Для решения различных вопросов, касающихся ведения профессиональной деятельности на предприятии, работодатель вправе отправить сотрудника в командировку.
Денежные средства, которые при этом будут потрачены работником на оплату проезда, должны быть возмещены руководством.
Данное правило регламентировано 167 статьей ТК РФ.
Технология оплаты проезда в командировке должна отражаться в нормативной документации, а также в приказе, согласно которому трудящийся отправляется в поездку.
Для получения компенсации потраченных денежных средств специалист должен позаботиться о наличии подтверждающих расходы бумаг.
Оплачивается ли работнику?
В 264 статье НК РФ присутствует информация о том, что командированный специалист вправе воспользоваться необходимыми ему транспортными услугами.
Расходы, которые он потратит на оплату проезда в этом случае, будут отражены в статьях прочих расходов, связанных с производством и реализацией.
Важно учесть, что конкретный вид транспорта,который должен быть использован в данном случае, не указан.
Из этого следует,что при необходимости командированный специалист может воспользоваться услугами такси.
К примеру, для того чтобы добраться до вокзала, аэропорта, к арендованному месту проживания и т.д.
Следует обратить внимание, что передвигаться на такси нужно только в том случае, если действительно, есть необходимость.
К примеру, нестандартный график работы во время нахождения в командировке,удаленность временно арендованного места проживания от рабочего места и т.п.
Также пользоваться услугами легкового такси можно для:
- попадания в аэропорт или на вокзал для отправления в место командировки;
- перемещения между местами, в которых специалист выполняет свои должностные обязанности в поездке;
- проезда из региона, в котором расположено рабочее место специалиста, до региона командировки.
Последний вариант может использоваться в тех случаях, когда добраться до места командировки путем использования другого вида транспорта невозможно или неудобно.
Следует учесть, что все передвижения на такси должны быть согласованы с работодателем заблаговременно, т.е. до отправки в поездку.
Каждое передвижение на такси должно иметь обоснование. Также важно помнить, что для получения компенсации расходов, потраченных на оплату услуг такси, необходимо подготовить документы, их подтверждающие.
Порядок оплаты расходов на личный автомобиль.
Подтверждающие документы
Ранее было указано, что для того чтобы работодатель возместил подчиненному денежные средства, потраченные во время пребывания в командировке, последний должен предоставить документацию,подтверждающую наличие таковых.
Оплата такси – не исключение.
В данном случае в качестве подтверждающих документов могут выступать такие бумаги:
- заказ-наряд;
- чек ККЧ;
- квитанцию, составленную на специальном бланке.
Важно учесть, что перечисленная документация в обязательном порядке должна быть оформлена соответствующим образом.
В частности, при их оформлении должны соблюдаться правила, отраженные в Постановлении Правительства РФ №112.
Подтверждающие документы прилагаются к авансовому отчету, часть которого заполняется трудящимся.
По возвращению из командировки все сдается в бухгалтерию, сотрудники которой доводят отчет до должного вида,внося в него недостающие данные.
На предоставление указанных документов сотруднику дается 3 дня.
При отсутствии бумаг, подтверждающих факт расходования денежных средств работника на оплату такси в командировке,работодатель не обязан предоставлять трудящемуся компенсацию.
Его действия в этом случае не будут противоречить трудовому законодательству РФ.
Можно ли брать в расходы оплату за проезд?
Тема учета расходов на такси в командировке влечет за собой множество вопросов.
Для того чтобы разобраться в подробностях этой ситуации, необходимо учесть несколько нюансов.
Если командированный работник пользуется услугами такси для того чтобы доехать до вокзала, места временного проживания или к месту работы (в командировочном регионе), расходы на оплату такси следует отнести к прочим расходам.
Данное правило отражено в 264 статье НК РФ. Никаких ограничений по этому поводу в Налоговом Кодексе не содержится.
Из этого следует вывод, что денежные средства, потраченные на оплату услуг такси, можно учитывать в прочих командировочных расходах.
Выводы
При нахождении в командировке специалисту могут понадобиться услуги такси.
Воспользоваться ими можно только при условии предварительного обсуждения этого момента с работодателем.
Затраты, потраченные на оплату легкового такси,согласно 264 статье НК РФ, могут быть отнесены к прочим командировочным расходам.
Для получения компенсации работник должен приложить к авансовому отчету бумаги, подтверждающие оплату услуг такси.
