Кому положен дополнительный отпуск за вредные условия труда — продолжительность, предоставление, расчет на примере

Работники, которые вправе пользоваться дополнительными отпусками по вредности перечислены в действующем законодательстве РФ.

Каждый работодатель может установить собственные правила по предоставлению такого вида отдыха, но новые условия не могут усугублять положение трудящегося и минимальный размер – 7 дней должен быть гарантирован.

Продолжительность по ТК РФ

Увеличенный отдых не может длиться меньше гарантированного законом минимума (статья 117 ТК РФ) — 7 календарных дней.

Такими привилегированными сотрудниками являются те, которым присвоены категории вредности от 2 до 4.

Каждый специалист может быть по-разному задействован в производстве, имеющем вредные условия труда, поэтому продолжительность дополнительных дней зависит от времени фактического участия на вредном производстве.

Важно! Дополнительный оплачиваемый отпуск за вредность дается пропорционально отработанному времени.

Основания для предоставления доп дней:

1. Внутренние акты предприятия.
2. Коллективный договор или межотраслевое(отраслевое) соглашение.
3. Список вредных профессий (утвержден Постановлением Госкомтруда СССР, от 25.10.1974 No298/П-22)

Если проводилась повторная проверка условий труда и было выявлено, что трудовые условия улучшились, то дополнительные дни должны оформляться на общих основаниях.

Если выяснится, что трудовые условия перестали быть вредными, дополнительный вид отдыха не применяется.

Все произошедшие изменения, в том числе касаемо отпусков, закрепляются дополнительными соглашениями к трудовому контракту, либо применяются нормы статьи 74 ТК РФ, при условии возникновения данных обстоятельств.

Если на предприятии работник трудился 11 месяцев и выше, он имеет право взять дни отдыха сверх дней основного количества. Если основной отпуск оформляется авансом, то дополнительный рассчитывается пропорционально времени, которое было фактически отработано во вредных условиях.

Общая продолжительность отпуска — это сумма основного и дополнительного (ст.120 ТК РФ). При вредных условиях труда — это 28 дней основного отдыха от 7-ми для добавочного (но в соответствии с отработанным временем и с учетом возможного повышения другими нормативными актами).

Кому положен за вредность — список профессий

Список содержит те профессии, которым положен дополнительный отдых за вредные условия труда. Порядок использования этого документа регулируется Инструкцией (утв. Постановлением Госкомтруда СССР No273/П-20 от 21.11.1975 г.).

Сам Список профессий, для которых предусмотрен дополнительный оплачиваемый отдых, можно посмотреть здесь.

Существуют также профессии, которым дополнительный отпуск положен также по другим основаниям:

• • Работники подземки, шахтеры, работники угольных месторождений и сланца;
  • Работники с ненормированным рабочим днем (не менее 3-х дней отпуска);
  • Труженики крайних северных регионов;
  • Пострадавшие при ликвидации аварии на чернобыле;
  • Подвергшиеся радиационному излучению при ядерных испытаниях;
  • Медики и ветеринары;
  • Спасатели;
  • Прокурорские сотрудники;
  • Врачи общей практики и их медицинские сестры;
  • Лица с инвалидностью;
  • Ветераны боевых действий.

Особенности получения доп отдыха водителями

Рабочее время водителей обычно является ненормированным как следует из норм трудового законодательства, а также из Положения об особенностях времени работы и отдыха водителей (утв. Приказом Минтранса России от 20.08.2004 No15).

По этим основаниям все часы работы водителя после 17.00 не являются сверхурочными, не отражаются в табеле учета и дополнительной компенсации не подлежат.

Сам характер работы водителя предполагает нахождение его за рулем начиная с 7 часов утра. Ограничения таких переработок также нормами кодекса не регулируются, но такой характер работы предполагает увеличение периода отдыха.

Увеличение дней отдыха водителя не может быть менее 3-х календарных дней за ненормированный день, и его конкретная продолжительность может быть указана во внутренних документах организации.

Согласно Списку вредных профессий водители транспорта имеют право на увеличенные отпуска.

Продолжительность дополнительного отпуска для водителей за вредность:

• водителям автобусов регулярных рейсов, машинистам поездов и тепловозов, электропоездов на магистралях, машинистам метро и другим категориям железнодорожного, автомобильного, морского, речного транспорта полагается 12 дополнительных рабочих дней отпуска;
• водителям медицинской помощи, кондукторам автобусов, членам экипажей морских судов, морского, речного и другим видам транспорта – 6 рабочих дней отпуска;
• водителям грузового автомобиля с грузоподъемностью от 1.5 до 3 т — 6 рабочих дней, от 3 т — 12 рабочих дней.

