Дни отпуска предоставляются сотрудникам ежегодно на основании графика, утвержденного приказом руководителя. В некоторых случаях работник не может воспользоваться своим правом на отдых в установленное планом время.
В таких ситуациях трудящийся пишет на имя директора организации заявление в свободной форме. После чего составляется приказ о переносе и вносятся изменения в график отпусков.
Причины для составления
Работодатель обязан ежегодно предоставлять отпуска сотрудникам. Их нельзя отменять, но можно переносить ввиду тех или иных обстоятельств.
Руководство компании должно письменно информировать работника о начале отдыха за две недели до этого. Трудящийся расписывается в уведомлении.
Если данное действие не выполнено, по заявлению подчиненного руководитель обязан перенести его отпуск на другой период.
Плановый отпуск по инициативе работодателя переносится по следующим причинам:
- появление срочной работы, для выполнения которой необходим конкретный специалист;
- реорганизация предприятия;
- внедрение в трудовой процесс нового оборудования, программ и т. д.;
- болезнь начальника, обязанности которого возложены на собиравшегося в отпуск сотрудника;
- внеплановая проверка вышестоящими структурами;
- срочная командировка.
Независимо от возникновения вышеизложенных обстоятельств отпуск может переноситься только по согласию работника.
Изменить период отдыха можно и по желанию трудящегося — возможные причины.
Для этого нужно заявление о переносе и желательно представить документ, свидетельствующий о невозможности уйти в отпуск по графику.
Например, справку из медучреждения о болезни родственника, за которым требуется уход.
Важно! Несмотря на наличие определенных обстоятельств, работодатель вправе отказать подчиненному в просьбе.
На основании ст. 124 ТК РФ руководитель должен перенести сотруднику отпуск на другой период в случаях:
- временной нетрудоспособности, подтвержденной документально;
- исполнения государственных обязанностей в период отпуска, предусматривающих освобождение от работы;
- сотруднику своевременно не выплатили отпускные или не оповестили его заранее о предстоящем отпуске;
- иных, предусмотренных законодательными и внутренними нормативными актами организации.
За сколько дней писать?
В законодательстве РФ не указаны конкретные сроки подачи сотрудником заявления на перенос ежегодного оплачиваемого отпуска. При согласии руководителя процедура переоформления бумаг займет некоторое время.
После получения заявки от трудящегося компании потребуется:
- издать соответствующее распоряжение на изменение периода отдыха;
- направить приказ в бухгалтерию;
- начислить отпускные и выплатить их за три дня до ухода работника в отпуск.
Учитывая вышеизложенное, следует написать заявление на перенос хотя бы за неделю до начала отпуска, а лучше за две. При необходимости срочного ухода бумагу нужно составить при возникновении непредвиденных обстоятельств, требующих переноса периода отдыха.
В некоторых организациях сроки подачи заявки оговариваются в локальных нормативных актах.
Важно! Обычно ежегодный отпуск переносится на тот же год, что и отдых по графику.
В исключительных случаях можно передвинуть его на следующий год, но использовать дни необходимо в течение 12 месяцев после окончания года, за который он предоставлен.
Как правильно написать текст заявления, зависит от основания для перенесения ежегодного отпуска, возможные образцы оформления приведены для скачивания ниже.
Как правильно оформить?
Заявление на перенос оплачиваемого очередного отпуска не имеет унифицированного бланка.
Сотрудник пишет его в свободной форме или по шаблону, закрепленному в учетной политике компании.
Документ должен содержать следующие обязательные сведения:
- наименование организации-работодателя;
- ФИО и должность трудящегося;
- периоды отпуска по графику и новый;
- причину переноса;
- подпись и дату составления.
Примерный текст в общем виде выглядит так: «Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок в связи…», далее указывается причина, также добавляются конкретные даты — с какой на какую переносится отдых.
При наличии документов, подтверждающих необходимость изменения периода отпуска, их нужно приложить к заявлению и указать в его тексте.
