Жизненные обстоятельства отдельных категорий трудящихся или специфика производств требуют установления гибкого графика работы.
Скользящий трудовой режим требует надлежащего документального оформления и вводится в действие по соглашению сторон.
Руководство прибегает к применению режима гибкого времени работы с целью достижения более высоких показателей производительности, чем при стандартном фиксированном графике.
Законодатель наделяет работодателей правом предусматривать представленный график вне зависимости от действующей на предприятии (в организации) продолжительности рабочей недели (5 или 6 дней).
Что это такое по ТК РФ?
Трудовое законодательство наделяет стороны трудовых правоотношений вступать в соглашение по установлению режима гибкого рабочего режима (статья 102 Трудового кодекса России).
Такая разновидность графика работы применяется на производствах, где использование фиксированных начала и окончания рабочего дня признана неэффективной или на которых задействованы категории трудящихся, не имеющие возможности пребывать в месте постоянной работы в фиксированные часы.
Как правило, гибкое рабочее время не устанавливается на:
- Беспрерывных производствах;
- Производствах с использованием сменного режима работы.
Скользящий график включает в себя:
- Установление ежедневное количество часов, которое работник обязан находиться в месте работы;
- Установление количества часов, которые работник вправе отработать в любое удобное для себя время в течении продолжительности учетного периода;
Учетный период (день, неделя, месяц, квартал и т.д.);- Продолжительность перерыва, которая не входит в общий суммарный учет отработанного времени.
С целью ведения учета отработанного в учетном периоде часов, работодатель назначает ответственное лицо, фиксирующее количество часов, отработанных работником в учетном периоде.
Основными документами, регулирующими плавающий график, является Положение, утвержденное Постановлением Государственного комитета труда от 06 июня 1984 года №170/10-101, а также отдельными отраслевыми приказами (например, Приказ Министерства связи РФ № 112 от 08.09.2003 года).
В чем особенности такой работы и как установить?
Законодатель наделяет работодателя правом определения перечня должностей, работники которых могут выполнять свои трудовые обязанности по скользящему графику работы.
Указанный рабочий режим может быть зафиксирован в локальных нормативных актах общего действия (коллективный трудовой договор, правила внутреннего трудового распорядка) или в индивидуальных трудовых соглашениях.
При наличии объективных жизненных обстоятельств работник также вправе обратиться к работодателю с заявлением об установлении гибкого рабочего графика.
Причинами такого ходатайства может быть:
- Выполнение трудовых обязанностей женщиной, которой по закону положен декретный отпуск;
- Медицинские показание (например, необходимость в ежедневном обследовании или ежедневных манипуляциях) и пр.
Гибкий график вводится в действие путем издания соответствующего приказа и может действовать на бессрочном основании или на протяжении фиксированного времени (например, скользящий режим женщины, имеющей малыша до 36 месяцев, может действовать до достижения ребенком возраста 3х лет).
Для перевода работника на указанный трудовой режим необходимо наличие соглашения сторон.
Порядок учета
Для фиксации скользящего графика дирекция предприятия (организации) назначает ответственное лицо (как правило, из числа работников отдела кадров или бухгалтерии).
Гибкое рабочее время учитывается с использованием суммарного подсчета в установленном учетном периоде.
Исходя из специфики деятельности компании, учетный период может длиться 1, 7, 10 или иное количество дней, для которых работодатель предусматривает количество часов, на протяжении которых трудящийся обязан выполнять свои производственные функции.
Учет, как правило, ведется цифровым обозначением в табеле учета рабочего времени и подсчитывается по истечении отчетного периода.
Важно! При установлении нормы часов, которые работник должен отработать в учетном временном отрезке, работодателю следует учитывать общие правила рабочего режима, предусмотренные работодателем (40 часов с 5-дневной рабочей неделей).
Продолжительность времени работы по скользящему графику не может превышать 10 часов в сутки, даже если в суммарном подсчете не будет превышения 40 часов в неделю.
Лиц, работающих по плавающему графику, можно привлекать к сверхурочным работам в соответствии со статьей 99 Трудового кодекса России.
Как прописать в трудовом договоре — образец
Скользящий график может устанавливаться работнику как при приеме на работу путем детализации в индивидуальном трудовом соглашении, так и в процессе производственной деятельности путем издания соответствующего приказа руководителя и подписания дополнительного соглашения.
В трудовом договоре работника гибкий график прописывается в форме отдельных составных элементов:
- Временных обозначений начала и конца рабочего дня, на протяжении которых трудящийся самостоятельно принимает решение о начале и окончании выполнения работ;
- Фиксированный временной отрезок, в течении которого сотрудники с соответствующим режимом работы обязуются находиться в месте работы;
- Перерыв;
- Продолжительность периода и количества часов в нем, которые будут являться основанием для начисления заработной платы.
Полезное видео
Понятие гибкого рабочего времени, можно узнать из данного видео:
Выводы
Режим гибкого рабочего времени устанавливается для всего коллектива или отдельных работников с учетом производственных особенностей.
Скользящий график вводится в действие путем издания приказа, а также внесения изменений в трудовые соглашения сотрудников.
Учет отработанного времени в рамках плавающего распорядка осуществляется путем использования метода суммарного подсчета отработанных часов за установленный учетный период.