Оплачиваемые дни для сварщиков

Исходя из смысла норм закона размер дополнительных дней за вредность зависит от фактического периода работы в таких условиях.

Количество дней пропорционально отработанному времени во вредных условиях.

Нормы закона, в которой были бы закреплены четкие правила расчета продолжительности от отработанного периода не существует, поэтому стоит учитывать статью 423 ТК РФ.

В ней указано, что нужно руководствоваться Инструкцией о порядке применения Списка профессий.

Профессия сварщика не входит в Список, но в определенные дни он задействуется во вредном производстве и выполняет определенную работу, предусматривающую вредность для здоровья. В данном случае действует п.13 Инструкции, по смыслу которого сварщик вправе пользоваться таким же увеличенным отпуском, как и виды профессий, поименованные в Списке.

Данный вывод также подтверждается ч.3 ст.121 ТК РФ.

В частности, электрогазосварщики, электросварщики, газосварщики и прочие сварщики имеют право в зависимости от места работы на дополнительный отпускной период в количество от 6 до 12 рабочих дней.

Как отразить в графике?

В графике отпусков всегда необходимо указывать, помимо основных отпусков, еще и дополнительные. Но так как эти дни отдыха рассчитываются пропорционально фактически отработанного времени, то практически невозможно предварительно предугадать количество дней и указать их в графике.

Однако контролирующие органы обязывают складывать основной и дополнительный отпуск, который берется за год и указывать общую цифру в графике. Но это не дает право работнику использовать все дни, указанные там, поскольку фактически количество дней всегда будет рассчитываться индивидуально.

График отпусков сам по себе всегда регулирует очередность отпусков сотрудников, но не является основанием его длительности.

Эти правилом нельзя пренебрегать, так как если не указывать увеличенный отпуск в графике, есть риск нарваться на штрафы трудовой инспекции. Судебная практика по этому вопросу складывается таким образом, что не допускается регулировать предоставление дополнительных дней только одними приказами. Также запрещено использовать для этих целей служебные записки или заявления самого сотрудника.

Порядок предоставления по Трудовому кодексу

Обязательство по предоставлению дополнительных дней отдыха в связи с вредной работой возникает у работодателя при наличии следующих факторов:

1. Если по итогам специальной оценки труд работника признан вредным (специальная комиссия провела замеры).
2. Вредность была определена 2,3,4 степенью, и условия были признаны опасными (это указано в акте обследования).

Условия о дополнительных днях обязательно указываются в трудовом договоре на основании внутренних документов, этот период не может быть менее 7 календарных дней.

Минимальная продолжительность за вредность в 7 дней не подлежит компенсации и должна быть ежегодно использована.

Превышение минимального размера может быть компенсировано выплатой, если эти условия официально закреплены в документах. Инициатива по выплате компенсации всегда исходит от работника в виде заявления, при этом со стороны возможно одобрение или отказ, оба варианта законны и обоснованны.

Предоставляется дополнительный отдых в соответствии с графиком, заявления от работника не требует, работодатель составляет приказ, на основании которого проводится расчет оплаты и выдача денежных средств за 3 дня до ухода на отдых.

Как рассчитать?

Чтобы рассчитать отпускные за дополнительный отпуск за вредность, нужно выполнить следующие действия:

1. Вычислить, сколько дней по факту работник отработал в неблагоприятных условиях — рассчитать отпускной стаж для доп отпуска за вредность.
2. Выразить получившееся число в полных месяцах.
3. Рассчитать положенное число отпускных дней, для этого число месяцев нужно умножить на количество отпускных дней в общем порядке за 12 месяцев (если работа на вредности носит постоянный характер), либо на количество месяцев фактически посвященных рабочему процессу.
4. Рассчитать среднедневной заработок за последний год — пошаговый расчет.
5. Провести расчет отпускных путем умножения значений из пунктов 3 и 4 данной инструкции.

Стаж и количество дней

Для определения дней, фактически отработанных во вредных условиях, нужно посмотреть, если ли в Списке профессий приписка «постоянно занятые», если есть, то учитываются только полностью отработанные дни во вредных условиях. Е

сли нет, то берутся также неполностью отработанные дни.

Неотработанные дни, больничные, командировки, отпуска, отстранения, отсутствие в стаж для доп отпуска не включаются.

Количество месяцев вредной работы определяется путем деления фактических рабочих дней работы во вредных условиях на среднее количество рабочих дней в месяце.