Обычно заявление пишется от руки на листе формата А4. Его можно оформить и при помощи компьютера.
Заявление составляется на фирменном бланке компании, если такой порядок закреплен в локальном акте организации.
Лучше написать два экземпляра заявления. Один передать секретарю или кадровику, а второй с отметкой о принятии оставить у себя.
Пример в связи с больничным
При болезни сотрудника во время ежегодного отпуска, отдых ему продлевается на число дней болезни автоматически на основании листка нетрудоспособности. Писать заявление на продление не обязательно, но часто работодатели его требуют, составить его можно по такому образцу.
Если трудящийся хочет перенести оставшиеся по причине болезни дни на другой период, он обязан написать заявление. Перенос осуществляется при согласии руководителя. Если он не хочет переносить ежегодный отпускные дни, то он их просто автоматически продлит.
В заявлении на перенесение отпускных дней по причине больничного листа указываются:
даты первоначального отпуска;- число дней и период болезни;
- реквизиты листка нетрудоспособности;
- интервал, на который неотгулянные дни работник желает перенести.
Руководитель вправе отказать подчиненному в его просьбе.
Если сотрудница решила уйти в отпуск по беременности и родам (БиР) позднее даты, указанной в больничном, она пишет соответствующее заявление. Руководитель должен предоставить ей отдых с даты, отраженной в заявлении. Последний день больничного будет датой окончания отпуска.
Примерный текст заявления в этом случае имеет вид: «Прошу предоставить отпуск по БиР с 07 февраля 2019 г. и назначить мне причитающееся пособие. Основание: листок нетрудоспособности от 26.01.18 № 125 121 125 124».
Образец заявления о перенесении ежегодного отпуска по причине больничного — скачать:
Образец по семейным обстоятельствам по желанию работника
Заявление на изменение периода отпуска по семейным обстоятельствам составляется в стандартной форме:
вверху справа указывают должность, название компании, ФИО директора, должность и ФИО составителя бумаги;- ниже по центру пишется слово «заявление»;
- далее идет текст с просьбой о переносе и указанием причины, ставятся периоды первоначального и желаемого отпусков.
К семейным обстоятельствам относятся:
- прохождение обследования или лечение;
- чрезвычайные ситуации, касающиеся семьи или имущества сотрудника;
- свадьба;
- рождение ребенка;
- иные непредвиденные случаи, бедствия и т.д.
Образец о переносе на другой срок по инициативе работника — скачать:
В связи с производственной необходимостью по инициативе работодателя
Перенос отпуска по служебной необходимости производится только с согласия сотрудника, которое он выражает в заявлении.
Примерный текст такого согласия имеет следующее содержание: «Я, Иванов М. П., согласен с переносом моего очередного отпуска с периода с 05 февраля 2019 г. по 20 февраля 2019 г., утвержденного графиком отпусков, на период с 01 апреля 2019 г. по 16 апреля 2019 г.».
Возможно перенесение всего отпускного периода до его начала или его части при досрочном отзыве. Вызов на работу раньше срока окончания отдыха выполняется с согласия сотрудника на основании приказа об отзыве.
К производственной необходимости относится, например, ситуация, когда сбой в функционировании приборов (станков, компьютерной сети и т. д.) парализовал работу компании, а устранить его может только конкретный сотрудник.
Пример оформления заявления о согласии на перенесение при производственной необходимости — скачать:
Полезное видео
В каких случаях требуется перенос, а когда продление, как оформить процедуру и составить заявление, смотрите в данном видео:
Итак, ежегодный отпуск может переноситься по инициативе работника или руководителя. Независимо от причины изменения периода отдыха необходимо заявление сотрудника. Оно составляется в свободной форме с указанием причины переноса и дат планового и нового отпусков.
В некоторых случаях требуется согласие обеих сторон, при этом ТК РФ предусматривает ситуации, когда согласие второй стороны не требуется. Прежде всего, это относится к нарушением работодателем норм трудового права в части предоставления очередного отдыха.
