При оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска отделом бухгалтерии компании, в которой сотрудник осуществляет свою трудовую деятельность, рассчитывается сумма соответствующих отпускных.
Данное денежное начисление должно поступить на счет работника за 3 дня до начальной даты отпускного периода. При несоблюдении этого правила гражданин может потребовать перенос времени, предназначенного на отдых.
За сколько дней перечисляются отпускные?
Ранее было указано, в какие сроки должна производиться оплата — не позднее, чем за 3 дня до начала периода ежегодного оплачиваемого отпуска. Допускается начисление денежной выплаты раньше этого срока, позже — нет.
При возникновении нарушений официально трудоустроенный гражданин имеет право не только перенести очередной оплачиваемый отпуск на дату, которую он выбирает самостоятельно, но и потребовать от работодателя выплату компенсации.
Данное правило регламентируется 9 частью 136 статьи ТК РФ.
Важно учесть, что в случае несвоевременного начисления отпускных руководителю предприятия могут быть назначены штрафные санкции:
- Должностным лицам — предупреждение или штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей.
- Индивидуальным предпринимателям — штраф от 1 до 5 тысяч рублей.
- Крупным компаниям — штраф от 30 до 50 тысяч рублей.
Оплачиваются ли выходные?
Минимальная продолжительность рассматриваемого отпускного периода — 28 дней. На это время может приходиться достаточное количество выходных.
Нужно учесть, что выходные и праздничные дни — 2 совершенно разные категории.
Выходной — это день, который согласно ТК РФ полагается каждому трудящемуся гражданину в случае полноценной выработки.
При работе на 5-ти дневной рабочей неделе такими днями принято считать субботу и воскресенье. Сотрудники со сменным графиком работы отдыхают в другом режиме.
Следует отметить — выходные дни, входящие в отпускной период, учитываются и подлежат оплате. Субботние и воскресные дни оплачиваются таким же образом, как остальные.
Если попадают праздничные дни
Выделяют государственные праздники, установленные в качестве выходных на законодательном уровне.
К таковым относят:
- период новогодних каникул;
- 23 февраля;
- 8 марта;
- 1 и 9 мая;
- 12 июня;;
- 4 ноября.
Допускается внесение в этот список дополнительных праздников, если информация о таковых присутствует в коллективном соглашении.
Важно! Любой праздничный день, указанный в списке, приведенным ранее, не подлежит оплате при попадении в период очередного отпуска. Помимо этого данные даты не учитываются в отпускном периоде.
Другими словами, если на время ежегодного отпуска выпадает государственный праздник, общая продолжительность отдыха работника увеличивается на количество праздничных дней. Оплата за них не начисляется на счета гражданина.
Примеры переноса и продления отдыха в связи с праздничными днями, как они оплачиваются, читайте в этой статье.
Порядок расчета
В процессе вычисления суммы отпускного пособия во внимание берутся несколько основных критериев. Одним из таковых является расчетный период.
Для граждан, осуществляющих свою трудовую деятельность на одном конкретном предприятии более года, периодом для расчета принято считать 12 месяцев, которые предшествуют отпускному.
Календарным месяцем при этом является период, начальная дата которого — первое число этого месяца, конечная — последнее.
Следующим показателем, учитываемым при оплате отпуска, считается размер среднего дневного заработка сотрудника. Он вычисляется следующим образом:
Формула:
Средний дневной заработок = (ЗП нач. / 12) / 29.3.
При этом ЗП нач. — размер денежной суммы, начисленной в течение расчетного периода; 12 — количество месяцев в расчетном периоде; 29.3 — среднее число дней в каждом отработанном месяце.
Отдельное внимание следует уделить вычислению размера средней заработной платы в том случае, если в расчетном периоде сотруднику были выплачены премиальные вознаграждения или увеличился его тарифный оклад.
Конечная формула расчета оплаты ежегодного отпуска выглядит следующим образом:
Формула:
Сумма отпускных = средняя заработная плата х количество дней отдыха.
По правилах определения суммы отпускных читайте здесь.
Совместителю
В соответствии с действующим Законодательством РФ, сотрудникам, осуществляющим свою трудовую деятельность сразу в нескольких компаниях, полагается ежегодный отпуск в каждой из них. При этом оплате подлежит также каждый период, предназначенный для отдыха и предоставленный совместителю.
Очередной ежегодный отдых оплачивается совместителю по тем же правилам, что и прочим сотрудникам.
