Онлайн калькулятор позволяет посчитать размер положенных отпускных при уходе в очередной отпуск. Ниже дана инструкция по использованию расчетной формы, рекомендуем прочитать, чтобы не допустить ошибок в расчетах.
Если у вас остались вопросы, вы можете их задать внизу страницы в форме для комментариев.
Также предлагаем прочитать о новых правилах начисления отпускных в 2019 году.
Как рассчитать ежегодный очередной отпуск онлайн — инструкция и правила
Для расчета отпускных с помощью калькулятора нужно знать следующие параметры:
- ежемесячный заработок за последние 12 месяцев (можно указать средний за год или для каждого месяца задать отдельно);
- сроки ежегодного отпуска;
- отработанные дни в каждом месяце последнего года.
Чтобы рассчитать отпускные деньги в онлайн калькуляторе, нужно выполнить следующие шаги:
- Шаг 1. Указать дату начала и окончания очередного отпуска — два поля со значком календаря.
Данные можно посмотреть в приказе о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха. Также рекомендуем прочитать: как считается отпускной стаж, дающий право на ежегодный отпуск?
- Шаг 2. Внести размер зарплаты — можно внести среднемесячный заработок за расчетный период или внести суммы заработка помесячно для каждого месяца расчетного периода.
Расчет суммы отпускных для очередного отпуска производится за последний год работы. Например, если отдых начинается с 15 мая 2019, то расчетным будет срок с 01.05.2018 по 30.04.2019. Если отработано меньше, то весь период работы у данного работодателя считается расчетным.
Читайте также: что такое расчетный период и как его определить для отпускных с примерами?
В зарплату за месяц не нужно включать больничные выплаты и прочие пособия, ранее выплаченные отпускные, оплату командировок, премии, не имеющие отношения к оплате труда (какие премии учитывать, а какие нет), компенсации не имеющие отношении к оплате труда.
Нужно ли учитывать материальную помощь?
Если время работы меньше года, то в калькуляторе укажите доход только для тех месяцев, когда вы были трудоустроены на данном месте работы. Поля для остальных месяцев нужно оставить пустыми.
Верхняя строка онлайн формы о среднемесячном заработке заполняется только в случае, когда отработан весь последний год и известен средний доход (например, ежемесячно начисляется одна и та же сумма зарплаты).
- Шаг 3. Указать количество трудовых дней в каждом месяце расчетного периода.
Возможность указания данного параметра появится после внесения даты начала очередного отпуска. Расчет отпускных проводится за последние 12 месяцев, если отработано меньше, то за фактическое время работы.
Если весь месяц работник приходил на трудовое место, то ничего менять в онлайн калькуляторе не нужно, должно стоять календарное число дней.
Если отработан неполностью, то нужно указать значение, равное количеству календарных дней минус исключаемые дни.
К исключаемым относятся:
- периоды временной нетрудоспособности — как влияют больничные на сумму отпускных;
- нахождение в службеной командировке — как влияют командировки на размер отпускных денег;
- отпуска — прошлый ежегодный, учебный, неоплачиваемый, декретный.
После выполнения этих трех шагов калькулятор автоматически в онлайн режим считает размер отпускных денег, результат расчета выдается внизу формы.
Помимо суммы отпускных, подлежащих выплаты, калькулятор также рассчитывает средний заработок и другие промежуточные параметры, необходимые для начисления оплаты за ежегодный отпуск.
Ниже на примерах показано, как нужно проводить расчет размеры отпускных выплат за отработанное работником время — за полный год, за полгода работы.
Если нужно рассчитать компенсацию отпускных при увольнении, то используйте этот онлайн калькулятор.
Пример начисления за год
Если полный год сотрудник работал, то за него работник вправе получить 28 дней очередного оплачиваемого отпуска (если большая длительность не установлена в трудовом договоре или ином акте).
Исходные данные:
Сотруднику предоставлен отпуск за полный год — с 01.06.2019 по 28.06.2019 (28 календарных дней).
Расчетный период — с 01.06.2018 по 31.05.2019.
Ежемесячно начисляется зарплата 30000 руб., кроме:
- за сентябрь 2018 — 16000 (работник брал 14 дней ежегодного отпуска с отпускными 14000);
- за декабрь 2019- 24000 (работник был на больничном 4 дня с выплатой пособия 4500);
- за март 2019 — 26000 (командировка 3 дня с выплатой командировочных 5000).
