График о предоставлении ежегодных отпусков составляется заранее, однако в течение года возможны различные корректировки и изменения в отпускных сроках.
Работодатель вправе вносить исправления и дополнения в существующую форму Т-7, но сделать это можно только на основании приказа, а также дополнительных документов, предоставленных работником.
В каких случаях составляется?
Оформление приказа о внесении изменений в график отпусков возможно во многих случаях, причем инициатором может выступать и сотрудник, и руководство компании.
Важно! Для корректировки необходимо документальное основание в форме приказа, который, в свою очередь, составляет при наличии обосновывающих бумаг.
Например, это может быть заявление от работника, больничный, служебная или докладная записка и т.д
На практике чаще всего график меняется после утверждения в следующих случаях:
- наличие больничного;
- исполнение гособязанностей в отпуске;
- досрочный отзыв по производственной необходимости;
- семейные обстоятельства сотрудника;
- нарушение работодателем ТК РФ — не выданы в срок отпускные, нет уведомления о предстоящем отдыхе за 2 недели;
- важная работа, не допускающая отлагательств, например, проверки контролирующих структур;
- срочные командировки и т.д.
В некоторых ситуациях для переноса отпуска и изменения графика требуется согласие работника и работодателя, иногда корректировки проводятся обязательно, независимо от желания второй стороны.
Подробнее о порядке изменения графика отпусков и примеры внесения исправлений смотрите в этой статье.
Непосредственно утверждение формы Т-7 проводится перед началом года, на который составлено расписание, с помощью приказа такого образца.
Процедура переноса отдыха на следующий год по инициативе работника и работодателя.
Как оформляется по заявлению работника?
Если инициатива по внесению изменений в действующий график исходит от работника, то обязательно нужно получить письменное изложение просьбы. Обычно это заявление, где указано пожелание относительно переноса отпускных дат на другой срок, а также приведена причина для этого действия.
Не всегда работодатель должен сразу же составлять приказ, в некоторых случаях он может действовать на свое усмотрение с учетом потребности компании.
Например, получив заявление о переносе в связи с больничным, работодатель вправе и отказать, так как есть альтернатива — просто продлить отпускное время. ТК РФ оставляет право за директором по решению данного вопроса.
Если же заявление работник подал в связи с нарушением работодателем обязанностей, например, не уведомил за 2 недели о начале отдыха, то отказа быть не может. Следует сразу составить приказ.
Форма распоряжения свободная, желательно на фирменном бланке. Бланк стандартный и включает ряд обязательных реквизитов распорядительных документов:
- название предприятия;
- название бланка;
- дата его оформления;
- место нахождения организации;
- присвоенный номер;
- основание составления;
- распорядительная составляющая;
- подпись директора;
- ознакомительная подпись ответственных лиц и сотрудников, в отношении которых вносятся изменения в график отпусков.
При оформлении приказа на внесение корректировок в график Т-7 нужно обратиться внимание на основание и основную часть документа.
В основании пишется причина для исправлений и переноса отпускных дат. В основной части — перечень распоряжений, подлежащих исполнению.
В число распоряжений приказа входят:
- Перенести начало ежегодного отпуска конкретных сотрудников на другую дату — даются пояснения по длительности переносимого отдыха и дат.
- Внести изменения в график — приводится его номер и дата.
- Назначить ответственного за исполнение.
Образцы приказа о переносе отпуска можно скачать также здесь.
Образец при переносе в связи с больничным
Ниже приведен пример приказа для скачивания.
Обратите внимание, на приказе должны стоять подписи следующих лиц:
- директора,
- работника, чей отпуск подлежит корректировке;
- ответственных лиц, на которых возлагается внесение изменений в график и контроль за исполнением.
Образец приказа об изменении графика Т-7 в связи с больничным — скачать:
Подробнее о переносе отпуска при больничном.
Как пишется по желанию работодателя?
Когда инициатива идет от руководства компании, следует учитывать положения ТК РФ. В большинстве случаев для изменения дат отпуска нужно получить согласие от работника в письменном виде.
Важно! Приказ составляется на основании заявления или согласия работника, а также дополнительных документов, обосновывающих необходимость переноса.
Например, это может быть служебная записка начальника подразделения, которые пишет о том, что коллектив отдела не справляется с текущими задачами. Или же причиной может быть уведомление из контролирующего органа о предстоящей проверке, в этом случае можно перенести отпуск, например, главного бухгалтера.
Предлагаем скачать образец заявления о досрочном отзыве на работу по производственной необходимости.
Порядок составления приказа, когда инициатор — работодатель, аналогичен заявленному выше образцу. Также нужно заполнить общие реквизиты и указание причину для издания документа. Чаще всего пишется общая формулировка — в связи с производственной необходимостью.
В распорядительной части отдаются распоряжения относительно тех действий, которые нужно предпринять:
- если сотрудник пребывает в отпуске, то отдается приказ на досрочный отзыв на работу;
- далее пишется о необходимости переноса отпускных дат на другой срок;
- кадровику дается поручение внести поправки в график отпусков;
- назначается сотрудник, который должен проконтролировать исполнение приказа, можно эту функцию оставить за собой.
Пример при производственной необходимости
Ниже приведен пример оформления приказа, когда инициатива по изменению дат отпуска в графике идет от руководства. В данном случае получено письменное согласие от работника, о чем сделана отметка в документе.
Образец приказа о внесении изменений в связи с производственной необходимостью — скачать:
Полезное видео
Также для более полного понимания процедуры оформления и изменения графика предстоящих ежегодных отпусков предлагаем посмотреть видео:
Приказ — это обязательный документ, для внесения поправок в действующий график после его утверждения. Для составления распоряжения необходимо иметь документальное обоснование. В ряде случаев прежде, чем составлять приказ, необходимо заручиться согласием сотрудника.
На основании утвержденного распорядительного бланка корректируется форма Т-7 с помощью заполнения дополнительных граф табличной части: с восьмой по десятую.
