Федеральным Законом No 55-Фз от 02.04.2014 г. действующий привычный для бухгалтеров порядок расчета отпускных выплат был изменен.
Новшества коснулись порядка начислений при оформлении отпусков.
В частности, изменился коэффициент для исчисления среднего заработка отпускных выплат, вместо 29.4 введен новый показатель 29.3.
Какой применять в 2024 году — 29.3 или 29.4
По смыслу положений статьи 139 Трудового кодекса было установлено, что средний заработок работника за день определяется методом деления суммы общей начисленной оплаты труда на 12 и на коэффициент 29,3 (количество календарных дней в среднем за месяц).
Новая норма начала свое действие со 2 апреля 2014 года, когда и была проведена замена коэффициента 29.4 на 29.3 при расчете отпускных и компенсации отпуска.
Усредненный показатель оплаты труда за день является основной цифрой при осуществлении выплат по отпускам и расчете компенсации за неиспользованные дни отдыха при увольнении.
После введения новых правил возникла проблема с использованием Положения об исчислении средней заработной платы, так как порядок начислений остался прежним.
По ранее действовавшим правилам, то есть до даты – 2.04.2014, коэффициент среднемесячного числа дней применялся – 29,4. В данном случае буква федерального закона имела наибольшую юридическую силу, поэтому в работе использовались нормы трудового кодекса.
Позже в данный документ были внесены поправки Постановлением Правительства No642 от 10.07.2014 г., которые привели в соответствие все нормы.
Рассчитать отпускные в онлайн калькуляторе можно здесь.
Простой, удобный и бесплатный калькулятор.
Для чего нужен?
Без коэффициента обойтись никак нельзя, он показывает среднее количество дней в месяце и нужен для правильного расчета размера среднедневного заработка для отпускных и компенсации, а также для правильного вычисления дней в неполном отработанном периоде.
Период для исчисления усредненного заработка — год перед месяцем отправления в отпуск (п.4 Положения).
В учет берутся исключительно дни осуществления трудовых функций, даже если на работу сотрудник выходил в красные дни в календаре или праздники.
В учет трудового стажа не берутся дни лечения, прошлые отпуска, поездки по командировочным, дни отгулов и т.д (п.5Положения).
В 2024 году за каждый полный месяц работы берется установленный коэффициент – 29,3.
Если работа осуществлялась не весь месячные срок, то применяется другая норма (п.10 Положения), проводится расчет с учетом отработанных календарных дней и общих дней периода с последующим умножением на показатель среднего числа дней. Пояснения даны ниже на примерах.
В базу для расчета всей суммы, причитающейся при оформлении отпускных, входят все начисления трудового характера и премиальные. Листки нетрудоспособности, командировки, материальная помощь в учет не берутся.
Применение при полном периоде работы
Если работе был посвящен весь базовый период, и все месяцы расчетного периода отработаны полностью, то следует заглянуть в пункт 10 Положения и подставить значения в приведенную формулу для расчете средней зарплаты за один день для отпускных с учетом действующего коэффициента 29.3.
Формула:
СДЗ = Сумма выплат / (12 мес. х 29,3)
Месяц считается отработанным полностью, если в нем не было:
- больничных;
- командировок;
- отпусков любого типа;
- отсутствия и отстранения.
То есть в данном случае считается, что в каждом из 12-ти месяцев расчетного периода человек отработал по 29.3 дня.
Общее число фактически отработанных дней за полностью отработанный год = 12 мес. * 29,3 = 351,6
Как рассчитать при неполном месяце?
Коэффициент 29.3 необходим также при расчете среднего заработка для отпускных в случаях, если не весь расчетный период выработан сотрудником. В этом случае рассчитывается фактическое время работы в календарных днях с учетом коэффициента среднемесячного числа дней.
Если базовый период выработан не весь (то есть присутствуют месяцчные периоды, отработанные не полностью), либо есть дни, которые не учитываются, то руководствоваться следует следующими формулами (п.10 Положения):
Формула:
СДЗ = Сумма выплат / (29,3 х Количество полных месяце + Дни в неполных).
Для определения среднего заработка для отпускных нужно знать число проработанных дней в неполных месяцах, для этого применяется следующее вычисление:
Формула:
Дни в неполном месяце = Количество отработанных календарных дней х 29,3 / Общее число календарных дней в месяце.
Оплаты отпуска должна быть рассчитана следующим образом:
Формула:
Отпускные = СДЗ х Дни отпуска.
Пример расчета
Условия примера:
- Планируется предоставить дни отдыха с 01.07.2024 г. на 28 календарных дней.
- Период для расчета с 01.07.2018 по 30.06.2024 г.
- Ежемесячная заработная плата – 30 000 руб.
- Имеется лист нетрудоспособности – с 10.03.2024 по 18.03.2024.
- Заработная плата в марте — 20000 руб.
Расчет отпускных с применением коэффициента 29.3:
- Сумма общих выплат (которые берутся в учет) = 350 000 (30 000 х 11 + 20 000).
- Дни в полных = 322,30 (29,3 х 11).
- Дни в неполных = 20,79 (22 х 29,3 / 31).
- Ср.заработок за 1 день = 1020,14 (350 000 р./ (322,30 + 20,79).
- Ср.заработок (общий) = 28563,92 руб.(1 020,14. х 28)
Обратите внимание: Что делать, если в регионе установлен районный коэффициент, как его учитывать в отпускных?
Выводы
Коэффициент 29.3 — это средний показатель количества дней за один месяц, которое установлено на законодательном уровне. Данный показатель применяется при расчете отпускных выплат, в том числе компенсации при увольнении.
Коэффициент применяется как при исчислении среднего заработка для полностью отработанного периода, так и для неполных месяцев с учетом правил, прописанных в Положении.
