Пошаговый, детальный порядок расчета среднего заработка для отпускных на примерах — формулы, правила, особенности

Размер среднедневного заработка считается базовым значением, от которого и осуществляются все начисления работнику по оплате ежегодного отпуска.

Важно уметь самостоятельно рассчитывать данный показатель и исчислять отпускные — это поможет следить правильностью расчетов бухгалтерии, а также позволит планировать выплаты и расходы. Ниже представлен детальный процесс вычисления, даны формулы и приведены примеры.

[uptolike]

Пошаговый порядок вычисления

Чтобы рассчитать средний заработок для отпускных, необходимо последовательно выполнить следующие шаги:

• Шаг 1. Установить, за какое время следует проводить вычисления.
• Шаг 2. Выявить наличие неучитываемых периодов и соответствующие неполные месяцы работы.
• Шаг 3. Рассчитать количество фактически отработанных дней с учетом полных и неполных месяцев.
• Шаг 4. Сложить все заработанные суммы расчетный период с учетом неучитываемых.
• Шаг 5. Рассчитать среднедневной заработок путем деления общей зарплаты на отработанный срок.

[stextbox id=’stb_style_173934′]Если весь расчетный период полностью отработан, то расчет среднего дневного заработка значительно упрощается. При наличии исключаемых событий и неполных месяцев следует проводить дополнительные вычисления отработанных дней.[/stextbox]

Онлайн калькулятор для расчета отпускных на нашем сайте.

Расчетный период

Расчетный период, за который проводится расчет величины средней дневной заработной платы для отпускных — это время, равное последним двенадцати календарным месяцам.

Работникам, которые были приняты в течение года, его нужно принимать, равным фактически отработанному времени.

Процедура расчета средней дневной зарплаты для отпускных регулируется ст.139 Трудового кодекса РФ и правительственным положением от 24-го декабря 2007 под №922.

Для всех случаев процедура расчета среднедневной заработной платы одинакова — нужно определить 2 главных показателя:

• размер дохода работника за расчетный период (РП);
• фактическое время работы в календарных днях.

Не все периоды трудовой деятельности работника включаются в расчетное время. Предусмотрены исключаемые события, при выпадении которых месяц считается неполным. Количество отработанного времени в таких месяцах нужно рассчитывать по отдельным формулам.

Что не учитывается?

Из расчетного периода нужно исключить:

время пребывания работника на больничном;

декретный отпуск (по беременности и по уходу до 3 лет);

любой иной вид отпуска — ежегодный, за свой счет, учебный;

время, в течение которого сотрудник простаивал по вине работодателя;

командировки и иные основания (полный список содержится в п.5 упомянутого Положения №922).

[stextbox id=’alert’]Когда весь расчетный период — это исключаемые дни, то выполнить расчет средней дневной зарплаты необходимо из заработка, который начислен за предшествующий период, равный расчетному. То есть проводится замена времени.[/stextbox]

Если заменять нечем, то расчет проводится, исходя из заработка за текущий месяц, а в случае отсутствия такового — исходя из оклада или тарифной ставки.

Пример:

Сотрудник уходит в отпуск с 10.03.2018. Расчетным признается время с 01.03.2017 по 28.02.2018. Весь этот срок работник пребывали в отпуске по уходу с ребенком.

Период декрета является неучитываемым периодом, поэтому в данном случае можно провести замену расчетного срока на более ранние 12 месяцев. В данном случае нужно взять год, предшествующий месяцу наступления декрета.

Как рассчитать суммарный доход?

Для вычисления общей заработанной суммы за последний год необходимо сложить все те выплаты, которые входят в расчет среднедневного заработка для отпускных, и не учитывать исключаемые доходы.

Какие выплаты входят?

Когда рассчитывается средняя заработная плата для отпускных, то учитываются все типы выплат, которые предусмотрены положением о трудовой оплате (ст.139 ТК РФ).

Причем учет производится вне зависимости от источников и систематичности таких выплат.

Это могут быть в том числе выплаты, приуроченные к юбилеям, профессиональным торжествам, что отражается в документации о трудовой оплате.

[stextbox id=’info’]Когда рассчитывается средний заработок для отпуска и прочих выплат, то премия включается пропорционально времени, которое было отработано.[/stextbox]

В среднем заработке учитываются следующие выплаты:

• Обычный заработок за отработанное время — имеется ввиду стандартная заработная плата, выплачивающаяся работнику каждый месяц. Она содержит надбавки и окладную часть. Надбавка могут быть за высокий квалификационный уровень, за выслугу лет, за сложность работы и т.д.
• Премии, которые выплачены в расчетном периоде. Если между отпусками перечислялись премии, то они входят в совокупный размер дохода. Причем учет разовых, квартальных и годовых премий в среднедневном заработке ведется по разным правилам.

