Как правильно оформить досрочный отзыв из отпуска по ТК РФ – пошаговые действия и образцы документов

Ежегодно оплачиваемый отпуск — это законный период времени, предназначенный для отдыха официально трудоустроенного гражданина.

Иногда на предприятии могут возникать ситуации, при которых в срочном порядке появляется необходимость присутствия на рабочем месте сотрудника, находящегося в отпуске данного вида. Единственное действие, которое работодатель может осуществить — досрочно вызвать работника.

В каких случаях допускается досрочно вызвать по Трудовому кодексу РФ?

Процедура отзыва на работу из ежегодного оплачиваемого отпуска регулируется ст.125 ТК РФ.

Важно! Действующим Законодательством РФ не определены точные причины, по которым руководство компании вправе отозвать работника. Поэтому в большинстве случаев работодатели при ее формулировке используют выражение “производственная необходимость”.

Это понятие может включать в себя множество обстоятельств.

Чаще всего ежегодное оплачиваемое время отдыха прерывается в связи с возникновением следующих причин:

• авария на предприятии;
• стихийное бедствие;
• простой работы фирмы;
• увольнение сотрудника, замещающего отпускника;
• внеплановые проверки.

Несмотря на то, что в ТК РФ отсутствуют точные формулировки причин для прерывания отпуска сотрудников, постоянно ссылаться не производственную необходимость не стоит.

При заполнении специальной документации необходимо максимально точно описать обстоятельство, сподвигшее к запросу отзыва. В противном случае можно привлечь внимание трудовой инспекции.

Чей отдых нельзя прерывать?

Выделяют категории трудоустроенных граждан, по отношению к которым не может быть применено такое действие, как отзыв на работу из законного отдыха.

Нельзя вызвать:

• лица, не достигшие возраста 18 лет;
• беременные девушки и женщины, находящиеся в декрете по уходу за ребенком;
• сотрудники, трудовая деятельность которых связана с работой в условиях повышенной опасности или вредности.

Можно ли отозвать на работу без согласия работника?

Важно учесть, что досрочное прерывание отпуска допускается только при условии согласия работника. Данное условие четко прописано в статье 125 ТК РФ.

При этом его отказ не считается неправомерным действием, а принудительный выход на работу может негативно сказаться на работодателе. Трудовое Законодательство в этом случае полностью на стороне сотрудника.

Для того чтобы гражданин согласился выйти из отпуска до его окончания, руководство фирмы может привлечь его различными поощрениями. Например — премией или отгулами.

Как правильно оформить?

Отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска представляет собой процедуру, документальное оформление которой подразумевает собой составления ряда бумаг.

Как правильно отозвать работника:

1. Подготовить документальное обоснование такой необходимости, например, служебную записку. Составляет ее обычно начальник подразделения.
2. Оформить уведомление для работника с просьбой прервать ежегодный отпуск раньше срока и выйти на работу.
3. Получить от сотрудника согласие в письменном виде, допускается получение подписи на уведомление в строке согласия.
4. Оформить приказ об отзыве на работу с указанием необходимости перерасчета отпускных и дат переноса отпускного времени.

Образец служебной записки по производственной необходимости

Первоначальное решение об отзыве принимает непосредственный начальник сотрудника — руководитель подразделения, в котором он осуществляет свою трудовую деятельность.

После этого он составляет письменное обращение, например, в виде служебной записки на имя генерального директора фирмы, в котором предлагает совершить данное действие.

Служебная записка об отзыве оформляется в свободной форме. В ней должны присутствовать следующие сведения:

• ФИО адресата — генерального директора;
• наименование компании;
• ФИО и должность руководителя подразделения;
• название документа;
• текст с предложением. В нем отмечаются данные о сотруднике, отпуск которого требуется прервать и причину для этого действия;
• подпись и расшифровка;
• дата составления.

После создания документа он передается главному руководителю компании. Он изучает присутствующую в служебной записке информацию и выносит свое решение, которое указывает в левом верхнем углу служебной записки.

К примеру, согласие может быть обозначено следующим образом: “Не возражаю. Отделу кадров подготовить необходимые документы. ФИО, подпись, дата принятия решения”.

