По месту работы может возникнуть такая ситуация, когда присутствие человека, находящегося на законном отдыхе, становится крайне необходимым.
Перед руководством встает вопрос об отзыве такого работника из ежегодного отпуска. Без согласия сотрудника такое действие произвести нельзя, поэтому обязательно нужно потребовать письменное заявление о том, что сотрудник не против досрочного выход на работу.
В каких случаях пишется?
Как правило, процедура отзыва работника из отпуска берет начало со служебной записки его непосредственного начальника о необходимости такого действия с обоснованием на имя директора предприятия. Последний визирует ее, давая согласие и соответствующие распоряжения о подготовке документов.
Чтобы отозвать работника из отпуска раньше срока, необходимо получить на то его одобрение, например, в виде заявления. Это предусмотрено Трудовым кодексом Российской Федерации, статья 125.
Важно! В случае понуждения сотрудника к выполнению трудовых обязанностей во время ежегодного отдыха без его согласия работодатель может быть привлечен к административной ответственности — статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.
Причины для отзыва обычно связаны с производственной необходимостью и организация обозначает их в приказе:
- аварийная ситуация, для устранения последствий которой требуется много людей;
- проверка предприятия контролирующими органами;
- увольнение или болезнь сотрудника и невозможность его заменить без отзыва отпускника;
- проведение инвентаризации (когда присутствие отзываемого работника обязательно);
- срочный заказ;
- появление узкоспециализированной задачи.
Перечень не исчерпывающий. В случае возникновения такой необходимости работодатель готовит и доводит до отзываемого работника соответствующий документ.
Это может быть уведомление, служебное письмо, сообщение, предложение.
Четкой формы законодательством не предусмотрено.
В нем обычно содержится просьба прервать отпуск с указанием конкретной причины и даты, разъясняется возможность последующего использования оставшейся части отдыха в будущем.
Отдых может перенесен на другой срок, о чем составляется приказ и вносятся изменения в график отпусков.
Для написания согласия работника могут пригласить на предприятие устно (например, позвонив) и письменно (посредством электронной почты, отправки сообщения на мобильный телефон).
Ему разъясняется, что он соглашается выйти на работу добровольно, но может отказаться без последствий для себя. Лучше это сделать в письменном виде. В дальнейшем, в случае возникновения каких-либо споров, работник не сможет сказать, что не знал о своих правах.
Заручившись письменным согласием трудящегося, организация готовит соответствующий приказ о его отзыве из отпуска.
С данным документом ознакамливается отзываемый и ставит на нем об этом отметку (дата и подпись).
В приказе обязательно разрешаются следующие вопросы:
- с какого числа приступает к работе,
- каким образом будет использована оставшаяся часть отпуска,
- будет ли произведен перерасчет выплаченных отпускных,
- изменение существующего плана отпусков.
Затем вносятся изменения в кадровые документы.
Работодателю нужно знать, что есть группы работников, которых отозвать из отпуска не получится, это закреплено статьей 125 Трудового кодекса РФ:
- женщины в положении
- сотрудники, не достигшие совершеннолетия
- если работа отпускника связана с вредными и (или) опасными условиями труда.
Как оформить правильно согласие?
Согласие дается работником в письменном виде.
Пишется в произвольной форме, например, в виде заявления.
В текст заявления включают:
- наименование организации;
- ФИО и должность представителя организации;
- Ф.И.О. и должность работника;
- наименование документа — например, заявление о согласии на отзыв из ежегодного отпуска;
- текст, подтверждающий согласие на досрочное вызов на работу с определенного числа;
- пожелания относительно неиспользованной части отпуска — например, можно указать конкретные даты, когда работодатель должен будет предоставить время отдыха в будущем, можно написать дату либо указать — «присоединить к ежегодному отпуску за следующий рабочий год».
- дата
- подпись
Сотрудник может написать отдельное заявление о согласии на досрочный выход на работу или расписаться в уведомлении (сообщении) предприятия, сделав отметку прямо на нем собственноручно с обязательным проставлением подписи и даты.
Написание такого согласия – право, а не обязанность отзываемого. Это закреплено и Трудовым кодексом РФ, и в постановлении Пленума Верховного Суда РФ № 2 от 17.03.2004 г.
Таким образом, можно не опасаться давления руководства и его заверений в том, что работник будет уволен, понижен в должности, переведен на другую работу, привлечен к дисциплинарной ответственности и тому подобное.
При поступлении подобных угроз отпускник имеет право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру.
Образец в связи с производственной необходимостью
Ниже представлен пример того, как можно написать заявление на досрочный выход на работу из отпуска в связи с производственной необходимостью.
Скачать образец согласия на отзыв из ежегодного отпуска в связи с производственной необходимостью — word:
Полезное видео
Что делать, если отзывают из отпуска — ответ смотрите в данном видео:
Чтобы мотивировать работника досрочно приступить к работе, работодатель может предложить ему премиальное вознаграждение, повышение оплаты труда, оплата неиспользованной туристической путевки, приобретенных билетов.
В любом случае, каждый решает сам, давать ли согласие на отзыв из ежегодного отпуска.
