Рабочее время трудящихся определяется локальными актами предприятия в соответствии с ограничениями, установленными Трудовым кодексом России.
Со временем начала и окончания дня (смены) работники должны быть ознакомлены под роспись прежде, чем будет заключено трудовое соглашение.
При наличии объективных причин работодатель имеет право изменить рабочий режим для всего коллектива или отдельных сотрудников путем издания соответствующего приказа.
В зависимости от основания, причины установления новшеств в распорядке труда могут происходить по инициативе работодателя, по соглашению сторон и с обязательным учетом мнения профсоюзной организации.
Когда составляется?
Приказ об изменении режима рабочего времени издается при внесении малейших изменений в продолжительность времени, во время которого работники должны исполнять свои трудовые обязанности. К таким изменениям относятся:
- Начало рабочего дня;
- Его окончание;
- Продолжительность смены;
- Время, отведенное на прием пищи, обогрев и пр.
Помимо этого, для внесения поправок в локальные акты, которыми установлен трудовой распорядок, необходимо наличие аргументированной причины:
- Перепрофилирование производства;
- Изменение организационной формы юридического лица;
- Сезонные поправки (летнее и зимнее время);
Переход на использование иных технологий;- Расширение предприятия (организации) и пр.
Также следует отметить, что соответствующий приказ издается при смене режима работы как всех сотрудников компании, так и отдельных должностей или работников.
С документом необходимо ознакомить под роспись каждого трудящегося, которого касается его суть.
Такое распоряжение является основанием для внесения изменений или дополнений в локальные акты, которыми закреплен режим работы – правила внутреннего распорядка, коллективный договор или индивидуальное трудовое соглашение.
Как оформить распоряжение, чтобы изменить график работы для всех работников?
При наличии на предприятии (в организации) причин глобального характера (например, перепрофилирование) корректировка режима работы может касаться всего коллектива компании.
Новшества оформляются отдельным приказом дирекции и сообщаются всем работникам. Каждый ознакомленный сотрудник извещает о своем согласии на принятие новых условий путем проставления подписи.
Распоряжение составляется уполномоченным на его написание сотрудником в произвольной форме с необходимостью указания обязательной информации.
В основной части документа следует указать, что для всех трудящихся на предприятии (в организации) ранее действующий режим работы отменен и с момента издания приказа действует новый (с указанием продолжительности смен или дня).
Важно! Без согласия работников поменять рабочий режим можно лишь в случае сокращения его длительности или касательно работ сверхурочного характера.
Оформление для одного сотрудника
В случае, если рабочий режим изменен для всего коллектива, новшества следует отражать в правилах внутреннего трудового распорядка.
Если же продолжительность исполнения должностной функции касается только одного работника, такую информацию следует отобразить в дополнении к трудовому соглашению.
Инициатива при этом может исходить как от работника (на основании заявления об изменении режима труда), так и по желанию работодателя (например, в силу производственной необходимости).
Приказ о корректировке рабочего режима одного работника составляется в печатном варианте или от руки, обязательно подписывается руководителем.
Документ должен содержать полное наименование компании, город, где он издан, дату.
В основной части документа отмечается должность и ФИО работника, к которому распоряжение имеет непосредственное отношение, а также основания его издания и суть новшеств.
Представленная бумага вступает в силу с момента ее издания и внесения поправок в дополнение к трудовому соглашению сотрудника с одновременным ознакомлением трудящегося.
Касательного одного работника время, отведенное на выполнение должностных обязанностей, может быть изменено по его собственной инициативе, выраженной соответствующим ходатайством.
Скачать образец
Скачать образец приказа для изменения рабочего режима одного работника – word.
Работодатель составляет документ на фирменном бланке предприятия или листе формата А-4. Единой формы такого приказа не установлено, однако его текст должен содержать необходимую информацию.
ЗАО «Беседа»
ПРИКАЗ
11.01.2019 №3-/Л
г. Магадан
Об изменении режима рабочего времени
В связи с состоянием здоровья и на основании заявления главного механика Рыжовой Евгении Павловны
приказываю:
- Изменить продолжительность рабочей смены для главного механика ЗАО «Беседа» Рыжовой Е.П. с 8-ми часов (с 8.00 до 17.00) на 6 часов (с 9.00 до 16.00).
- Начальнику кадровой службы Карелкиной Е.В. ознакомить под роспись с настоящим приказом главного механика Рыжову Е.П.
- Начальнику юридического отдела Вертеповой Н.К. заключить дополнительное соглашение к трудовому договору Рыжовой Е.П. в срок до 30.01.2019.
- Ответственность за исполнение документа возложить на начальника кадровой службы Карелкину Е.В. и начальника юридического отдела Вертепову Н.К.
Директор Сытников И. Н.
С приказом ознакомлены: Карелкина Е.В.
Вертепова Н.К.
Полезное видео
Кто устанавливает режим рабочего времени и какими нормами регулируется, рассказано в данном видео:
Выводы
В соответствии с нормами ТК РФ работодатель имеет право изменять режим рабочего времени путем издания специального приказа. Продолжительность рабочих смен (дня) может быть изменена как для всего предприятия, так и для отдельных должностей или сотрудников.
Внесенные поправки признаются существенными изменениями трудового распорядка и являются обязательными к ознакомлению под роспись для всех работников, которых они непосредственно касаются.
На основании приказа соответствующие изменения должны быть внесены в правила внутреннего трудового распорядка или трудовые соглашения индивидуального или коллективного характера.
