Размер среднедневного заработка считается базовым значением, от которого и осуществляются все начисления работнику по оплате ежегодного отпуска.
Важно уметь самостоятельно рассчитывать данный показатель и исчислять отпускные — это поможет следить правильностью расчетов бухгалтерии, а также позволит планировать выплаты и расходы. Ниже представлен детальный процесс вычисления, даны формулы и приведены примеры.
[uptolike]
Пошаговый порядок вычисления
Чтобы рассчитать средний заработок для отпускных, необходимо последовательно выполнить следующие шаги:
- Шаг 1. Установить, за какое время следует проводить вычисления.
- Шаг 2. Выявить наличие неучитываемых периодов и соответствующие неполные месяцы работы.
- Шаг 3. Рассчитать количество фактически отработанных дней с учетом полных и неполных месяцев.
- Шаг 4. Сложить все заработанные суммы расчетный период с учетом неучитываемых.
- Шаг 5. Рассчитать среднедневной заработок путем деления общей зарплаты на отработанный срок.
[stextbox id=’stb_style_173934′]Если весь расчетный период полностью отработан, то расчет среднего дневного заработка значительно упрощается. При наличии исключаемых событий и неполных месяцев следует проводить дополнительные вычисления отработанных дней.[/stextbox]
Онлайн калькулятор для расчета отпускных на нашем сайте.
Расчетный период
Расчетный период, за который проводится расчет величины средней дневной заработной платы для отпускных — это время, равное последним двенадцати календарным месяцам.
Работникам, которые были приняты в течение года, его нужно принимать, равным фактически отработанному времени.
Процедура расчета средней дневной зарплаты для отпускных регулируется ст.139 Трудового кодекса РФ и правительственным положением от 24-го декабря 2007 под №922.
Для всех случаев процедура расчета среднедневной заработной платы одинакова — нужно определить 2 главных показателя:
- размер дохода работника за расчетный период (РП);
- фактическое время работы в календарных днях.
Не все периоды трудовой деятельности работника включаются в расчетное время. Предусмотрены исключаемые события, при выпадении которых месяц считается неполным. Количество отработанного времени в таких месяцах нужно рассчитывать по отдельным формулам.
Что не учитывается?
Из расчетного периода нужно исключить:
время пребывания работника на больничном;
декретный отпуск (по беременности и по уходу до 3 лет);
любой иной вид отпуска — ежегодный, за свой счет, учебный;
время, в течение которого сотрудник простаивал по вине работодателя;
командировки и иные основания (полный список содержится в п.5 упомянутого Положения №922).
[stextbox id=’alert’]Когда весь расчетный период — это исключаемые дни, то выполнить расчет средней дневной зарплаты необходимо из заработка, который начислен за предшествующий период, равный расчетному. То есть проводится замена времени.[/stextbox]
Если заменять нечем, то расчет проводится, исходя из заработка за текущий месяц, а в случае отсутствия такового — исходя из оклада или тарифной ставки.
Пример:
Сотрудник уходит в отпуск с 10.03.2018. Расчетным признается время с 01.03.2017 по 28.02.2018. Весь этот срок работник пребывали в отпуске по уходу с ребенком.
Период декрета является неучитываемым периодом, поэтому в данном случае можно провести замену расчетного срока на более ранние 12 месяцев. В данном случае нужно взять год, предшествующий месяцу наступления декрета.
Как рассчитать суммарный доход?
Для вычисления общей заработанной суммы за последний год необходимо сложить все те выплаты, которые входят в расчет среднедневного заработка для отпускных, и не учитывать исключаемые доходы.
Какие выплаты входят?
Когда рассчитывается средняя заработная плата для отпускных, то учитываются все типы выплат, которые предусмотрены положением о трудовой оплате (ст.139 ТК РФ).
Причем учет производится вне зависимости от источников и систематичности таких выплат.
Это могут быть в том числе выплаты, приуроченные к юбилеям, профессиональным торжествам, что отражается в документации о трудовой оплате.
[stextbox id=’info’]Когда рассчитывается средний заработок для отпуска и прочих выплат, то премия включается пропорционально времени, которое было отработано.[/stextbox]
В среднем заработке учитываются следующие выплаты:
- Обычный заработок за отработанное время — имеется ввиду стандартная заработная плата, выплачивающаяся работнику каждый месяц. Она содержит надбавки и окладную часть. Надбавка могут быть за высокий квалификационный уровень, за выслугу лет, за сложность работы и т.д.
- Премии, которые выплачены в расчетном периоде. Если между отпусками перечислялись премии, то они входят в совокупный размер дохода. Причем учет разовых, квартальных и годовых премий в среднедневном заработке ведется по разным правилам.
Какие суммы не включаются?
