При направлении работника в служебную поездку работодатель указывает в соответствующем приказе служебное задание, которое следует выполнить в месте командировки и ее длительность.
По общему правилу режим работы вне места постоянного трудоустройства должен быть 8-мичасовым и 5-дневным.
Однако в некоторых случаях направляющее предприятие (организация) не располагает достаточным для выполнения указанной в приказе о командировке трудовой функции временем или принимающей стороне необходимо срочное выполнение какого-либо задания (например, устранения поломки техники, провоцирующей производственный простой), и, для скорейшего возвращения, сотруднику, отправившемуся в служебную поездку, приходится работать сверхурочно (включая и ночные часы).
Оплачивается ли работа сверх нормы?
Все выплаты, полагающиеся командированному сотруднику и связанные со служебной поездкой, осуществляются в соответствии с Трудовым кодексом и Положением №749 утвержденным Постановлением Правительства России от 13 октября 2008 года.
Статья 167 ТК Российской Федерации устанавливает сохранение среднего заработка за работником, направленным на выполнение служебного задания не по месту постоянной работы.
Иных норм, регулирующих оплату труда в командировке, Трудовым кодексом не закреплено (за исключением ст. ст. 166—168 касающихся компенсации проездных затрат, суточных, платы за проживание).
Возможность применения работодателями сверхурочных работ установлена статьей 99, а их оплата статьей 152 Трудового Кодекса России, однако в представленных нормах не имеется упоминаний об оплате часов, отработанных свыше нормы, во время служебной поездки, что часто приводит к отказу направляющего предприятия (организации) оплачивать сотрудникам, находившимся на выполнении служебного задания, переработанные часы и возникновению трудовых споров.
По мнению Министерства труда и социальной защиты, выплывающем из Письма №14-2-195 от 14.11.13, сверхурочные работы, а также работа в ночное время оплачивается сотрудникам, находящимся в командировке, в соответствии с общими правилами, установленными статьями 152 и 154 ТК России.
При этом доплата должна устанавливаться на уровне предприятий (организаций) путем закрепления в коллективных трудовых договорах, локальных актах в соответствии с Постановлением Правительства России № 554 от 22.07.08 года (ночное время – доплата 20 % от оклада, а сверхурочные – первые два часа не менее, чем по полуторной ставке, последующее время – не менее, чем по двойной).
Расчет специальной ставки для оплаты сверхурочных работ в командировке может производиться как от оклада, так и от среднего заработка, что должно закрепляться коллективным трудовым договором.
Также локальным актом можно установить компенсацию превышенного количества отработанных часов дополнительными выходными днями, равными по продолжительности.
Аналогичную позицию высказывают и суды в своей практике рассмотрения трудовых споров об оплате сверхурочных работ сотрудникам, находящимся в служебных поездках.
Важно! Не допустимо применение сверхурочных работ продолжительностью более 4-х часов больше двух рабочих дней подряд.
Для того, чтоб выполненные в превышенное количество рабочих часов командировочные задания были рассчитаны как сверхурочные, особенный рабочий режим в служебной поездке закрепляется в приказе о направлении работника при наличии добровольного согласия последнего.
Также допускается устное установление руководством сверхурочных работ с указанием причины обоснования их необходимости.
При отсутствии добровольного согласия работника, направленного на выполнение служебного задания вне места своей постоянной работы, руководство предприятия (организации) имеет право принудительного привлечения к сверхурочным работам при наличии особенных условий, закрепленных в ч.2 ст.99 ТК России.
Порядок оплаты переработки
Распоряжение работодателей на выполнение сотрудниками своих трудовых обязанностей (включая производственные задания служебных поездок и время, проведенное в дороге к месту командировки) является законным, что подтверждается статьей 99 Трудового кодекса Российской Федерации и оплачивается по специальным ставкам.
При этом доплата должна устанавливаться на уровне предприятий (организаций) путем закрепления в коллективных трудовых договорах, локальных актах в соответствии с Постановлением Правительства России № 554 от 22.07.08 года (ночное время – доплата 20 % от оклада, а сверхурочные – первые два часа не менее, чем по полуторной ставке, последующее время – не менее, чем по двойной).
Расчет специальной ставки для оплаты сверхурочных работ в командировке может производиться как от оклада, так и от среднего заработка, что должно закрепляться коллективным трудовым договором.
Также локальным актом можно установить компенсацию превышенного количества отработанных часов дополнительными выходными днями, равными по продолжительности.
Пример
Исходные данные:
Работник Г. был направлен в служебную поездку с 03.12.2019 по 07.12.2019. Проезд к месту командировки осуществлялся на поезде, который отправлялся 3 декабря в 08.00 и прибывал в пункт назначения 3 декабря 20.00.
Возвращение из командировки осуществлялось рейсовым автобусом 7 декабря, в пути сотрудник находился с 17.00 до 23.00.
Также приказом о направлении в командировку были предусмотрены сверхурочные работы продолжительностью 2 часа 5 декабря 2019, связанные со служебной необходимостью.
Коллективным трудовым договором направляющего предприятия предусмотрен расчет оплаты сверхурочных работ в двойном размере за первые два часа переработки и в тройном за последующее время, работа в ночное время + 20%.
Базой при расчете для сотрудников, находящихся в служебных поездках, является их оклад.
Оклад работника Г. в соответствии с трудовым договором равняется 60 000.
Расчет:
Расчет доплаты за переработку за время нахождения в командировке:
Сверхурочные за 3 декабря (время проезда свыше 8 ч. также приравнивается к переработке): 4 ч. (с 16.00 до 20.00)
Сверхурочные за 5 декабря в соответствии с приказом: 2 ч.
Оплата за ночные часы 7 декабря (с 22.00 до 23.00): 1 час.
Расчёт дневного заработка работника Г.: 60 000 (оклад) / 21 день (рабочие дни в декабре 2019) = 2 857, 14.
Расчет почасового заработка: 2 857, 14 / 8 ч. (стандартный рабочий режим) = 357, 14.
Оплата сверхурочных:
03.12.18 2 ч * 357, 14 * 2 (коэффициент доплаты) + 2 ч. *(357, 14 * 3 (коэфф.) = 1428, 56 + 3 214, 26 = 4 642, 82 руб.
05.12.18 2 ч. * 357, 14 * 2 (коэфф. доплаты) = 1428, 14 руб.
07.12.18 1 ч. * 357, 14 * 120% (оплата ночного времени) = 428, 57 руб.
Общая сумма за сверхурочную и ночную работу во время командировки:
4 642, 82 + 1428, 14 + 428, 57 = 6 499, 53 руб.
Выводы
Законодатель допускает привлечение работников к сверхурочным работам с установлением специальной оплаты за переработанное время.
Минимальные уровни компенсации за превышенное количество отработанных часов установлено законом и является обязательным к использованию работодателями (как исходного) при установлении коэффициентов доплаты за переработку коллективными трудовыми договорами и локальными актами.
