Законодательством о труде не предусмотрена особая процедура увольнения главного бухгалтера из компании.
Однако есть некоторые нюансы данной процедуры, о которых и поговорим в текущем материале.
Как правильно прекратить отношения по собственному желанию?
Увольнение главного бухгалтера всегда вызывает множество вопросов по причине высокой степени профессиональной ответственности сотрудника.
Чтобы главбуху уволиться по собственному желанию, ему нужно написать соответствующее заявление и подать его работодателю.
Порядок ухода главного бухгалтера по собственному желанию проходит в несколько этапов:
- Сотрудник подает заявление об уходе.
- Руководитель его визирует и передает в отдел кадров.
- Отдел кадров издает приказ о расторжении договора.
- Руководителем издается приказ о передаче дел с обозначением всех участников процесса.
- Фактическая передача дел по акту приемки-передачи.
- Проведение инвентаризации.
- Непосредственное увольнение сотрудника. В последний рабочий день работодатель выдает ему полный расчет и трудовую книжку с записью.
Скачать образец приказа о передаче дел при уходе главбуха – word.
Важно! Если на место главного бухгалтера еще не найден человек, дела передаются его заместителю либо генеральному директору компании.
Срок отработки по ТК РФ
В ТК РФ говорится о том, сколько дней должен отрабатывать любой сотрудник при увольнении по собственному желанию, это же правило относится и к главному бухгалтеру.
Главбух так же, как и другой работник, должен уведомить работодателя об увольнении за две недели.
При этом после подачи заявления сотрудник вправе пойти в отпуск или на больничный лист.
Поэтому понятие «отработка» не всегда применимо.
Однако передать дела главный бухгалтер должен в обязательном порядке.
Порядок передачи дел, документов и образец акта
При увольнении за главным бухгалтером остается обязанность передать дела новому работнику.
Что должен передавать главный бухгалтер при уходе:
- Отчетность по организации за последние пять лет (с отметкой о сдаче).
- Налоговые и бухгалтерские регистры.
- Сводный документ о состоянии расчетов с бюджетом.
- Учетная политика за последние пять лет.
- Ежемесячный оборотный баланс.
- Инвентаризационные описи за последние пять лет.
- Список имущества, которое находится на хранении у главного бухгалтера: ключи, печати, ЭЦП и т. п.
Скачать образец акта о передаче дел главного бухгалтер при уходе – word.
За что можно расторгнуть договор по инициативе работодателя?
Основания увольнения по инициативе работодателя закреплены ст. 81 ТК РФ:
- ликвидация;
- сокращение;
- несоответствие должности;
- смена собственника;
- неоднократное неисполнение обязанностей;
- однократное грубое нарушение;
- принятие необоснованного решения по причине чего произошел ущерб компании;
- представление подложных документов при заключении трудового договора.
При смене собственника, генерального директора
Закон допускает увольнение главного бухгалтера при смене собственника.
Под сменой собственника подразумевают переход имущества целиком от одного владельца к другому.
Уволить же главбуха по смене состава участников общества не попадает под такую статью трудового законодательства, так как собственником остается само общество.
Уволить главного бухгалтера можно на протяжении трех месяцев после появления права собственности у нового владельца.
При таком увольнении сотруднику выплачивается компенсация в размере трехкратного среднего месячного заработка.
Так же, как и другие сотрудники, главный бухгалтер получает начисленную ему заработную плату и компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
За несоответствие занимаемой должности
Разрешается увольнение и главного бухгалтера за несоответствие должности, при этом предварительно с работником должна проводиться аттестация, для чего создается аттестационная комиссия.
По результату проведения аттестации издается акт, который подписывается всеми членами комиссии.
Он является основанием издания приказа об увольнении. Далее процедура увольнения идентична стандартной.
Как уволить главбуха без его желания?
Существует самый оптимальный и эффективный вариант увольнения любого работника – по соглашению сторон. Он идеален для обеих сторон.
