Согласно законодательству, в 2019 году изменился порядок заполнения платежного поручения. Произошли изменения в уплате отпускных и сроках перечисления НДФЛ с этого вида дохода.
Ниже рассмотрено, как нужно заполнять каждое поле платежки, а также представлен заполненный образец поручения.
Сроки оформления по уплате подоходного налога
Отпускные облагаются подоходным налогом всегда. Работник получает сумму за вычетом НДФЛ. Удержание налога производится в день выдачи отпускных, а его срок перечисление не позднее последнего дня текущего месяца.
Данное правило действует в том числе и для переходящих отпускных, когда начало отпуска приходится на один месяц, а конец — на другой.
Благодаря таким срокам уплаты, бухгалтер может в конце месяца перечислить подоходный налог сразу по нескольким сотрудникам, ушедшим в отпуск. Для уплаты достаточно заполнить один бланк платежного поручения.
Пример:
Работник взял отпуск с 20 февраля по 12 марта 2019 года. Начислили ему отпускные 16 февраля и в этот же день удержали подоходный налог. Перечислить НДФЛ следует до 28 февраля этого года.
В письме ФНС от 12.07.16 сказано, что необходимо заполнять отдельные платежные поручения, если перечисляется подоходный налог с отпускных в этом месяце и НДФЛ с заработной платы за прошлый месяц.
Как заполняется?
Заполняя платежное поручение, важно помнить о том, что все суммы пишутся в полных рублях. Копейки округляются по правилам арифметики.
Также не должно быть незаполненных полей. Сумму списания и дату следует писать прописью и цифрами. Хронологический порядок нумерации платежек не должен нарушаться.
У платежного бланка каждому полю присвоен свой номер.
Статус плательщика указывается в 101 поле. Согласно законодательству, есть три вида статуса и соответственные коды:
- Налоговый агент, код — «02».
- Индивидуальный предприниматель, код – «09».
- Физическое лицо, код –«13».
Если платежку заполняет бюджетная организация, тогда заполняется код «02».
В поле 16 под названием «Получатель» пишется – Управление Федерального казначейства по …. региону. Также в скобках пишется наименование налоговой инспекции.
В графе 61 и 103 платежного поручения указывается КПП и ИНН налоговой службы.
В 104 поле указывается код КБК для уплаты НДФЛ с отпускных. В 2018 году его изменили. Теперь, перечисляя отпускные, следует указывать код 18210102010011000110.
В 21 поле указывается очередность платежа, она бывает двух видов. Цифра 5 ставиться, если перечисляется ежемесячный удержанный НДФЛ, а цифра 3 ставится тогда, когда подоходный налог перечисляется в связи с требованием налоговой инспекции. Такие обозначения нужны для того, чтобы банк понял, по какой очередности перечислять деньги.
105 графа в платежке заполняется связи с приказом Росстандарта от 2013 года. Здесь указывается код ОКТМО, который имеет восемь цифр.
В следующей 106 графе платежного поручения заполняется целевая направленность платежа. Она состоит из двух букв:
- ЗД – добровольно перечисленная задолженность.
- АП – погашение недоимки согласно акту проверки налоговой инспекции.
- ТП – текущий платеж.
- ТР – погашение задолженности по требованию проверяющих органов.
Если ни одна из этих кодировок не подходит, тогда нужно написать «0».
Периодичность уплаты подоходного налога указывается в платежке в гр. 107.
Здесь можно написать конкретную дату.
Под словом «периодичность» подразумевается период, за который перечисляется налог. Она может быть:
- Месячная — МС,
- Квартальная — КВ,
- Полугодовая — ПЛ.
- Годовая — ГД.
Например, если происходит перечисление денег с отпускных, назначенных в марте 2019 года, тогда в платежном бланке пишется «МС.03.2019».
В гр. 108 бланка платежного поручения, как правило, всегда ставится «0». Изменить цифру нужно тогда, когда погашается задолженность в связи с требованием контролирующего органа.
В 109 поле поручения пишут дату заверения декларации для уплаты налога. Цифру «0» ставят тогда, когда налог перечисляют раньше, чем подается декларацию. Если погашается задолженность по требованию налоговой инспекции, тогда в этом поле заполняется дата погашения.
В остальных графах платежного поручения вносятся реквизиты плательщика и получателя суммы и другие данные:
- 3 – номер платежного поручения.
- 4 – дата документа.
- 6 – сумма прописью.
- 7 — сумма цифрами.
- 8 – наименование плательщика.
- 9 – Расчетный счет плательщика.
- 10 – Банк плательщика.
- 12 – Счет банка плательщика.
- 13 – Банк получателя.
- 17 – Счет банка получателя.
В поле 11 и 14 указан БИК, то есть банковский идентификационный код.
В графе 24 указывается назначение платежа.
Неправильно указанная информация приведет к тому, что платеж будет возвращен обратно, а это может привести к штрафным санкциям по несвоевременному перечислению подоходного налога.
Заполнив документ, его закрепляют подписью и печатью.
Какое назначение платежа указать при перечислении?
Заполняя платежное поручение с отпускных, нужно указать его назначение. Так как отпускные пишутся в отдельной платежке от заработной платы, в этом поле указывают следующее назначение: «Налог на доходы физических лиц с отпускных за _______ 2019 года».
В месте пропуска указывается наименование месяца в котором производится начисление.
Образец платежки
Ниже представлен пример заполнения платежного поручения при перечислении подоходного налога с отпускных:
Полезное видео
О налогообложении отпускных и сроках уплаты НДФЛ и страховых взносов смотрите в видео:
Выводы
Для перечисления НДФЛ с отпускных нужно заполнять отдельный бланк платежки. При этом крайним сроком заполнения является последний день месяца, в котором производится начисление суммы.
Налог с отпускных, назначенных в определенном месяце по всем сотрудникам, можно уплатить одним поручением.
