Служебные поездки работников по распоряжению начальства финансируются за счет предприятия (организации).
Помимо выдачи командировочного аванса, сотрудникам, направленным на выполнение своих трудовых функций не по месту постоянной работы, положены иные выплаты, определенные статьями 166—168 Трудового кодекса Российской Федерации.
Что входит в командировочные расходы сотрудника?
Командировочные расходы – это все выплаты, которые положены сотруднику, направленному в служебную поездку, за весь срок пребывания не по месту постоянной работы.
Финансирование всех растрат, связанных с командировкой, возлагается законодателем на командирующее предприятие (за исключением тех случаев, когда представленная поездка осуществляется по заказу стороннего предприятия (организации), которое, исходя из заключенного договора (например, на оказание ремонтных услуг), обязуется оплатить все командировочные расходы направленного работника).
Выплаты, связанные с командировкой, включают в себя:
- Оплата проезда к необходимому месту выполнения трудовой функции — как оплатить проезд на личном авто, на такси;
- Финансирование жилья на все время командировки;
- Суточные расходы (все траты, связанные с проживанием не дома);
- Иные выплаты (как правило, устанавливаются локальными актами предприятий (организаций);
- Заработная плата за все время нахождения в служебной поездке.
Транспортные расходы включают в себя оплату проезда в населенный пункт принимающей стороны, а также перемещение к месту нахождения предприятия (организации) на городских видах транспорта.
В большинстве случаев принимающая командированного сотрудника сторона обеспечивает его жильем. Командировка может быть полностью за счет принимающей стороны — подробности здесь.
В остальных случаях гостиничный номер или наем квартиры финансируются направляющим предприятием.
Суточные выплачиваются, в большинстве случаев, в соответствии с расчетами, представленными в утвержденном Правительством Российской Федерации Положением №749 от 13 октября 2008 года и составляют 700 российских рублей для командировок в пределах государства или 2500 российских рублей на заграничные командировки.
Не смотря на закрепление законодателем представленных сумм, локальными актами предприятия могут быть прописаны другие размеры суточных выплат.
К иным командировочным расходам относятся растраты, не отнесенные к выше указанным статьям расходов и предусмотренные местными положениями командирующего предприятия (организации) (например, оплата услуг мобильной связи).
Оплата труда командированного работника осуществляется из расчета среднего заработка (п.9 Положения №749 и п.2 Положения №922).
Читайте также об оплате сверхурочных в командировке.
За сколько дней выплачиваются деньги – сроки по Трудовому кодексу
Часто возникает вопрос о том, за сколько дней выдаются командировочные выплаты и когда это происходит – до или после поездки.
Оплата командировки осуществляется с учетом особенностей, предусмотренных в статье 167 Трудового кодекса Российской Федерации.
Указанная норма является гарантией сохранения за командированным сотрудником среднего размера заработной платы за все время пребывания в служебной поездке.
Поскольку оплата дней, проведенных в командировке, приравнивается к заработной плате, выплата среднего заработка командированному сотруднику должна производиться в дни выплаты зарплаты на предприятии (в организации), установленные в коллективном трудовом договоре с учетом норм трудового законодательства (не реже, чем два раза в месяц).
Аванс на командировку должен выдаваться до начала служебной поездки. Законодатель не устанавливает конкретных сроков, однако большинство предприятий (организаций), сотрудники которых часто направляются в служебные поездки, устанавливают соответствующие сроки локальными документами.
Как оплатить переходящую командировку на другой месяц, читайте здесь.
Как оплачивают дни по среднему заработку?
Способ расчета средней заработной платы для выдачи за командировочные дни установлен законодателем в Положении № 922, утвержденном Постановлением Правительства России от 24 декабря 2007 года.
Для оплаты командировки берется в учет средний дневной заработок сотрудника.
Для его расчета необходимо суммировать следующие выплаты, полученные работником в предшествующие 12 рабочих месяцев:
- Начисленные оклады или тарифные ставки;
- Сдельная зарплата;
- Оплата труда, полученная в неденежной форме;
- Комиссионное вознаграждение;
- Зарплата в виде процента от выручки;
- Содержание муниципальных служащих;
- Вознаграждение гражданам, которые замещают госдолжности РФ;
- Зарплата преподавателей (учителей) за превышенное количество отработанных часов;
- Гонорары и авторские вознаграждение работников культуры;
- Рассчитанная за предшествующий календарный год заработная плата, обусловленная системой оплаты;
- Дополнительные выплаты, которые производятся в соответствии с особенным условиями труда;
- Вознаграждение преподавателям (учителям), которые ведут классное руководство;
- Вознаграждения, премии;
- Иные виды денежных начислений, которые предусмотрены определенным работодателем.