Работник получает отступную компенсацию, а работодатель не рискует получить претензии и штрафы за неправомерное увольнение сотрудника. Кроме того, увольнение по соглашению сторон самая быстрая процедура.
Перед тем как проводить процедуру увольнения, рекомендуется сделать инвентаризацию всего вверенного главному бухгалтеру имущества и ценностей. Сведения о проведенной инвентаризации отражаются в специальном акте.
Чтобы уволить главного бухгалтера без его желания, нужно знать о нюансах, напрямую зависимых от статьи увольнения.
Работодатель должен заручиться вескими документальными основаниями. И здесь все зависит от статьи увольнения – конкретной причины.
К примеру, по причине ликвидации компании, работодатель несет обязательство за две месяца до дня расторжения договора уведомить об этом всех сотрудников.
Также по предприятию должен быть утвержден приказ о предстоящем сокращении.
При наличии грубого нарушения работодателем обязательно составляется акт о допущении нарушения и запрашивается объяснительная записка от сотрудника.
На дачу письменных объяснений работнику дается два дня.
После этого работодатель вправе уволить сотрудника-нарушителя.
При систематических нарушениях должны присутствовать приказы о дисциплинарном взыскании в форме выговора или замечания.
В остальном порядок увольнения ничем не отличается от стандартной процедуры:
- Издается приказ о прекращении трудовых отношений. Обычно используется унифицированная форма Т-8. Сотрудника обязательно нужно ознакомить с ним под подпись.
- Издается приказ о передаче дел. Здесь подписи об ознакомлении ставят все заинтересованные лица, включая принимающую сторону.
- Производится непосредственная передача дел. Составляется соответствующий акт приемки-передачи.
- Кадровый работник закрывает личную карточку работника. Документ открывается при трудоустройстве работника. В специально отведенных местах сотрудник должен поставить свою визу.
- Бухгалтерия производит расчет. Производятся начисления заработной платы, компенсации неиспользованного отпуска и других выплат, предусмотренных договором. К примеру, при сокращении главный бухгалтер вправе рассчитывать на выходное пособие. Если есть исполнительные листы, бухгалтер производит удержания. Также из зарплаты удерживается НФЛ – 13%. Если бухгалтер нанес ущерб компании, с него можно удержать в приказном порядке не более 20% с зарплаты. Остальную сумму долго получится взыскать только через суд.
- В день увольнения сотрудник получает полный расчет и трудовую книжку. Также работодатель выдает ему справки: для расчета пособия (форма 182-Н) и для пенсионного фонда (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ). Если работнику нужно он вправе написать заявление на выдачу других нужных ему справок. Работодатель выдаст их на протяжении трех дней.
Если сотрудник при увольнении не желает расписываться в каком-либо обязательном документе (приказ, личная карточка, акт и т. п.), работодатель должен составить акт об отказе. В нем должны расписаться, как минимум два свидетеля.
Выводы
По представленной теме сделаем несколько основных выводов:
- Уволить главного бухгалтера разрешается, как по инициативе работодателя, так и по собственному желанию самого работника. Также разрешено проводить расторжение трудового договора по соглашению сторон.
- Процедура увольнения бухгалтера ничем не отличается от стандартной. Единственным отличием является передача отчетов и ценностей другому специалисту. Им может быть новый главный бухгалтер, его заместитель или руководитель компании. Передача осуществляется с помощью специального акта.
- При увольнении по собственному желанию главный бухгалтер несет обязательство подать заявление работодателю за две недели.
- Увольняя главбуха по инициативе работодателя, руководитель должен заручиться вескими основаниями, иначе сотрудник сможет оспорить его действия.
- В день расторжения договора сотрудник должен получить полный расчет и трудовую книжку. По приказу предприятия с главного бухгалтера можно взыскать не более 20% от зарплаты. К примеру, при нанесении ущерба.