При расчете суммы отпускных используется стандартная методика совершения данного действия.
Основным критерием вычисления считается средний размер зарплаты. В большинстве случаев периоды отпусков на основной и работе по совместительству приходятся на одно время.
Важно учесть, что такое явление возможно при наличии возможности у работодателей. При этом со стороны каждой организации оплачивается только отпускное время, рассчитанное в этой компании.
К примеру, на основной работе работнику полагается отпуск продолжительностью 35 дней. По месту совместительства гражданину положен отпуск продолжительностью 28 дней. В этом случае в первом варианте оплачивается 35 отпускных дней, во втором — 28. Ни одна из компаний ни обязана компенсировать разницу отпускного периода.
Компенсация за проезд до места очередного отдыха
Некоторые категории работающих граждан при оформлении ежегодного оплачиваемого времени отпуска могут претендовать на оплату проезда до курортного или другого места проведения отдыха. Денежные средства, предназначенные на компенсацию данного характера, выплачиваются из бюджета организации.
Право сотрудника на компенсацию проезда в отпуск регламентируется 325 статьей ТК РФ. Обратиться к работодателю с просьбой оплаты проезда могут далеко не все граждане.
В обязательном порядке оплачивается билет до места отдыха следующим категориям работников:
- граждане, осуществляющие свою трудовую деятельность на территории Крайнего Севера. Для сотрудников такого типа предполагается не только льготный проезд, но также увеличение периода ежегодного оплачиваемого отпуска на то количество дней, которое они проведут в дороге;
- работающие студенты, которые получают среднее профильное образование. В этом случае должно быть выполнено обязательное условие — наличие у учебного заведения государственной аккредитации;
- пенсионеры, имеющие стаж сотрудника Северного района страны. Проезд в этом случае может быть оплачен 3 раза в год;
- военнослужащие, оплата проезда предоставляется служащим по контракту;
- сотрудники полиции, также производится оплата проезда в очередной отпуск один раз в год.
Обучающиеся на заочной форме обучения работники могут претендовать на оплату суммы проезда в 1 раз в год.
В данном случае выплата такого характера предназначена до проезда к месту обучению, если таковое находится в другом городе.
При этом цель поездки должна быть максимально конкретной. К примеру, отъезд может понадобиться для сдачи экзаменов или прохождения промежуточной аттестации.
Аналогичное правило действует для студентов, которые получают среднее профильное образование. Единственным исключением в этом случае является то, что таким категориям сотрудников компенсируется половина стоимости проезда.
Технология начисления компенсации для учащихся осуществляется в соответствии с той же документацией, по которой происходит оплата времени нахождения в командировках.
Граждане, работающие в отдаленных районах Севера имеют право на получение компенсационной суммы за проезд до места отпуска 2 раза в год. Это правило действительно только по отношению к государственным бюджетным организациям.
Данным правом сотрудники могут воспользоваться уже в первый год трудоустройства. Помимо билетов, им оплачивается провоз багажа, вес которого превышает отметку 30 кг. Также компенсации подлежит оплата проезда для членов семьи таких работников — жен и детей.
Выделяют категории граждан, которые не могут рассчитывать на начисление компенсации за проезд до места ежегодного отпуска:
- трудящиеся, планирующие посетить 2 места. Для получения компенсации в соответствующем заявлении должен быть указан только 1 пункт места пребывания;
- работники, решившие отдохнуть заграницей. Компенсируется только проезд по России;
- члены семьи, которые имеют место официального трудоустройства или достигли совершеннолетнего возраста;
- члены семьи, получающие пенсионные выплаты.
Для получения компенсации за проезд до места очередного отпуске сотрудник должен предоставить работодателю специальное заявление. В нем указывается информация о дате и месте отдыха, виде транспорта, на котором он будет до него добираться и итоговая стоимость проезда.
Полезное видео
Порядок предоставления, оплаты и сроки перечисления средств изложены в видео ниже:
Предоставленный очередной отдых сотруднику оплачивается в обязательном порядке, причем в строго установленный сроки. Невыплата денег работнику позволяет работнику не только требовать переноса отпускного времени, но и выплаты компенсации за дни просрочки.
Совместители также имеют право на оплату отпускных.
Некоторым категориям сотрудников оплачивается не только время отдыха, но и билеты до места его проведения и обратно.
Все правила, прописанные выше справедливы также и для совместителей.
