Сколько дней дополнительного отпуска положено за ненормированный рабочий день по ТК РФ — предоставление и расчет

По трудовому кодексу Российской федерации работникам, трудящимся больше установленного времени, положен дополнительный отпуск. Его длительность и оплата может быть разной в зависимости от рода деятельности и условий труда сотрудника.

В частности на более длительный отдых дает право ненормированный трудовой день, право предоставления которого регулируется ст.119 ТК РФ.

Сколько оплачиваемых доп дней положено по ТК РФ?

Условия предоставления дополнительных отпускных дней за ненормированный рабочий день и его точная продолжительность в ТК РФ не указана.

В ст.119 Трудового кодекса уточнятся только, что вопрос получения доп отпуска в данном случае решается по договоренности работника и фирмы-работодателя, продолжительность отдыха оговаривается в коллективном договоре или внутреннем соглашении.

Важно! Дополнительные дни отдыха будут назначены сотруднику, даже если его не привлекали к внеплановой деятельности компании.

В трудовом кодексе РФ установлена только наименьшее количество дней добавочного отпуска, которая равна трем.

Также в соответствии с ТК РФ порядок предоставления отпускных дополнительных выходных за ненормированные условия работы для работников госучреждений федерального уровня регулируется правительственными правовыми актами, в субъектах РФ — законодательными документами этих субъектов, в муниципальных — актами местных властей.

Обратите внимание, допотпуск также предоставляется по другим основаниям:

• за вредные условия труда;
• при проживании в северных районах;
• за статус ветерана боевых действий;
• при наличии инвалидности у сотрудника и иных случаях;
• при наличии статуса чернобыльца.

Продолжительность в полиции

Для работников органов внутренних дел Российской Федерации предусмотрен добавочный отпуск за вызовы на сверхурочную работу.

Он может быть реализован в одно время с основным отпуском или отдельно на усмотрение руководства.  Если работник полиции не воспользовался возможностью уйти на дополнительный отдых, то взять его он сможет позже в удобное время по договоренности с работодателем. Возможно отложить оплачиваемые дни на следующий год.

Длительность дополнительного отпуска за ненормированный день в МВД:

• Лицам на постах руководителей наивысшего звена – 10 дней.
• Сотрудникам-руководителям из старшего управляющего состава – 9.
• Лицам, занимающим посты в рядовом и управляющем звеньях– 7.

Для сотрудников, поступивших на службу в МВД в текущем году, длительность отпуска за ненормированный рабочий день высчитывается так: одна двенадцатая часть дополнительного отдыха, установленная в ТК РФ, умножается на количество месяцев службы работника полиции.

Обратите внимание: О том, сколько дней отдыхают сотрудники полиции, МВД, читайте здесь.

Количество выходных в бюджете

В трудовом кодексе утвержден список профессий, которые могут претендовать на добавочный отдых в случае ненормированного рабочего графика, а также его продолжительность.

Количество предоставляемых дополнительных оплачиваемых выходных для МИДа и дипломатических консульств:

• 15 дней дается гражданским лицам, работающим на высших постах;
• 12 – для гражданских служащих на главных должностях;
• 10 – на ведущих должностях;
• 8 – на старших;
• 6 – на младших.

Также для отдельных служащих в бюджете предоставляется дополнительных оплачиваемый отпуск:

• Для начальства государственных судебно-экспертных учреждений – 7 дней.
• Для сотрудников органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ определена наименьшая длительность добавочного отдыха – 3 дня, но в трудовом кодексе установлено, что максимальная сумма переработки в год – не более 120 часов и не более 4 часов 2 суток подряд.
• В зависимости от занимаемой должности для сотрудников пенсионного фонда длительность добавочного отдыха определена от 3 до 14 дней.

Также на дополнительное отпускное время могут рассчитывать иные служащие бюджета в случае наличия ненормированного рабочего дня.

О количестве отпускных дней госслужащих подробно изложено в этой статье.

В здравоохранении

Длительность отдыха медицинских работников зависит от занимаемой ими должности. Всем медработникам положен отпуск в размере 6 или 12 дней за ненормированные условия труда.

Сотрудники лечебных организаций, акушеры, педиатры, гинекологи могут взять 12 выходных, а стоматологи, медперсонал и работники сферы социального обеспечения всего 6 календарных дней.

Кроме того, медицинский персонал вправе претендовать на дополнительные оплачиваемые дни и по другим основаниям — продолжительность доп отпуска врачей.

