Время, на протяжении которого работники обязуются выполнять свои трудовые обязанности должно быть оговорено в актах предприятия, имеющих локальное действие (правила внутреннего трудового распорядка, коллективный или индивидуальный трудовой договор с дополнительным соглашением).
Любые изменения, вносимые в продолжительность рабочего времени всего коллектива компании или отдельных работников (должностей), оформляются приказом руководства организации, который является основанием для внесения коррективов в первичную локальную документацию.
Нужно ли составлять на предприятии для установления графика?
ТК РФ обязывает работодателя устанавливать временные рамки режима рабочего времени, в течении которого сотрудники обязуются присутствовать в месте работы и выполнять трудовую функцию, предусмотренную договором. (статья 91 ТК России).
На предприятии может действовать общий режим работы для всех работников или устанавливается специальное время работы некоторым трудящимся.
Формы организации труда могут быть с:
- гибким графиком (плавающим);
- ненормированным рабочим днем;
- стандартный режим, соответствующий ТК Российской Федерации (40 часов в неделю с 5ю выходами и 2мя выходными).
Режим рабочего времени должен быть обусловлен локальными актами предприятия (организации), к которым относятся:
- коллективный трудовой договор;
- индивидуальные трудовые соглашения;
- правила внутреннего трудового распорядка.
С режимом работы работники ознакамливаются перед подписанием трудового договора.
В случае возникновения необходимости внесения изменений в действующий в компании режим работы (как всех, так и отдельных работников), руководство должно издать соответствующий приказ. При этом основанием для изменений может стать заявление работника.
При издании такого распорядительного документа следует учитывать мнение представительного органа сотрудников (профессионального союза), а также положений локальных актов, закрепляющих необходимость согласия трудящихся для введения новшеств в действие и запрет на переход на нестандартный график для отдельных категорий лиц (родителей детей до достижения последними 14 лет, инвалидов и пр.).
Помимо этого, на издание приказа об изменении рабочего режима должны быть веские аргументированные основания.
В ином случае введение новшеств может быть признано незаконным.
Как оформить распоряжение?
Приказ о режиме рабочего времени издается самим руководителем предприятия (организации) или уполномоченным им должностным лицом, к которым относятся:
- работник бухгалтерского отдела;
- юрист;
- сотрудник кадровой службы.
Документ издается с соблюдением основных правил, применяемых к распорядительной документации компании.
Документ должен состоять из шапки, в которой указывается полное наименование предприятия (организации), дата издания приказа, его номер и название населенного пункта. Далее указывается, о чем пойдет речь в приказе – «об изменении режима рабочего времени».
Ниже следует отметить, в связи с чем издается такой документ (как правило, работодатели указывают «с производственной необходимостью») и основные распоряжения:
- Указания об отмене ранее действующего рабочего режима и для какого круга лиц применяются нововведения (для всех сотрудников или для отдельных лиц (должностей)).
- Назначения нового времени работы для всего коллектива или для отдельных смен с детализацией начала рабочего времени и его окончания.
- Распоряжение о введении новшеств в действие с указанием даты.
- Назначение лиц, ответственных за исполнение приказа, доведения его до сведения работников, которых касаются установленные изменения, а также о внесении соответствующих изменений в локальные акты предприятия (организации).
Если новый режим работы установлен для отдельных работников, в приказе может указываться распоряжение по заключению дополнения к трудовому соглашению таких трудящихся.
Внизу документа проставляются развернутые подписи руководителя и всех лиц, ответственных за исполнение пунктов приказа.
После доведения содержания приказа до ведома работников, последние проставляют свои подписи на листе ознакомления.
Документ подшивается в папку по основной деятельности.
Скачать образец
Скачать пример приказа об установлении режима рабочего времени на предприятии – word.
Выводы
Режим работы устанавливается локальными актами предприятия (организации). Приказ об изменении издается только в случае внесения корректировок в установленное на предприятии время, на протяжении которого работники должны исполнять свои трудовые обязанности.
Документ имеет распорядительный характер, составляется уполномоченным сотрудником и подписывается руководителем компании.
