Планирование расходов на оплату труда имеет большой значение для высокой экономической эффективности работы любого хозяйствующего субъекта.
Оптимальный объем расходов помогает определить график учета рабочего времени, который рекомендуется составлять ежегодно.
О том, как правильно это сделать, рассказывается в статье.
Что это такое?
График работы – режим чередования труда и отдыха, установленный в хозяйствующем субъекте.
Он может быть составлен для режима:
- с пятидневной рабочей неделей с двумя выходными;
- с шестидневной рабочей неделей с одним выходным;
- рабочая неделя с «плавающими» выходными;
- при работе посменно;
- при неполной неделе;
- с ненормированным рабочим временем для некоторых категорий работников.
- гибкий.
Определенный график может быть установлен как для всего коллектива, так и для отдельной категории работников.
Так, например, производственные цеха могут трудиться по сменному графику, а служащие ИТР – по пяти- или шестидневной неделе.
График работы должен быть закреплен в трудовом договоре (индивидуальном или коллективном), во внутреннем трудовом распорядке и других нормативных актах, принятых в документообороте организации, предприятия или ИП.
В описании графика учета должны присутствовать следующие параметры:
начало и конец трудового дня (смены);- временная протяженность в часах дня (смены);
- перерыв для приема пищи и отдыха, начало и конец перерыва;
- метод учета рабочего времени (понедельный, дневной или суммированный);
- чередование смен, количество смен при сменном графике;
- доплаты за переработки, выходы праздники, свои выходные дни, ночные часы, но не ниже индексов, установленных ТК, отраслевыми актами и другими НПА;
- премии и стимулирующие выплаты;
- система оплаты труда (сдельная, повременная, окладная или по часовому тарифу)
- место работы;
- другие условия труда, не противоречащие закону.
При составлении этого документа следует учитывать доплаты за выход в праздники, выход в свои выходные дни в пределах нормы и сверх этих норм, оплату ночного труда; командировочных расходов.
В любом случае при планировании предстоящих затрат на оплату труда персонала следует учитывать возможные неявки вследствие временной нетрудоспособности, семейных и других обстоятельств.
В таком случае подменяющий работник может превысить норму часов установленного расчетного периода и рассчитывать на сверхурочные.
Как составить?
При составлении планируемого режима работы коллектива следует руководствоваться производственным календарем. Он разрабатывается и утверждается Правительством РФ.
В этом документе расписаны нормы часов при 40-часовй и 26-часовой рабочей неделе, установлены праздничные нерабочие дни.
Как правило, некоторые праздничные дни выпадают на выходные, которые в этом случае переносятся на рабочий день.
Нерабочие праздничные дни предусмотрены ст. 112 ТК РФ:
- С 01.01 по 08.01 – новогодние каникулы;
- 02 – День защитника Отечества;
- 03 – Международный женский день,
05 – День весны и труда;- 05 – День победы;
- 06 – День России;
- 11- День народного единства.
В предпраздничный день продолжительность труда сокращается на час с сохранением оплаты.
Производственный процесс, план по выработке продукции, затраты на расходы персонала нужно рассчитывать с учетом этих дней. Кроме того, следует внести в график очередные оплачиваемые отпуска сотрудников.
Существуют утвержденные Госкомстатом бланки графиков.
Образец составления при пятидневной неделе
Пятидневная неделя предполагает собой 8-часовой рабочий день с двумя выходными, как правило, суббота и воскресенье. Выходные могут быть и плавающими, но при этом нужно учитывать, что перерыв в работе каждую неделю согласно ст. 110 ТК не должен быть меньше 42 часов.
При этом согласно ст. 11 ТК общим выходным днем является воскресенье. Поэтому второй выходной при пятидневке, как правило, суббота, или понедельник. Плавающие выходные среди недели устанавливаются чаще для режима сменной работы.
Составление такого графика с учетом всех праздничных и выходных дней соответствует норме часов производственного календаря, поэтому такой режим учета очень распространён.
В график не нужно включать возможные выходы при ненормированном рабочем дне или сверхурочные, они отражаются в табеле.
Пример при шестидневной
Исходные данные:
Еженедельная норма часов при шестидневной неделе – 40 часов, как и при пятидневной.
Поэтому график работы составляется, как правило, так:
С понедельника по пятницу – 7 часов, в субботы – 5 часов, воскресенье выходной. Такой график работы позволяет соблюсти норму и непрерывный промежуток для отдыха в 42 часа.
Пример:
Исходные данные:
Бухгалтер Иванова Г. В. трудится с понедельника по пятницу с 08-00 до 16-00. С субботу – с 08-00 до 13-00. Воскресенье – выходной.
Таким образом, в субботу у нее для отдыха остается – 11 ч.
В воскресенье – 24 ч.
В понедельник – 8 ч.
Итого- 43 ч. Нормы непрерывного отдыха соблюдены.
Закон не запрещает устанавливать полный рабочий день и в субботу, но при этом сверхнормативные часы должны быть оплачены согласно ТК в повышенном размере.
Часы переработок в графике указывать не нужно, они отражаются в табеле.
Скачать бесплатно бланк в excel
Скачать образец графика при пятидневной неделе – excel.
Скачать пример при шестидневной неделе – excel.
Полезное видео
Как правильно составить и оформить график учета рабочего времени, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
График рабочего времени – это документ, который составляется для учета и планирования времени труда и отдыха работников, а так же для оптимизации расходов на оплату труда.
График от табеля отличается тем, что в нем указываются планируемые периоды работы, а в табеле – фактически отработанное время.
Составлять его следует, опираясь на производственный календарь и график очередных отпусков.
