Возмещение денежных средств, потраченных трудящимся гражданином во время нахождения в командировке – прямая обязанность работодателя, регламентированная трудовым законодательством РФ.
Суточные и другие командировочные расходы должны быть получены сотрудником перед отправлением в рабочую поездку.
Величина указанных сумм определяется с учетом определенных критериев.
Что это такое, чем отличаются от командировочных расходов?
Трудовое законодательство РФ обязывает руководителя предприятия оплачивать все расходы работника, потраченные им в командировке. Такая необходимость регламентирована несколькими статьями действующего в настоящий момент Кодекса – 167 и 168.
При этом работники и работодатели оперируют следующими понятиями: командировочные и суточные – в чем между ними разница?
Согласно нормативной документации, работодатель, отправивший сотрудника в рабочую поездку, обязан оплатить ему следующие расходы:
- оплата проезда до места командировки и обратно;
- оплата проезда по командировочной местности (к примеру, от гостиницы до рабочего места);
- оплата жилья, в том числе арендованного;
- оплата питания;
- оплата представительских и других подобных расходов.
Затраты, перечисленные выше, относятся к командировочным расходам. В зависимости от специфики трудовой деятельности предприятия этот перечень может меняться.
Более конкретный список командировочных расходов, подлежащих к возмещению, должен быть отражен во внутренней документации предприятия.
К примеру, в качестве таковой может выступать Положение о командировках, приказ директора или коллективное соглашение.
Суточные, в свою очередь, представляют собой денежные средства, которые могут выдаваться трудящемуся в иностранной валюте, действующей на территории командировочного региона.
В большинстве случаев суточные тратятся на питание или другие нужды работника.
Последний вправе распоряжаться указанной денежной суммой по своему усмотрению.
Какой минимальный размер суммы в сутки по России?
Величина суточных определяется компанией-работодателем. В трудовой документации отсутствует информация о четко установленных границах минимального и максимального размера суточных. Из этого следует вывод, что руководство предприятия самостоятельно утверждает эту величину.
Исключение – бюджетные организации. Согласно Постановлению Правительства РФ №729, минимальная величина суточных для трудящихся в учреждениях такого характера – 100 рублей.
С мая 2018 года вступило в силу правило, на основании которого работодатели должны добавлять к размеру суточных по 50 рублей, в случае, если командировочная местность находится в республике Крым и следующих краях:
- Краснодарском;
- Алтайском;
- Ставропольском.
В налоговой документации установлена граница суточных, которая не облагается страховыми взносами и НДФЛ. В настоящий момент времени таковым является показатель 700 рублей.
Если величина ежедневных суточных превышает эту отметку, с данной суммы удерживается налог и отчисляются взносы в государственные фонды. Налогообложение командировочных расходов и суточных.
Норма оплаты поездок за рубеж
При заграничной командировке суточные могут выплачиваться в иностранной валюте, действующей в стране отправления сотрудника.
Для работников государственных организаций, отъезжающих в служебных целях за границу, размер суточных на командировочные расходы устанавливается Постановлением правительства РФ №812.
К примеру, в 2018 – 2019 году суточные при командировке в Белоруссию – 57 долларов, в Америку – 72, в Великобританию – 69.
Денежные средства могут выплачиваться как в иностранной валюте, так и в российских рублях.
Во втором случае деньги выдаются согласно действующему курсу, установленным ЦБ РФ.
Сколько платят в выходные дни?
Согласно действующим нормам трудового законодательства, оплате подлежит каждый день командировки.
Исключениями не являются выходные и календарные праздничные дни – они так же, как остальные дни, оплачиваются в обязательном порядке.
По желанию работодателя суточные в такие дни могут быть выплачены в двойном размере.
Также руководитель вправе предоставить сотруднику отгул.
Важно учитывать, что делать это, необходимость осуществлять данные действия в обязательном порядке отсутствует.
Как оплатить командировку в выходной правильно — читайте здесь.
Полезное видео
О размерах и порядке выплат суточных в командировке, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
Суточные – это фиксированная денежная сумма, выплачиваемая трудящемуся гражданину за каждый день пребывания в рабочей поездке. Величина такого характера устанавливается работодателем самостоятельно.
В бюджетных организациях суточные должны быть не менее 100 рублей. При заграничных командировках необходимо руководствоваться информацией, представленной в Постановлении Правительства РФ №729.
Суточные выдаются работнику перед отправлением в поездку. Выходные дни и праздники оплачиваются по стандартной схеме – в обязательном порядке.
Налогами страховыми взносами не облагаются суточные – 700 рублей при поездке по России, 2500 рублей при поездке за границу.