Образец служебной записки о досрочном отзыве — скачать:

Пример уведомления

Второе действие, которое должен совершить работодатель при возникновении необходимости прерывания отпуска работника — выйти с ним на связь.

Для этого он может связаться с ним по телефону или отправить соответствующее уведомление.

Для составления данного документа действующим Законодательством РФ не предусмотрено унифицированной формы заполнения.

В связи с этим для его написания разрешено использовать фирменный бланк компании или лист формата А4.

Подойти к составлению уведомления необходимо с особым вниманием, потому как в случае судебного разбирательства оно может выступить в роли доказательства того, что со стороны работодателя отзыв был оформлен по всем установленным правилам.

В обязательном порядке в уведомлении отображается информация следующего характера:

• полное наименование организации;
• реквизиты — ИНН, КПП, и т.д.;
• место и дата составления уведомления;
• исходящий номер документа (при наличии);
• ФИО и должность адресата;
• обращение к сотруднику;
• основная часть. Включает в себя полное и точное описание причины, по которой возникла необходимость досрочного выхода на работу из отпуска. Здесь же указывается просьба о совершении данного действия и дата предполагаемого выхода на рабочее место;
• ФИО и подпись генерального директора компании.

Помимо этого в уведомлении нужно сделать ссылку на статью ТК РФ, в соответствии с которой при согласии на прерывание отпуска, его оставшаяся часть будет перенесена на другой период времени.

Образец уведомления об отзыве — скачать:

Согласие сотрудника

После получения работником уведомления об отзыве, последний принимает решение и оформляет его в письменном виде.

Существует 2 варианта совершения этого действия: составление заявление о согласии и оставление отметки на уведомлении.

В первом случае в заявлении указывается следующая информация:

• наименование компании;
• ФИО адресата заявления — генерального директора;
• ФИО и должность заявителя;
• название документа;
• основная часть, в которой указывается факт согласия прерывания ежегодного оплачиваемого отпуска. Также здесь желаемая дата и период переноса оставшихся неотгулянных дней;
• дата составления;
• подпись и расшифровка.

Образец согласия работника на отзыв из очередного отпуска на работу — скачать:

Составление приказа

В соответствии со 125 статьей ТК РФ, конечным действием по оформлению отзыва из отпуска является издание приказа.

Неиспользованное время, предназначенное на отдых, может быть перенесено на другой период времени или присоединено к следующему ежегодному отпуску.

Помимо этого сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой начисления денежной компенсации, или уйти в отпуск сразу после того, как будет решен вопрос, касающейся производственной необходимости.

В обязательном порядке в приказе должна присутствовать информация следующего характера:

• название фирмы;
• наименование документа;
• присвоенный порядковый номер;
• дата издания;
• причина отзыва, например, производственная потребность;
• точный период и дата досрочного отзыва;
• информация о последующем использовании оставшихся отпускных дней;
• указание факта обязанности бухгалтерии сделать перерасчет денежных средств отпускных;
• подпись генерального директора, расшифровка.

Образец приказа  — скачать:

Перерасчет отпускных

Возвращаются ли работнику, ежегодный отпуск которого прерван по инициативе работодателя в связи с производственной необходимостью, отпускные?

Перерасчет отпускных средств может быть произведен 2 способами:

1. Первый подразумевает возвращение сотрудником суммы, которая была выплачена за неотгулянные дни отпуска.
2. Второй вариант развития событий предполагает уменьшение размера следующей заработной платы на такую же сумму.

Полезное видео

Как правильно отозвать работника из ежегодного оплачиваемого отпуска, нужно ли делать перерасчет отпускных, возвращаются ли деньги сотрудником — ответы смотрите в видео:

Ст.125 ТК РФ позволяет вызвать сотрудника на работу раньше срока из ежегодного отдыха, однако для этого обязательно нужно получить согласие отпускника. Если тот не согласен, то вызов не возможен.

Процедура требует обязательного документального оформления: от работодателя требуется документальное обоснование необходимости отзыва и уведомление для трудящегося, от работника — согласие. Конечной точкой является подготовка приказа.