В расчет дневного среднего заработка не нужно включать определенные выплаты:
- те, что начислены за временной промежуток, который был исключен согласно п.5 Положения №922, а именно командировочные, больничные и др.
- оплата за продукты питания, материальная помощь, возмещение цены проезда к рабочему месту и др.
- вознаграждения и премии, которые не предусмотрены положением о трудовой оплате.
Рекомендуем также прочитать статьи:
- Входят ли командировки в расчет отпускных — статья;
- Учитываются ли отпускные в среднем заработке — читать здесь;
- Нужно ли включать больничные — читать далее
Как исчисляется среднедневная зарплата — формулы
На основе расчетного периода и выплат в нем рассчитывается средняя дневная заработная плата для отпускных средств: размер выплат делится на число дней, которые по факту отработаны в нем.
За календарный месяц берется показатель 29.3 дня (правительственное постановление от 10 июля 2014г. №642), то есть считается, что в полностью отработанном месяце 29.3 дня.
Исходя от того, целиком ли сотрудник отработал расчетный период, возможны 2 два метода расчета среднедневного заработка.
Если РП отработан полностью, в нем нет исключаемых периодов, перечисленных выше, то формула следующая:
[stextbox id=’black’]Формула:
Среднедневной заработок = Зарплата за двенадцать месяцев : (12 x 29.3)[/stextbox]
Если РП отработан частично, то нужно применять другие правила:
[stextbox id=’black’]Формула:
Среднедневной заработок = Начисленная за РП зарплата : ((29.3 x число месяцев, которые отработаны полностью) + дни в месяце, который был отработан частично)[/stextbox]
Обратите внимание: рассчитанный средний дневной показатель не нужно умножать на районный повышающий коэффициент, даже если он предусмотрен в регионе. Подробности читайте здесь.
Формула расчета среднего заработка для отпускных может содержать и индексацию. Ведь в соответствии с законом работодатель должен ежегодно индексировать зарплату персонала, учитывая уровень инфляции, который утверждается официально.
Примеры для 2018 года
Рассмотрим два примера расчета среднего показателя заработока: когда весь расчетный период работник трудился без каких-либо неучитываемых событий, и когда в данный срок попал какой-либо период, исключаемый из расчета.
Отработан полностью
Условия примера:
- Время отпуска с 03.04 по 16.04 2018 года.
- Оклад работника — 50 тыс.руб.
Расчет:
- Определяется РП — с 01.04 2017г. по 31.03. 2018г.
- Рассчитывается среднедневная зарплата = (50000 x 12) / (12 х 29.3) = 1706.5.
Неполностью
Условия примера:
- Отпуск оформлен с 03.04 по 16.04 2018г..
- Оклад — 50 тыс. руб.
- Работник принят на работу с 01.08.2017 г.;
- С 07 по 15 ноября 2017 г. было оформление больничного, оплата по которому составила 16 тыс.руб.
- Заработок за время, которое отработано в ноябре равняется 33333 руб.
Расчет:
- Расчетный период — с 01.08.2017 по 31.03.2018.
- Рассчитывается число календарных дней в неполном месяце ноябре = 29.3 × 21 / 30 = 20.5.
- Общее число отработанных дней в расчетном периоде = 7 * 29.3 + 20.5 = 225.6.
- Суммарная зарплата = 50000 * 7 + 33333 = 383333 (больничный не учитывается).
- Среднедневной заработок = 383333 / 225.6 = 1699.17.
[stextbox id=’info’]Средний заработок, исчисляемый за год, необходим не только для расчета отпускных, но и вычисления других сумм.[/stextbox]
- В частности, среднедневной показатель зарплаты необходим для оплаты:
- командировочного периода;
- учебного отпуска;
- дней, когда работник сдавал кровь;
- выходных, посвященных уходу за ребенком-инвалидом;
- сверхурочной работы;
- выходного пособия.
Процедура расчета средней зарплаты для всех случаев одинакова.
Полезное видео
Детальный пошаговый порядок расчета среднего дневного заработка с учетом последних изменений на 2018 год смотрите в видео:
Выводы
Расчет средней дневной зарплаты и начисление в соответствии с ней денежных средств перед отдыхом, осуществляется по конкретному алгоритму. Для этого бухгалтеры берут период отработанного времени, равный 12 месяцам до месяца ухода в отпуск, и проводят на его основании вычисления.
Когда работник работает не достаточно продолжительно, то в качестве основы учитывается время, проработанное с того момента, как он был трудоустроен.
Рассчитанная сумма отпускных является объектом налогообложения (удерживается НДФЛ и начисляются страховые взносы). Повышающие районные коэффициенты к данному доходы не применимы, так как они уже учтены при определении годового дохода в составе заработной платы.
[uptolike]