Увольнение главбуха по его инициативе — процедура, требующая особого внимания.
Сложность ситуации заключается в том, что данный специалист зачастую является материально-ответственным и руководящим лицом.
В обязательном порядке при расторжении трудового договора должны соблюдаться правила, установленные действующим трудовым законом.
Как уволить правильно — пошаговая инструкция
В общих чертах можно сказать, что действующим ТК РФ не установлено специальных требований к проведению процедуры увольнения главного бухгалтера.
При этом следует учесть, что ответственность, возлагаемая на специалиста, обязывает его соблюдать определенные законодательные нормы, которыми рядовые сотрудники могут пренебречь.
Появление необходимости расторжения трудового соглашения может появиться у главного бухгалтера в любой момент. Для увольнения по собственному желанию работнику бухгалтерии, так же как и работодателю, следует соблюдать определенную тактику действий.
Пошаговый порядок действий при расторжении трудового договора с гл бухгалтером по его желанию:
- Шаг 1. Подача заявления.
Оформлением заявления об увольнении необходимо заняться заранее. Важно учесть условие — письменное оповещение трудящегося о намерении уволиться должно быть получено и зарегистрировано работодателем не позднее, чем за 2 недели до расторжения договора.
В этом случае все стандартно — документ составляется в свободной форме, в нем можно сделать ссылку на статью ТК РФ, освещающую тему увольнения по собственной инициативе (77 или 80), описать причину совершения данного действия (не обязательно).
Важно проследить, чтобы документ 
был зарегистрирован. Отсчет 14-ти дней начинается со дня, следующего за регистрацией.
Передать заявление можно секретарю руководителя или кадровику. При отсутствии возможности личной передачи можно воспользоваться платными почтовыми услугами, отправив бумагу заказным письмом.
- Шаг 2. Получение заявления работодателем.
Руководитель предприятия изучает информацию, указанную в заявлении и принимает свое решение. Отказать в данном случае он не имеет права. Что делать, если работодатель не принимает заявление об увольнении?
В течение 2-х недель работодатель должен найти нового сотрудника на должность главного бухгалтера. Регистрацией документа должен заниматься секретарь начальника или сотрудник отдела кадров.
- Шаг 3. Отработка.
Осуществляется на основании ТК РФ.
- Шаг 4. Передача дел и сопутствующей документации.
Главный бухгалтер до момента увольнения должен передать все доверенные ему дела и документацию, за которую он несет ответственность, другому ответственному лицу. Для этого оформляется соответствующий документ.
Скачать образец приказа о передаче дел главного бухгалтера и акта приема-передачи.
За действия, совершенные во время осуществления профессиональной деятельности, бухгалтер несет ответственность даже после расторжения трудового соглашения.
- Шаг 5. Издание работодателем распоряжения.
Для этого используется унифицированный бланк Т-8. В него вносятся данные о сотруднике, причине увольнения, основания для совершения данного действия.
- Шаг 6. Произведение расчета и выдача трудовой документации.
Все это проводится в день увольнения. Работнику выплачивается зарплата, оставшиеся отпускные и выходное пособие (при личной инициативе работодателя). О выплатах читайте здесь.
Выдается трудовая, справка 2-НДФЛ и другие бумаги. По требования главного бухгалтера руководитель обязан предоставить ему любые бумаги, касающиеся его работы в компании. Какие еще документы должны выдать при уходе?
При необходимости сотрудник может отозвать заявление об увольнении. Для этого им составляется соответствующий документ.
Работодатель не вправе препятствовать восстановлению работника в должности. Исключением является ситуация, при которой на место прежнего главбуха официально принят другой специалист.
Отработка по ТК РФ
При увольнении главбуха по собственному желанию действуют общие правила отработки, соответствующие статье 80 ТК РФ.
В стандартной ситуации главный бухгалтер обязан отработать 2 недели до дня предполагаемого расторжения трудовых отношений.
Важно учесть, что при желании работодатель может освободить трудящегося от отработки.
Для этого у работника должны быть уважительные причины. К примеру, в качестве таковых может выступать:
- поступление в учебное заведение;
- выход на пенсию;
- смена места жительства;
- приобретение проблем со здоровьем;
- необходимость ухода за больным родственником.
Также руководство вправе уволить главбуха раньше срока по собственной инициативе, без каких-либо причин.
Помимо этого отработки на законных основаниях можно избежать в том случае, если специалист трудится на предприятии по трудовому соглашению, срок действия которого менее 2-х месяцев.
В такой ситуации предупредить работодателя об увольнении можно всего за 3 дня.
Порядок передачи дел
В процессе осуществления своей бухгалтерской деятельности главный бухгалтер взаимодействует с различными бумагами, которые в случае расторжения трудового договора передаются другому лицу.
Данная процедура не является обязательной, скорее, она относится к категории рекомендуемых.
Не менее важно учесть, что сотрудник вправе отказаться от передачи дел после увольнения, поэтому осуществить это действие необходимо во время его отработки 2-х недель.
Во избежание проблем и недоразумений работодатель должен сам позаботиться о своевременной передаче дел.
Технология передачи документации устанавливается компанией самостоятельно. Для этого может быть разработан специальный документ, на основании которого следует проводить мероприятие.
Факт передачи дел регистрируется путем оформления специальной бумаги — акта приема-передачи.
Для каждой заинтересованной стороны заполняется отдельный экземпляр.
Например, один — для увольняющегося сотрудника, второй — для нового, третий — для руководства.
Передаче подлежит вся документация, за ведение которой несет ответственность главный бухгалтер.
При этом в процедуре должны быть задействованы все бумаги, сроком издания до 5-ти лет.
Согласно ФЗ №402, именно на протяжении этого времени должна храниться документация бухгалтерского типа.
Перед тем как произвести передачу дел, на предприятии может быть проведена инвентаризация. Следует учесть, что она имеет также необязательный характер.
Необходимость обязательного проведения инвентаризации присутствует только при наличии следующих условий:
- главный бухгалтер имеет статус материально-ответственного лица;
- данное действие предусмотрено работодателем на основании ФЗ №402.
Выводы
При увольнении главного бухгалтера сторонами трудовых отношений должны соблюдаться стандартные правила расторжения договора. Отдельное внимание при этом уделяется только передаче дел, ведением которых занимался главбух.
Работодатель и специалист должны руководствоваться 77 и 80 статьями ТК РФ, регламентирующими тему увольнения по собственному желанию.
За 2 недели до желаемой даты расторжения деловых отношений бухгалтер подает соответствующее заявление, которое при желании может отозвать.
Работодатель не вправе отказать сотруднику в увольнении по собственному желанию. При нарушении своих прав трудящийся может обратиться в вышестоящие контролирующие органы.