Муниципальным служащим

Для работников муниципальных учреждений указана наименьшая длительность дополнительного отдыха в случае ненормированного рабочего дня – 3 кал.д.

Длительность отпуска работодатель устанавливает согласно внутреннему коллективному договору.

Должность муниципального служащего влияет на продолжительность отдыха за ненормированные условия, в среднем для руководителей высшего звена она составляет около 8 календарных дней, а для рядовых работников – 4.

Порядок предоставления

Для того, чтобы получить дополнительный оплачиваемый отпуск, в трудовом договоре работника должно быть указано, что он трудится в условиях ненормированного рабочего графика, а также должно быть прописано количество предоставляемых оплачиваемых дней.

Штатным сотрудникам оплачиваемые выходные предоставляются в соответствии с этим договором.

Совместителям, которые имеют не одно место заработка денег, отпуска на основной и работе по совместительству предоставляются единовременно.

Если длительность добавочных периодов различается, работник имеет право сравнять ее, урезав свою зарплату. О предоставлении отпускного времени совместителям читайте здесь.

Людям, совмещающим несколько должностей, дополнительные дни отдыха не предоставляются. За перевыполненный объем работы работодатель делает им доплату.

Компания не имеет право отменить или сократить дополнительный отпуск работника, указанный в трудовом договоре. За нарушение условий труда фирма должна будет заплатить штраф.

Для оформления добавочных оплачиваемых выходных, предоставляемых за ненормированную работу, работник должен написать заявление, в котором указываются ФИО, должность, а также продолжительность и даты отдыха. Скачать образец заявления на доп отпуск.

На основании заявления составляется приказ Т-6, проводится начисление отпускных, заполняется табель рабочего времени и личная карточка Т-2.

Расчет отпускных

Работникам с ненормированным трудовым графиком положены дополнительные отпускные. Их размер зависит от среднего заработка в течение года.

Расчет суммы отпускных ведется следующим образом:

1. Вычисляется сумма, заработанная сотрудником за год.
2. Устанавливается количество отработанных месяцев.
3. Проводится расчет количества отработанных дней, в том числе, отработанных частично.
4. Рассчитывается среднесуточный заработок.
5. Рассчитываются отпускные, исходя из продолжительности.

Пример

Условия примера:

Иванова О.А. работает сотрудницей пенсионного фонда с ненормированным графиком, ее дополнительный отпуск длится 7 дней.

Суммарный заработок за год составил 480000.

Полностью было отработано 11 месяцев.

Сотрудница брала один больничный на 9 дней в октябре, то есть за этот месяц было отработано 22 дня.

Расчет дополнительных отпускных за ненормированный день:

1. Рассчитаем количество отработанных дней за год = 29,3*11 + 22*29,3/31 = 343,09. Здесь 29,3 – это среднемесячное количество календарных дней, установленное ТК РФ.
2. Проводим расчет среднесуточного заработка = 480000 / 343,09 = 1399,05.
3. Отпускные = 1399,05 * 7 = 9793,35.

Если работодатель предоставляет работнику отпуск за неполный год, то продолжительность отпускного времени рассчитывается так: двенадцатая часть доп отдыха, указанного в ТК РФ, умножается на количество отработанных месяцев. Полученное число также умножается на среднесуточный заработок.

Возможна ли замена компенсацией?

Сотрудник с ненормированным рабочим днем имеет право вместо отпуска потребовать с работодателя денежную компенсацию в размере дополнительных отпускных.

Для этого он должен написать соответствующее заявление о замене добавочных выходных деньгами и об отказе уходить отдыхать.

Компания вынуждена будет отказать, если сотрудник:

• беременный;
• несовершеннолетний.

Выплата компенсации проводится на основании приказа руководителя.

При расторжении трудового договора сотрудник вправе получить деньги за все неиспользованные отпускные дни, как за основную часть отдыха, так и за дополнительную. Для получения компенсации при увольнении составлять никаких документов не нужно.

О замене отпуска компенсации читайте подробнее здесь.

Полезное видео

О предоставлении дополнительного отпуска за ненормированный рабочий режим и количестве положенных дней смотрите в видео:

Выводы

Право на дополнительное отпускное время есть у каждого сотрудника, которому фирма может поручать больше обычного. За отказ в его предоставлении или сокращение его длительности компании грозит штраф до 50000 рублей.

Порядок предоставления и продолжительность обязательно нужно оговорить во внутренней документации или трудовом договоре с работником.

Сам факт наличия ненормированных условий труда также должен быть прописан в трудовом соглашении с сотрудником.