Социальные и не систематические выплаты в данном расчете не учитываются.
Полученную путем суммирования сумму следует поделить на количество фактически отработанных работником дней в предшествующем году.
Таким образом, получается средний дневной заработок сотрудника, который умножается на количество дней, проведенных им в служебной поездке.
Как оплатить однодневную командировку?
Пример расчета выплаты
Исходные данные:
Работник был командирован с 15.11.2019 года по 23.11.2019 года. Расчетный период, по которому будет определяться средний дневной заработок с 14.11.2018 года по 14.11.2019 года.
Сумма заработной платы за указанный период, включая премии, надбавки и индексацию составляет 540 000 российских рублей.
В расчетном периоде работник имеет 11 дней, которые не входят в учет. Как правильно начислить командировочные?
Расчет:
Рассчитываем заработную плату за время командировки:
Количество фактически отработанных дней в расчётном периоде: 237
Средний дневной заработок: 540 000 руб./ 237 дней = 2278, 48 руб.
Размер зарплаты: 2278,48 руб. * 7 дней (рабочие дни за период с 15 ноября 2019 по 23 ноября 2019) = 15 949, 37 руб.
В тех ситуациях, когда в служебной поездке работник выполнял трудовую функцию в выходные дни, такое отработанное время оплачивается отдельно, по приказу начальника. Как оплатить командировку в выходной день?
Как начислить, если работник только устроился на работу и у него нет дохода?
Случаются ситуации, когда только принятого на работу сотрудника необходимо отправить в служебную поездку. Как рассчитать сумму, подлежащую оплате такому работнику за период командировки?
Выше указывалось, что для оплаты командировки берется в учет средний дневной заработок за расчетный период длительностью один календарный год, предшествующий дате направления в служебную поездку.
Поскольку для только принятого работника невозможно произвести представленный расчет по причине недостаточного количества отработанного времени, законодатель установил порядок выплаты командировочных расходов и правила определения среднего дневного заработка для новых сотрудников.
Необходимо суммировать все полученные таким работником выплаты за все отработанное время на предприятии (в организации), за исключением нерегулярных и социальных, и разделить на количество фактически отработанных дней.
Если работник направляется в командировку в первый свой рабочий день на предприятии, для расчета берется сумма оклада, оговоренная в трудовом договоре, и количество рабочих дней в текущем месяце.
Порядок начисления, если служебная поездка переходит на следующий месяц
Законодатель не закрепил точных указаний по расчету оплаты командировок, которые переходят на следующий месяц.
В связи с этим, определение среднего дневного заработка производится бухгалтером с учетом интересов работника и проводится в документации за два отчетных периода – месяц, в котором командировка началась и месяц, в котором она окончилась.
При расчете среднего заработка за дни командировки, которые выпадают на следующий месяц, должна учитываться оплата командировки за предыдущий месяц.
Когда по закону производится доплата до оклада?
В связи с тем, что командировка оплачивается из расчета среднего заработка работника, рассчитанного в соответствии с Положением утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации №922, существует вероятность, что работник, направленный в командировку, получит меньшую заработную плату в сравнении с выплатой, которая была бы ему начислена на постоянном месте работы.
С целью защиты интересов сотрудников, предприятия и организации вправе устанавливать в локальных нормативных актах положения о доплатах до оклада в размере недостающей разницы между средним заработком и окладом работника в соответствии с трудовым договором.
Полезное видео
О порядке оплаты дней командировки по среднему заработку, можно узнать из данного видео:
Выводы
Оплата командировки производится в соответствии с особенностями, установленными статьей 167 Трудового кодекса. Средний заработок работника рассчитывается исходя из выплат, полученных последним за предшествующие командировке 12 месяцев.
Средний заработок должен выплачиваться в те же дни, что и заработная плата и может быть выровнен до суммы установленного работнику оклада путем произведения доплаты, предусмотренной коллективным трудовым договором.
