Для выполнения определенного производственного задания работодатель может отправить сотрудника в командировку.
Под данным мероприятием принято понимать поездку трудящегося в другую местность на определенный срок для достижения установленных руководством целей.
Важно учесть, что стать командировочным специалистом могут только работники, которые не относятся к категории исключений.
Трудовым законодательством определена четкая технология оформления командировки. Выделен перечень документов, который должен быть составлен в обязательном порядке. Также есть бумаги, считающиеся необязательными.
Отдельные требования выдвигаются к определению продолжительности мероприятия.
Установлены ли ограничения по длительности?
На длительность служебной поездки оказывают влияние несколько факторов. На срок командировки могут повлиять:
- особенности профессиональной деятельности предприятия-работодателя;
- расстояние между местностью, в которой находится постоянное место работы сотрудника и местностью отправления (удаленность населенного пункта);
- характеристики и уровень сложности работ и задач, подлежащих выполнению в командировке и др.
Следует учесть, что в трудовой документации, действующей на территории РФ, нет информации по поводу ограничений длительности рабочей поездки.
При этом важно помнить, что командировка не может иметь статус бессрочной. Продолжительность мероприятия определяется руководством организации-работодателя с учетом определенных правил.
Максимальная продолжительность по ТК РФ
Основные сведения о командировке отражены в Трудовом Кодексе РФ. В частности, данной теме уделена 166 статья ТК РФ.
Ранее максимальная длительность рабочей поездки определялась Приказом №62, который был принят еще в Советском Союзе.
Согласно нормативному акту, работодатель был вправе отправить трудящегося в командировку на срок не более, чем на 40 дней.
Специалисты, деятельность которых связана со строительными и монтажными работами, могли находиться в командировке год.
Указанная документация давно устарела и утратила свою силу.
В настоящий момент времени конкретных отметок, касающихся продолжительности командировок и ограничений по их сроку, не установлено.
В каждом случае все индивидуально. На данный показатель влияет непосредственным образом цель поездки и удаленность региона, в который отправляется сотрудник от места его постоянной работы.
Решение о длительности рабочей поездки принимается работодателем самостоятельно.
Важно учесть, что слишком длительная командировка может вызвать интерес у специалистов, контролирующих деятельность компании, к примеру, налоговых.
Незаконный перевод трудящегося на работу в другую местность считается грубым нарушением, за которое руководство фирмы может понести соответствующее наказание.
Именно поэтому к определению продолжительности рабочей поездки работодателю необходимо подойти с особым вниманием. Сроки должны быть обоснованными.
Минимальная длительность также не ограничена, поездка может быть оформлена и на один день — об однодневных командировках.
Как считать командировочные дни для оплаты?
Согласно действующему трудовому законодательству, каждый день командировки подлежит обязательной оплате. Для того чтобы определить итоговое количество времени, подлежащего оплате, необходимо обратить внимание на день отъезда и приезда.
Важно отметить, что день командировки – это сутки, на протяжении которых трудящийся находился в поездке.
Не имеет значения, что конкретно делал в это время работник – пребывал в командировочной местности или находился в пути.
К дням командировки также прибавляется дата отъезда и приезда.
При этом такие дни оплачиваются в полном объеме, вне зависимости от того, какова была их продолжительность.
К примеру, даже при условии, что выезд в поездку был осуществлен в 21:00, этот день должен быть полностью оплачен работодателем.
Аналогичным образом обстоит ситуация с приездом.
Если трудящийся вернулся из рабочей поездки в 02:00, утром того же дня он не должен выходить на работу, потому как этот день является командировочным и подлежит полноценной оплате.
Учитывается ли время в пути (отъезд и приезд) в выходной?
Ранее было указано, что день отъезда и приезда оплачивается на общих основаниях. Могут возникать ситуации, при которых дни в пути выпадают на выходные дни. Как происходит оплата в этом случае?
Для получения ответа на этот вопрос необходимо проанализировать информацию из письма Министерства труда и соцзащиты РФ №14-2-337. В нормативном акте указано, что:
- день отъезда или приезда оплачивается в любом случае, даже если выпадает на выходной или праздничный календарный день;
- оплата за выходные дни производится в двойном объеме. Допускается обычный вариант оплаты с предоставлением дополнительного дня отдыха – отгула.
Таким образом, дни в пути – отъезд и возвращение из служебной поездки, также входят в командировочный срок и подлежат оплате, причем в двойном размере.
Пример расчета
Предполагается, что сотрудник компании «Вымпел», инженер Миронов А.А. отправился в командировку. Дата отъезда – 2 декабря 2019 года.
Не считая этого дня, в поездке он находился полных 5 суток – с 3 по 7 декабря. Назад специалист выехал 7 числа, время прибытия – 8 декабря, 03:00.
Днями, проведенными в командировке, считаются также дни отъезда и приезда. Следовательно, в приведенном примере таковыми считаются дни с воскресенья по субботу.
На основании этого можно сделать вывод, что работодатель обязан оплатить сотруднику 7 командировочных дней.
Полезное видео
О порядке и правилах направления сотрудника в командировку, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
В настоящее время в трудовой документации нет информации, касающейся продолжительности командировок. Исходя из этого можно сказать, что никаких ограничений по длительности и сроку поездок нет.
Длительность рабочей поездки в каждом случае определяется руководителем предприятия. В процессе принятия решения он учитывает цель мероприятия, удаленность региона, в который будет отправлен сотрудник.