Чтобы рассчитать размер отпускных выплат в онлайн калькуляторе, нужно:
- верхнее поле для среднемесячного заработка оставить пустым;
- дата начала очередного отпуска — выбирается на календаре 01.06.2019;
- дата окончания — 28.06.2019;
- для всех месяцев, кроме сентября, декабря и марта указывается зарплата 30000, количество дней не изменяется;
- для сентября — отработанные дни 16 (30 — 14 дней прошлого отпуска), заработок 16000;
- для декабря — 27 (31 — 4 дня больничных), зарплата 24000;
- для марта — 28 (31 — 3 дня командировки), зарплата 26000.
Результат расчета в калькуляторе:
На руки работник получит отпускные за вычетом НДФЛ. Нужно ли удерживать НДФЛ и начислять взносы?
Пример за полгода работы (2 недели отдыха)
Если работником отработано полгода, то он вправе взять ежегодный отпуск. По согласованию с работодателем можно взять даже 28 дней отдыха, однако на практике обычно предоставляется пропорционально отработанному времени — 2 недели (14 календарных дней).
Расчетный период через полгода работы составляет весь фактически отработанный срок — со дня трудоустройства по последний день месяца, идущего перед месяцем оформления отпуска.
Исходные данные:
Отпуск сотрудника — с 10.06.2019 по 24.06.2019 — 14 дней.
Дата устройства на работу с 10 января 2019. Расчетный период — с 10.01.2019 по 31.05.2019.
Заработок по месяцам:
- январь — 25 000;
- февраль — 32000;
- март — 28000 + больничный 3 дня;
- апрель — 32000;
- май — 25000 + командировка 5 дней.
Чтобы рассчитать отпускные в калькуляторе, в онлайн форму подставляем:
- верхнее поле — пустое;
- дата начала — 10.06.2019;
- дата окончания — 23.06.2019;
- май — отработано дней 25 (31 — 5), зарплата 25000;
- апрель — 30, зарплата 32000;
- март — 28, зарплата 28000;
- февраль — 28, з/п 32000;
- январь — 22, з/п 25000;
- остальные месяцы проставляются нули.
Ниже можно посмотреть, как заполнить форму калькулятора, также представлен результат онлайн расчета.
Формулы и порядок расчета
В работе онлайн калькулятор применяются следующие формулы:
Отпускные = СДЗ * ДО, где
- СДЗ — средний дневной заработок;
- ДО — количество отпускных дней.
СДЗ = ЗП / (Днеп + Дпол), где
- ЗП — зарплата за расчетный период;
- Днеп — количество дней в неполностью отработанных месяцах;
- Дпол — количество дней в полностью отработанных месяцах.
Днеп = ∑ ОД * 29,3 / КД, где
- ∑ — сумма;
- ОД — отработанные дни в неполностью отработанном месяце;
- КД — календарное число дней в этом месяце;
- 29,3 — коэффициент.
Дпол = ПМ * 29,3, где
- ПМ — количество полностью отработанных месяцев.
Подробно эти формулы рассмотрены в этой статье.
Как начисляются по новому в 2019 году?
В 2019 году порядок расчета размера отпускных выплат аналогичен правилам, прописанным для 2018 года и установлен Постановлением №922.
Последнее изменение данного постановления от 10.12.2016 обновила порядок расчета очередного отпуска.
По новым правилам не нужно включать в расчет указанные ниже периоды, а также выплаченные за них суммы:
- периоды, когда за работником сохранялся средний заработок (отпускные, командировки и прочие периоды);
- декретные отпуска;
- простои и другие случаи, когда сотрудник не работал по своей вине или работодателя;
- время, когда работник не работал в связи с забастовкой;
- дополнительные выходные, предоставляемые работнику на детей инвалидов.
Если в месяцев есть указанные периоды, то он считается отработанным неполностью, и расчет для него производится в особом порядке с учетом правил и формул, приведенных выше.
Чтобы онлайн калькулятор правильно рассчитал размер отпускных, нужно правило заполнять его поля. Если в месяц были дни указанных периодов, то их нужно отнимать от календарного числа дней, а выплаты за эти периоды не учитывать.
Только в том случае, если форма калькулятора заполнена правильно, расчет будет верным. Если результат онлайн вычислений отличается от тех, что рассчитал работодатель, то следует внимательно ознакомиться с правилами расчета и уточнить по месту работы нюансы начислений бухгалтером.
В какие сроки оплачивается сумма денег?
Начисленная сумма отпускных выплачивается сотрудника за 3 дня до ухода в очередной ежегодный отпуск. Задержка даже на один день влечет за собой наложение ответственности для работодателя.
Также за каждый просроченный день работодатель дополнительно должен будет выплатить компенсацию, которая считается от ставки рефинансирования.
