Составляется акт о прогуле в том случае, если работник нарушает дисциплину. При этом он не придерживается правил рабочего распорядка или вообще не приходит на своё рабочее место.
Акт позволяет начальнику объявить выговор за прогул, а при систематических неявках дело может закончиться увольнением. Составление данной формы является обязательной, так как позволяет начальству зафиксировать момент нарушение трудового распорядка сотрудником.
В каких случаях оформляется?
Для того чтобы зафиксировать неявку на рабочем месте, заполняют акт об отсутствии работника. Такой документ начальнику дает возможность доказать, что человек не выходил на работу и его необходимо привлечь к ответственности.
Данная форма может пригодиться также для случая, если у сотрудника случился несчастный случай, когда он должен был быть на рабочем месте. Прежде чем составлять документ, необходимо позвонить работнику, чтобы узнать причину его отсутствия на работе.
Не считаться прогулом может, когда человек заболел, у него защита диплома, его вызывали в полицейский участок или на суд.
Если отсутствие работникам менее четырех часов, то это считается опозданием — как составить акт об опоздании.
Форс-мажорные обстоятельства также не являются прогулом, погодные условия или стихийные бедствия.
Прогулом не считается ситуация, когда необходимо ухаживать за больным человеком в семье. Также является уважительной причиной поломка транспортного средства или пробка.
Такие ситуации при предъявлении справки или других подтверждающих документов обычно не считают прогулом без уважительных причин.
Сотрудник также может не выйти на рабочее место, если работодатель не выполняет свои обязанности в плане выплаты зарплаты в течении пятнадцати дней. Это действует в том случае, если работник заранее предупредил начальника.
Прогулом может считаться, если человек не находится на работе больше чем четыре часа за целую смену без уважительных причин. Факт отсутствия нужно зафиксировать на бумаге в присутствии свидетелей, делается это с помощью письменного акта.
В какой форме можно зафиксировать прогул сотрудника?
Если получилось так, что трудящийся не вышел на работу, не берет телефонную трубку, не сообщил заранее о том, что его не будет на рабочем месте, то тогда по истечении определенного времени оформляется акт об отсутствии.
Чаще всего данный бланк составляет специалист кадрового отдела или юрист. Может также заниматься этим секретарь.
Если работник не приходит на рабочее место больше четырех часов без уважительных причин, то это считается прогулом. В табеле при этом проставляются соответствующие обозначения.
Необходимо указать в документе все дни, которые были пропущены нарушителем. Это даст возможность взыскать с сотрудника за пропуск работы.
Как составить, если работник не вышел на работу?
Акт не имеет определенной формы для заполнения, поэтому руководитель может самостоятельно сделать свою.
Бланк об отсутствии сотрудника на рабочем месте:
- оформляется на бланке, где указана информация об организации, ИНН и ОГРН;
- в обязательном порядке должен быть с датой его составления;
- должен содержать регистрационный номер;
- иметь указание на время и место составления;
- должен иметь информацию о Ф.И.О и должности работника, который прогуливает, а также сведения о том, кто составляет документ, кто выступает свидетелями факта отсутствия;
- дата неявки на рабочее место сотрудника, период времени отсутствия, продолжительность в часах;
- причина отсутствия, если она известна составителю.
Оформляется бланк в двух экземплярах. После того, как акт был составлен, к нему прикладывается докладная записка об отсутствии сотрудника и отдается в отдел кадров.
Чаще всего форма составляется непосредственно в тот день когда работник не явился на работу, но по закону можно и в течении тридцати дней после неявки.
В законодательстве не говорится о том, часто ли надо оформлять акты, если прогулы регулярные и систематические. Но необходимо знать, что каждый пропуск работы нужно задокументировать.
Поэтому при каждой неявке сотрудника на рабочее место лучше составить акт.
Если трудоустроенный явился на рабочее место, ему сразу выдается подтверждение того, что он отсутствовал. Работник должен поставить свою роспись об ознакомлении.
Если он отказывается расписываться, то в акте отмечается данный факт при свидетелях. Кроме всего этого, начальник имеет право попросить объяснить, почему сотрудник не являлся на работу. Необходимо затребовать объяснения в письменном виде.
Рассказать о причине прогула работник может в форме объяснительной. Дается ему на это два дня, но начальник может продлить срок для того, чтобы сотрудник оформил бумагу.
Если уже прошло определенное время, и от прогульщика ответа не было, то оформляется документ об отказе от объяснений.
Скачать образец объяснительной о прогуле.
Скачать образец
Скачать пример заполнения акта о прогуле сотрудника – word.
Так выглядит образец:
Должны ли присутствовать свидетели?
Для того чтобы в будущем не было никаких претензий к акту, его составляют в присутствии специальной комиссии.
Состоит она из нескольких работников, которые находятся на этом предприятии.
Сотрудники подписывают акт о том, что на рабочем месте нет конкретного человека.
После получения объяснений от виновного лица и в случае отсутствия уважительных причин руководитель вправе наложить на прогульщика дисциплинарное взыскание любого вида, в том числе и увольнение.
Нельзя уволить только беременную женщину за такие нарушения — подробности здесь.
Далее составляется приказ о применении наказания за отсутствие на работе. Нужно знать, что данный документ должен составляться не позже, чем через тридцать дней после того, как был зафиксирован прогул. Иначе акт может считаться не действительным.
Полезное видео
Как действовать работодателю, если сотрудник не вышел на работу и что необходимо указать в акте об отсутствии на рабочем месте, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
Для того чтобы, составить акт, нужны свидетели, ими могут быть работники предприятия. Если сотрудник не является на рабочее место больше четырех часов без уважительной причины, то это уже считается прогулом.
Составляется бланк в свободном виде чаще всего он секретарем, юристом или непосредственным начальником нарушителя. Документ оформляется в нескольких экземпляров и после этого отдается в кадровый отдел.
Если работник не появляется больше двух дней, то руководителю нужно составлять бланк каждый день. Сотрудник может отказаться поставить подпись в документе, тогда оформляется другой документ об отказе и прикрепляется к основному.