Причем в расчетный период, как правило, попадают части двух календарных лет, для каждого расчет проводится отдельно с учетом производственных календарей для этих лет. Результаты складываются.

Формула:

Кол-во полных месяцев за определенный год = Отработанное число вредных дней в этом году / Среднемесячное число раб.дней

Формула:

Среднемесячное число рабочих дней = Общее число раб.дней за год по произв.календарю / 12 мес.

Результат округляется до единиц по правилам математики.

Зная число месяцев работы, можно определить, сколько дополнительных отпускных дней за них положено.

Формула расчета:

Количество дней отпуска = Количество доп дней по договору или закону / 12мес. х Число полных месяцев работы во вредных условиях — Использованные дни отпуска.

Средний заработок

Для расчета среднего заработка за один день за основу берутся 12 месяцев или фактический период работы, если отработано менее года.

Для расчета среднедневного заработка складываются все выплаты, которые начислены на оплату труда. Сюда не входят выплаты отпускных, пособий, командировок, материальная помощь и т.д.).

Получившееся значение делится на отработанное число дней за вычетом периодов отпусков, командировок, больничных, прогулов.

Формула расчета:

Средний дневной заработок = Общий заработок за период / Отработанные дни за период.

Отпускные

Далее рассчитываются отпускные:

Формула:

Отпускные = Средний дневной заработок * Дни доп отпуска

Если дополнительных отдых предоставляется, согласно Списку вредных профессий, то он исчисляется в рабочих днях. Рабочими днями считаются все, кроме отпуска, больничного, командировки и других причин.

Пример расчета

Условия примера:

С 1 июля 2019 года работник уходит в отпуск на 28 календарных дней и ему положен дополнительный – 12 рабочих дней, так как его должность — водитель грузовых автомобилей грузоподъемностью свыше 3 т и входит в Список вредных профессий.

За последние 12 месяцев работы он был на больничном с 1 по 28 февраля и 1 по 10 апреля 2019 года.

Расчет:

Расчетный период — с 01.07.2018 по 30.06.2019. В период попадают 2 года — 2018 и 2019. Для каждого расчет месяцев вредной работы проводится отдельно. Данные о рабочих днях берутся из производственного календаря.

Для периода с 01.07.2018 по 31.12.2018 (работник отработал 129 дней):

1. Среднемесячное кол-во раб.дней в 2018 году = 247 / 12 =  20,58.
2. Число полных месяцев работы = 129 / 20,58 = 6.

Для период с 01.01.2019 по 30.06.2019 (отработано 91 дней, 19 рабочих дней был на больничном в феврале и 7 в апреле)):

1. Среднемесячное кол-во раб.дней в 2019 году = 247 / 12 =  20,58.
2. Число полных месяцев работы = 91 / 20,58 = 4.

Отработано 10 полных месяцев во вредных условиях, за этот период ему положено: 12 дн. / 12 мес. * 10 мес. = 10 дополнительных отпускных рабочих дней.

Оплата

Рассчитанная сумма отпускных подлежит выплате сотруднику. Оплачивается доп отпуск за 3 дня до ухода в него. Это правило распространяется на оплату любого типа отдых, в том числе предоставляемого дополнительно за вредную работу.

Денежные средства могут быть выданы в кассе или перечислены на карту после удержания из них подоходного налога. Работодатель обязан с исчисленной суммы оплаты удержать 13 процентов НДФЛ для перечисления в налоговую в срок до конца текущего месяца.

Работник получает на руки отпускные, уже уменьшенные на удержанный подоходный налог.

Кроме того, на отпускные начисляются страховые взносы, их уже платит сам работодатель по общей ставке 30%. Перечислить сумму взносов нужно в ФНС в срок до 15-го числа следующего месяца, кроме взноса от несчастных случаев и профзаболеваний, который по-прежнему платится в ФСС в тот же срок, что и прочие взносы.

Полезное видео

Как правильно рассчитать дополнительных отдых за вредные и опасные условия — смотрите важные нюансы в видео:

Вредные условия работы, подтвержденные спецоценкой, это повод для назначения дополнительных оплачиваемых отпускных дней. Их количество может определяться Списком вредных профессий, иными законодательными актами, внутренними локальными документами предприятия и при этом не должно быть менее, чем установлено в Трудовом кодексе РФ — 7 календарных дней.

Расчет числа положенных дней отдых зависит от фактического времени труда в опасных и вредных условиях, количество дней пропорционально отработанным месяцам. Оплата отпускных производится за 3 дня до ухода работника на отдых.