Практически в каждой организации присутствует документ, в котором содержится информация о периодах отдыха сотрудников — график отпусков. Но зачастую могут возникать ситуации, способные изменить указанную в бумаге дату.
Для оформления этого момента работник должен предоставить соответствующее заявление. В свою очередь, руководитель компании занимается оформлением специального приказа о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска.
Когда составляется?
Приказ о перенесении ежегодного оплачиваемого отпускного периода на другой срок составляется при возникновении необходимости осуществления данного действия.
Важно! Инициатива по переносу может исходить как со стороны официально трудоустроенного гражданина, так и от руководства компании.
Желание работника
По инициативе работника потребность в переносе отпуска появляется в связи со следующими причинами:
- семейные обстоятельства;
- болезнь или временная потеря трудоспособности;
- личная инициатива;
- выполнение государственных обязанностей, осуществление которых подразумевает возможность переноса отпуска.
Уважительные причины для переноса смотрите также в этой статье.
Кроме этого, работник имеет право претендовать на перенос отпуска по причине несвоевременной оплаты данного периода, а также запоздалом получении уведомления о предстоящем отдыхе.
Важно помнить, что при наличии графика отпусков руководство фирмы обязано самостоятельно сообщить сотруднику об отпуске. Сделать это необходимо не позднее, чем за 2 недели до даты его начала.
Инициатива работодателя
В большинстве случаев работодатель может обратиться к сотруднику с просьбой изменения сроков периода для отдыха в связи с появлением производственной необходимости.
Помимо этого, потребность в данном действии по инициативе работодателя возникает по следующим причинам:
- реорганизация фирмы;
- временная нетрудоспособность руководителя, в связи с которым его полномочия перекладываются на другого сотрудника;
- командировки срочного характера;
- внеплановые проверки деятельности компании вышестоящими органами.
Также следует обратить внимание на то, что в соответствии с действующим Законодательством РФ, гражданин может претендовать на перенос отпуска не более, чем 2 года подряд.
Максимально допустимая продолжительность работы без ежегодного оплачиваемого отдыха — 730 дней.
При переносе отпускного времени вносятся также изменения в график Т-7.
На основании каких документов?
Процесс изменения даты отпуска может быть осуществлен на основании приказа руководителя только при условии наличия соответствующего заявления, составленного сотрудником фирмы, если инициатор — работник, или его согласия, когда инициатива идет от руководства.
Унифицированной формы для написания заявления или согласия нет, поэтому допустимо использовать свободную форму заполнения на фирменном бланке организации или листе формата А4.
В обязательном порядке в заявлении отображается следующая информация:
- ФИО и должность адресата — руководителя фирмы;
- наименование компании;
- ФИО и должность сотрудника, заполнившего бумагу;
- название документа;
- основная часть. Здесь указывается период назначенного отпуска и желаемая дата, на которую его следует изменить. Также в обращении отображаются сведения о причине совершения данного действия;
- дата составления и подпись ответственного лица.
С подготовленным документом сотруднику следует обратиться к руководителю предприятия. Он рассматривает заявление и принимает свое решении. При положительном варианте ответа он издает соответствующий приказ.
Образцы заявлений на перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска.
Какую форму использовать?
Правила переноса ежегодного отпуска указаны в ст.124 ТК РФ. В ней присутствуют сведения, о том, что сотрудник имеет претендовать на перенос отпуска по собственной инициативе.
Кроме этого там перечислены категории официально трудоустроенных граждан, которые не имеют права переносить период отдыха.
Подробной информации о требованиях, которые должны быть соблюдены при оформлении приказа о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска нет. В связи с этим можно сделать вывод, что допустимо составление документа в свободной форме.
В большинстве компаний ответственными сотрудниками разрабатывается специальный образец приказов. При составлении бумаги следует придерживаться существующих в компании правил оформления документации.
При отсутствии таковых приказ оформляется на фирменном бланке компании или листе формата А4. При написании важно придерживаться делового стиля повествования и соблюдать правила русского языка.
Как оформить правильно?
Важное значение при оформлении приказа играет причина переноса ежегодного отпуска.
Выделяют основные обстоятельства, при возникновении которых возникает потребность изменения даты отпуска и издания соответствующего приказа.
По инициативе сотрудника отпускной период может переноситься на следующий год.
Если в роли инициатора переноса выступает сотрудник, работодатель подготавливает приказ, в котором содержатся следующие сведения:
- наименование компании, ее реквизиты и коды;
- дата составления документа;
- номер бумаги, присвоенный согласно документообороту при регистрации в журнале;
- ФИО и должность сотрудника, дата отпуска которого меняется;
- точное указание длительности периода для отдыха;
- дата отпуска, установленная в соответствии с графиком и дата перенесенного отпуска;
- указание причины издания приказа;
- подпись руководителя.
При любых изменениях корректировки вносятся в график отпусков. Образцы приказа об изменении графика.
Образец в связи с больничным листом
Иногда возникают ситуации, при которых сотрудник заболевает в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске. В таком случае он вправе претендовать на перенос данного времени, благодаря которому количество дней отдыха увеличивается. Главным основанием для совершения этого действия является больничный лист.
Важно! Первое, что нужно сделать при заболевании — сообщить об этом работодателю. После этого необходимо подготовить заявление о переносе отпуска.
После принятия решения руководитель компании издает приказ.
В общих чертах он оформляется так же, как в предыдущем случае. Единственным отличием является причина переноса. В данной ситуации ей считается временная нетрудоспособность сотрудника. Помимо этого, в приказе следует сделать пометку о наличии больничного листа.
Важно учесть, что в случае болезни отпуск может быть не только перенесен, но и продлен. Вариант развития событий в каждой ситуации определяется индивидуально.
Образец приказа на перенесении по причине больничного — скачать:
По семейным обстоятельствам
Семейные обстоятельства, в связи с которыми сотруднику может потребоваться перенос отпускного периода, подразумевают наличие следующих явлений:
- травмирование работника или члена его семьи;
- необходимость ухода за детьми;
- совпадение даты отпуска и даты выхода из декрета;
- заключение брака;
- потеря близких родственников.
В любом случае сотрудник обязан составить заявление и передать его руководителю. При положительном ответе издается приказ, который оформляется стандартным образом.
В качестве основания для издания приказа выступают семейные обстоятельства, которые по желанию могут быть детализированы.
Образец приказа о переносе на следующий год по инициативе работника — скачать:
При производственной необходимости на следующий год
Производственная необходимость считается практически единственной причиной, по которой инициатива о переносе отпуска исходит от работодателя.
Для издания приказа, оформленного в связи с данными обстоятельствами, в документе необходимо сделать пометку об их наличии. В остальном составление приказа осуществляется стандартным образом.
Важным является наличие согласия от работника в письменном виде. Если сотрудник не согласен, то работодатель перенести отдых не может.
Образец приказа об отзыве из отпуска и его перенесения на другой срок — скачать:
Полезное видео
Подробнее о переносе очередного отпуска предлагаем посмотреть в видео:
Перенесение временных рамок ежегодного оплачиваемого отдыха возможно в пределах года или на следующий год, однако для этого нужен составленный работодателем приказ.
Для его оформления требуются документы: заявление работника с просьбой об изменении отпускных дат или согласие на перенос. Также дополнительно прикладываются бумаги, подтверждающие указанное основание.
