Для отдельных регионов, где жизнь является более дорогой, предусмотрены так называемые районные коэффициенты, которые повышают размер оплаты труда работников.
В зависимости от района размер коэффициента может отличаться, в более северных районах он выше. Принимается ли в расчет данный показатель при исчислении отпускных выплат?
Размеры по регионам в 2019 году
Необходимость учета районного коэффициента для отдельных регионов установлена ст.316 ТК РФ. В ней говорится о том, что повышающий показатель предусмотрен для районов Крайнего севера и приравненным к нему, то есть мест с более суровыми условиями жизни.
В этой же статьей Трудового кодекса сказано, что размеры северных надбавок устанавливаются Правительством РФ. Введенные показатели являются минимальными и могут быть увеличены регионами за счет средств субъектов РФ.
Постановление Совмина СССР от 10.11.1967 № 1029 определяет список тех регионов, для которых предусматриваются повышающие значения к оплате труда.
Прежде всего, это:
- Крайний Север;
- приравненные к РКС местности;
- Восточная Сибирь;
- Дальний Восток.
В указанных районах присутствуют факторы, усложняющие жизнь проживающим — мороз, засуха, безводность, высокогорье и т.д.)
Размер коэффициента составляет от 1.15 до 2.0 в зависимости от региона, в местностях с более суровыми климатическими условиями процент выше. Самый низкий показатель 1.15 в Республике Карелия, самый высокий 2.0 — Чукотский округ, Камчатская, Сахалинская область, Республика Саха, Острова Ледовитого океана.
Начисляется ли при расчете отпуска?
На рассчитанные по среднем заработку отпускные действие районных коэффициентов не распространяется, связано это с тем, что данные показатели изначально включаются в расчет отпуска.
Поэтому необходимость в дополнительном добавлении повышающего процента к исчисленным отпускным отпадает.
Далее поясним данный вывод.
В ст.315 ТК РФ сказано, что оплата труда для работающих в РКС и приравненных к ним северных районов производится с учетом районного повышающего коэффициента. То есть при вычислении заработной платы данный показатель начисляется всегда, увеличивая сумму выплаты работнику.
Отпускные выплачиваются при уходе сотрудника в ежегодный оплачиваемый отпуск, гарантированный за отработанное время по ТК РФ. При этом расчет отпуска производится по среднему заработку — высчитывается дневной средний показатель за год и умножается на число дней отдыха, который у северных районов повышенное количество — к основной продолжительности в 28 дней добавляются от 16 до 24 дополнительных.
При расчете среднедневного заработка проводится суммирование заработанных за год средств и последующее деление суммы на отработанное за год время. Общий годовой заработок представляет собой сумму зарплат, выплачиваемых ежемесячно, которые уже рассчитаны с учетом районного коэффициента.
Поэтому при исчислении отпускных берутся в расчет заработки с учетом повышающего значения. То есть косвенно в оплате отпуска уже учитывается районная надбавка. И второй раз умножать рассчитанную выплату за отдых на повышающий процент не нужно во избежание двойного начисления.
По отношению к каким выплатам районный коэффициент учитывается:
- заработная плата;
- оплата сверхурочной работы;
- надбавки за выслугу лет;
- различные премии и стимулирующие выплаты.
К любым выплатам, расчет которых основан на исчислении среднего заработка, не начисляется процентный коэффициент, так как он изначально учтен в выплатах.
Не нужно учитывать районный показатель не только в отпускных при уходе в ежегодный отпуск, но и в дополнительный, учебный, в оплате больничных, пособий, выходного пособия и пр.
Пример для уральского региона
Жители Урала вправе получать заработную плату с учетом повышающего уральского коэффициента, данное правило действует с 1987 года. Размер уральского районного показателя составляет от 1.2 до 1.3.
Условия примера:
Сотрудник Подкорытов проживает и трудится в уральском регионе — городе Челябинске и отправляется в ежегодный отпуск на 14 календарных дней с 01.03.2019.
Его заработная плата состоит из окладной части в размере 40000 руб., районный коэффициент составляет 1.2.
Ежемесячная зарплата с учетом повышающего показателя 40000 * 1.2 = 48000 руб.
В период с 01.03.2018 по 28.02.2019 он не ходил в отпуск, не был на больничном, не ездил в командировку, не пропускал работу.
Расчет:
- Общий доход за год = 48000 * 12 = 576000.
- Количество отработанного времени за год = 29.3 * 12 = 351,6.
- Среднедневной заработок = 576000 / 351,6 = 1638,23. (в нем уже учтен районный уральский коэффициент).
- Отпускные = 1638.23 * 28 = 45870,44. (умножать на уральский коэффициент не нужно).
- НДФЛ = 45870,44 * 13% = 5963,16.
- Отпускные на руки = 45870,44 — 5963,16 = 39907,28.
Подкорытов получает отпускные в размере 39909,28 за вычетом подоходного налога. Дата выплаты — 26.02.2019 (за три дня до начала отпуска).
Выводы
При расчете отпускных районная надбавка учитывается, но не напрямую, а косвенно. То есть вычисленную оплату отпуска не нужно умножать на предусмотренный повышающий процент, так как он уже учтен ранее при исчислении заработка, на основании которого и проводится вычисление выплаты за отдых.
В зависимости от региона коэффициент может отличаться, однако при непосредственном расчете отпускных он никак не учитывается.