Какие суммы не включаются?

В расчет дневного среднего заработка не нужно включать определенные выплаты:

• те, что начислены за временной промежуток, который был исключен согласно п.5 Положения №922, а именно командировочные, больничные и др.
• оплата за продукты питания, материальная помощь, возмещение цены проезда к рабочему месту и др.
• вознаграждения и премии, которые не предусмотрены положением о трудовой оплате.

Рекомендуем также прочитать статьи:

• Входят ли командировки в расчет отпускных — статья;
• Учитываются ли отпускные в среднем заработке — читать здесь;
• Нужно ли включать больничные — читать далее

Как исчисляется среднедневная зарплата — формулы

На основе расчетного периода и выплат в нем рассчитывается средняя дневная заработная плата для отпускных средств: размер выплат делится на число дней, которые по факту отработаны в нем.

За календарный месяц берется показатель 29.3 дня (правительственное постановление от 10 июля 2014г. №642), то есть считается, что в полностью отработанном месяце 29.3 дня.

Исходя от того, целиком ли сотрудник отработал расчетный период, возможны 2 два метода расчета среднедневного заработка.

Если РП отработан полностью, в нем нет исключаемых периодов, перечисленных выше, то формула следующая:

[stextbox id=’black’]Формула:

Среднедневной заработок = Зарплата за двенадцать месяцев : (12 x 29.3)[/stextbox]

Если РП отработан частично, то нужно применять другие правила:

[stextbox id=’black’]Формула:

Среднедневной заработок = Начисленная за РП зарплата : ((29.3 x число месяцев, которые отработаны полностью) + дни в месяце, который был отработан частично)[/stextbox]

Обратите внимание: рассчитанный средний дневной показатель не нужно умножать на районный повышающий коэффициент, даже если он предусмотрен в регионе. Подробности читайте здесь.

Формула расчета среднего заработка для отпускных может содержать и индексацию. Ведь в соответствии с законом работодатель должен ежегодно индексировать зарплату персонала, учитывая уровень инфляции, который утверждается официально.

Примеры для 2018 года

Рассмотрим два примера расчета среднего показателя заработока: когда весь расчетный период работник трудился без каких-либо неучитываемых событий, и когда в данный срок попал какой-либо период, исключаемый из расчета.

Отработан полностью

Условия примера:

• Время отпуска с 03.04 по 16.04 2018 года.
• Оклад работника — 50 тыс.руб.

Расчет:

1. Определяется РП — с 01.04 2017г. по 31.03. 2018г.
2. Рассчитывается среднедневная зарплата = (50000 x 12) / (12 х 29.3) = 1706.5.

Неполностью

Условия примера:

• Отпуск оформлен с 03.04 по 16.04 2018г..
• Оклад — 50 тыс. руб.
• Работник принят на работу с 01.08.2017 г.;
• С 07 по 15 ноября 2017 г. было оформление больничного, оплата по которому составила 16 тыс.руб.
• Заработок за время, которое отработано в ноябре равняется 33333 руб.

Расчет:

1. Расчетный период — с 01.08.2017 по 31.03.2018.
2. Рассчитывается число календарных дней в неполном месяце ноябре = 29.3 × 21 / 30 = 20.5.
3. Общее число отработанных дней в расчетном периоде = 7 * 29.3 + 20.5 = 225.6.
4. Суммарная зарплата = 50000 * 7 + 33333 = 383333 (больничный не учитывается).
5. Среднедневной заработок = 383333 / 225.6 = 1699.17.

[stextbox id=’info’]Средний заработок, исчисляемый за год, необходим не только для расчета отпускных, но и вычисления других сумм.[/stextbox]

• В частности, среднедневной показатель зарплаты необходим для оплаты:
• командировочного периода;
• учебного отпуска;
• дней, когда работник сдавал кровь;
• выходных, посвященных уходу за ребенком-инвалидом;
• сверхурочной работы;
• выходного пособия.

Процедура расчета средней зарплаты для всех случаев одинакова.

Полезное видео

Детальный пошаговый порядок расчета среднего дневного заработка с учетом последних изменений на 2018 год смотрите в видео:

Выводы

Расчет средней дневной зарплаты и начисление в соответствии с ней денежных средств перед отдыхом, осуществляется по конкретному алгоритму. Для этого бухгалтеры берут период отработанного времени, равный 12 месяцам до месяца ухода в отпуск, и проводят на его основании вычисления.

Когда работник работает не достаточно продолжительно, то в качестве основы учитывается время, проработанное с того момента, как он был трудоустроен.

Рассчитанная сумма отпускных является объектом налогообложения (удерживается НДФЛ и начисляются страховые взносы). Повышающие районные коэффициенты к данному доходы не применимы, так как они уже учтены при определении годового дохода в составе заработной платы.

[uptolike]