Дисциплина, установленная относительно труда, должна соблюдаться во всех организациях.
Когда человека принимают на работу – ему для ознакомления предоставляются акты локального действия, в которых прописаны нормы поведения на предприятии.
После прочтения ставится подпись, что свидетельствует об ознакомлении с документом.
Если человек нарушает дисциплину, не выполняет должностные обязанности, то работодатель имеет возможность применить к нему меры воздействия. Факт нарушения доносится до руководства с помощью служебной записки.
Когда оформляется?
Во время трудового процесса трудящиеся имеют возможность зафиксировать то, что другой человек не исполняет возложенные на него должностные обязанности и инициировать составление служебной записки.
Составляется служебка в отношении одного или нескольких работников. При написании используется определенный образец либо произвольный формат.
Основной целью выступает фиксация фактического нарушения установленных правил.
В качестве примера можно привести такие ситуации:
- когда трудящийся опоздал, не имея на то уважительной причины;
- ушел раньше установленного времени;
- прогулял;
- пришел на рабочее место в состоянии опьянения;
- исполняет обязанности некорректно;
- нарушает правила общения с коллегами и прочее.
Служебная записка применяется как в организации, так и за ее пределами.
Поэтому выделяют две разновидности:
Внутренняя. Она используется чаще на практике. Имеет своим предназначением донесение до руководства факта нарушения. Как правило, составляют акт на бланке, который разработан сотрудниками организации. Используется для разработки инструкция, действующая в фирме. Заверка реализуется посредством проставления подписей свидетелей нарушения.- Внешняя. Адресован акт сотрудникам органов, выполняющих контролирующие функции, также руководителю главного офиса. Составление связано с некорректным поведением начальства, о чем подчиненные сообщают в инстанцию, расположенную выше по иерархии. Заверка осуществляется с помощью подписей сотрудников и печатей фирмы.
Указанные разновидности не отличаются друг от друга формой. Главным условием выступает – достаточная доказательная база.
Работники, составившие акт, должны быть готовы к отстаиванию своей позиции. При написании учитываются требования, предъявляемые к подобным актам.
Записка, посредством которой доносится информацию о факте нарушения, может именоваться служебной, но чаще используется понятие «докладная».
Служебными записками обычно обмениваются работники одинакового уровня. Для подачи информации вышестоящему начальству пишутся докладные.
Образец при неисполнении инструкции к должности
Служебная записка используется в ситуации, когда человек не исполняет указаний, исходящих от руководства предприятия.
Учесть нужно то, что должностные обязанности должна быть возложена на трудящегося посредством трудовой документации.
Составление документа при неисполнении или ненадлежащем исполнении обязанностей начинается с заполнения шапки, где отражаются сведения об адресатах, указывается должность.
Наименование документа отражается как «Служебная записка», при этом добавляется, по какому факту она составлена. В названии отражаются данные лица, которым нарушен распорядок.
В основной части отражаются факты, которые свидетельствуют о совершении человеком нарушения – какие именно обязанностей не исполнены.
Когда текст представлен большим объемом, то рекомендуется использовать разделение на абзацы.
В заключении отражаются предложения относительно применимых мер наказания к сотруднику, которым допущено ненадлежащее исполнение должностных обязанностей.
Составитель в конце ставит свою роспись, а также дату написания служебки. Следует учесть, что возле росписи отражается расшифровка.
Служебная записка сопровождается актом о неисполнении обязанностей и объяснительной нарушителя.
Скачать образец служебной записки о невыполнении должностных обязанностей работником – word.
Пример при нарушении трудовой дисциплины
Поводом для оформления служебной записки могут статьи нарушения работником правил трудовой дисциплины, которые на предприятии устанавливаются внутренним распорядком.
Когда составляется служебка, то следует учитывать правила, действующие относительно переписки делового типа. Это говорит об использовании официального, строгого стиля при написании.
Отражается информация об адресате, то есть, кому направляется акт. Таковым является директор компании.
На листе указывается наименование подразделения, где произошло нарушение дисциплины. Кроме того, документ в обязательном порядке должен иметь дату составления и автора.
Для описания ситуации используется свободная форма. Автор указывает на обстоятельства, в силу которых им составлен документ.
В частности, отражаются последствия, которые повлекло нарушение дисциплины труда. Итогом выступает предложение о дисциплинарном взыскании к нарушителю.
Помимо данного бланка, направляется также составленный акт о нарушении и объяснительная работника.
Скачать образец служебки при нарушении работником дисциплины труда – word.
При отсутствии на рабочем месте и прогулах
Грубым нарушением трудовой дисциплины, действующей в организации, выступает отсутствие на рабочем месте без уважительных на то причин.
Если такой факт имеет место, то руководитель составляет в отношении провинившегося докладную записку и акт, подтверждающий отсутствие работника на месте во время трудового процесса.
К перечисленным актам прикладывается объяснительная о причинах прогула, написанная сотрудником собственноручно.
Основная часть записки отражает день, в который человек отсутствовал, продолжительность нарушения, а также последствия прогула для производственного процесса.
В конце указывается предложения по наказанию, применяемому к нарушителю.
Образец служебной записки о прогуле работника – word.
При опозданиях работника
В любой организации встречаются случаи, когда работник опаздывает. Что делать, если работник опоздал?
Подобные ситуации далеко не редкость. Лицо, выполняющее руководящие функции, самостоятельно решает, как поступить с работником.
Это может быть устное предупреждение либо написание служебной записки по причине опоздания.
Автор отражает в документе проблему, которая имеет место быть в организации.
Просит, чтобы к нарушителю дисциплины были применены те или иные меры взыскания.
Когда причина опоздания на работу носит уважительный характер, руководитель отражает данный факт в документе и просит, чтобы это обстоятельство учитывалось при наказании.
Предложения автора могут касаться исключения мер воздействия либо из минимизации.
К записке прикладывается акт об опоздании и объяснительная от работника.
Скачать образец записки об опоздании на работу – word.
Выводы
Факты нарушения дисциплины имеются в любой организации, независимо от форм ее деятельности. По этой причине лица, состоящие в должности руководителей, должны знать правила, действующие относительно документирования данных событий.
Подобные правила устанавливаются на каждом предприятии индивидуально. Как пример, одна фирма составляет служебные записки в произвольной форме, другая – разработала собственный шаблон.
Такой документ используется только в деловой переписке, которая ведется внутри организации. Сведения, касающиеся структуры действующей документации, отражаются в локальных актах.
