в рамках трудовых отношений всегда вызывает много разногласий и конфликтов.
В связи с этим у работодателя возникает необходимость правильного оформления нужной документации.
Работнику же потребуются знания аспектов законодательства для предотвращения неправомерных действий нанимателя.
За какой срок нужно сообщить о предстоящем увольнении?
Обязательным моментом в процедуре сокращения служит уведомление об увольнении (в письменном виде) подчиненных, не имеющих льгот для оставления их на рабочем месте.
Как минимум за 2 месяца до даты сокращения необходимо уведомить работника о предстоящем расторжении трудового договора. Срок может быть увеличен, но не уменьшен.
При массовом сокращении численности или штата минимальный срок сообщения подчиненным о планируемых мероприятиях увеличивается до 3-х месяцев.
Можно ли уволиться раньше срока?
Помимо этого, работодателю требуется уведомить профсоюз и территориальный Центр занятости населения. Данное государственное учреждение при массовом сокращении штата уведомляется о процедуре в обязательном порядке.
Массовость увольнения определяется соглашением по территории или отрасли. Критерии ее определения в общих чертах:
абсолютная ликвидация предприятия с количеством сотрудников больше 15 человек;- сокращение более 50 специалистов за 1 месяц, 200 — за 2 месяца, 500 — за 3 месяца;
- для населенных пунктов с небольшим количеством трудящихся (меньше 5000) — 1% сокращенных.
Работники, оформляющие договор на срок до 2 месяцев, предупреждаются о предстоящем увольнении в связи с сокращением должности за 3 дня, сезонные сотрудники — за 1 неделю.
Нужно ли писать заявление работнику при сокращении штата?
Как уведомить работников, что сокращается штат или численность?
Статья 180 Трудового кодекса гласит об обязанности работодателя под роспись уведомлять сотрудника о сокращении и предложении ему оставшихся вакансий.
Следует обратить внимание именно на форму сообщения специалисту о неприятном событии. Только письменное, индивидуальное уведомление является неукоснительным условием соблюдения законодательства.
В практической деятельности предприятия происходят ситуации, когда специалист не желает знакомиться с уведомлением. Тогда необходимо данный факт зафиксировать на бумаге при помощи составления акта.
Текст уведомления зачитывается вслух в присутствии нескольких очевидцев, закрепивших случившееся своими подписями.
Срок предупреждения не изменяется (увеличивается) на период нетрудоспособности из-за болезни, внезапное недомогание не имеет смысла.
Допускается отправка уведомления по почте заказным письмом с уведомлением или с описью вложения. Корешок о получении письма необходимо сохранить в качестве подтверждения его получения.
Как оформить бланк?
Существует различные понятия о сокращении:
штата — исключение из штатного расписания определенной одной или несколько должностей;- численности — изменение количества сотрудников аналогичных должностей.
Весь процесс сокращения и положенная компенсация описывается в 27 главе (ст.180) Трудового кодекса.
Законом не установлена определенная форма уведомления. Документ, составленный в произвольном виде, должен содержать необходимые элементы:
- наименование предприятия;
- ФИО и должность сокращаемого сотрудника;
- порядковый номер документа, в соответствии с журналом регистрации, и дата уведомления;
- заголовок бланка.
Содержательная часть бланка содержит также обязательную информацию:
- дата сокращения штатной единицы;
- список предлагаемых должностей с обозначением заработной платы;
- предложение о переводе на вакантную должность;
- необходимость сообщения о выборе руководству предприятия;
- разрыв трудовых отношений и выплат пособия в случае отказа от предложенных должностей;
- подпись директора компании;
- ознакомительная роспись сокращаемого работника.
В тексте работодатель может предложить должности, аналогичные квалификации специалиста:
- для экономиста вполне подойдет должность ревизора, размер оплаты труда может различаться от прежнего и в большую, и в меньшую сторону;
- инвалиду по зрению не стоит предлагать трудовую деятельность с использованием мелких деталей, должность должна соответствовать состоянию здоровья;
- работа в том же регионе, при наличии территориальных подразделений у одного юридического лица, работодателю можно обойти данную норму законодательства, не нарушая ее.
На протяжении всего периода до предстоящего увольнения директор должен информировать о вакансиях сокращаемого работника. Правильнее это делать в письменной форме в случае возникновения необходимости подтверждения.
Для расторжения трудовых отношений с работником составляется приказ об увольнении в связи с сокращением.
Скачать образец без предложения вакансий
Скачать образец уведомления об увольнении в связи с сокращением должности без предложения вакансий – word.
Полезное видео
Порядок проведения процедуры сокращения штата или численности работников, подробно рассмотрен в данном видео:
Выводы
Законом предусмотрен отзыв уведомления и прекращение сокращения. В течении 2-х месяцев работодатель в одностороннем порядке может подписать приказ об отмене приказа о сокращении штата или его изменениях.
При этом ознакомить всех работников, получивших предупреждение об увольнении, в обязательном порядке.
Помимо этого, кадровый специалист должен учитывать, что не все категории сотрудников могут попасть под сокращение. К ним относятся: беременные сотрудницы и женщины, воспитывающие ребенка в возрасте до 3-х лет.
Преимущество в увольнении также имеют работники с высокой производительностью труда, являющиеся единоличным трудоспособным членом семьи.
