«Уволен за прогулы» — эта малоприятная причина в личных делах и трудовых книжках работающих. Прогул является законным основанием для прекращения с работником трудовых отношений по п.6 ст.81 ТК РФ.
Если работник решает уволить сотрудника за отсутствие на рабочем месте, то составляется об этом приказ. Нужно ли дополнительно готовить письменное уведомление для работника о расторжении трудового договора?
Нужно ли оформлять, если сотрудника увольняют за отсутствие на рабочем месте?
По сути, работодатель имеет право уволить работника из-за одного прогула без уважительных обстоятельств, но понятие этих обстоятельств в законодательстве нечетко и обусловливается только условно. К подобным факторам причисляют болезнь самого работника и члена семьи, автотранспортные коллапсы, нелетную погоду, аварии и другие внезапные ситуации.
Если сотрудник не вышел на работу, на телефонные звонки не отвечает, причины его отсутствия не известны, то для начала нужно направить на его адрес письмо уведомление, в котором уточняется основание для прогула работы.
На данном этапе уведомление представляет собой документ, высланный на домашний адрес работника заказным письмом с просьбой явиться на работу и разъяснить обстоятельства своего отсутствия в рабочее время на месте. Также работодатель поясняет, что в случае отсутствия ответной реакции, он оставляет за собой право в одностороннем порядке расторгнуть трудовой договор с нарушителем.
Получив уведомление, сотрудник должен поставить подпись о его прочтении. Как правило, на изучение и, непосредственно, ответ работника предоставляется в среднем два дня. В случае если в течение данного периода сообщение с ответом так и не пришло, следует выслать еще одно.
Если и в таком случае работник так и не связался с руководителем и, самостоятельно увеличивая себе время прогула, не объяснил причину не явки, наниматель имеет право преждевременно прекратить действие трудового договора. Чтобы воспользоваться вышеуказанными полномочиями для увольнения работающего, нанимателю следует составлять акт об отсутствии всякий раз, когда работник не являлся на рабочее место и отметить все прогулы в табеле учета.
Акт сопровождается докладной запиской о нарушении в виде прогула.
Оформив увольнение, работодатель составляет уведомление об этом факте, предлагая работнику прийти на работу и забрать свою трудовую книжку.
Рекомендуем прочитать: можно ли уволить за прогулы беременную женщину?
Письмо для профсоюза
Профсоюз уведомляют в двух случаях:
- Сотрудник являлся членом профсоюзной организации (статья 373 Трудового кодекса РФ).
- Увольняемый, является одним из руководителей профсоюза (статья 374 Трудового кодекса РФ).
В первом случае наниматель должен отправить в профсоюз проект приказа и только лишь спустя 10 рабочих дней после этого он имеет право утвердить решение об увольнении.
Во втором – сокращение сотрудника разрешается только с предварительного согласия вышестоящего выбранного профсоюзного органа.
На практике некоторые сотрудники пользуются своим участием в профсоюзной организации как способом защиты от увольнения. Но в ряде ситуаций данный метод не работает.
Как составить для работника?
Не имеется четко оговоренного времени, когда именно необходимо писать уведомление об увольнении согласно факту прогула. Кроме того, отсутствует четко определенный образец оформления.
В обязательные пункты оформления документа входит:
- Название организации.
- Личные данные и должность работника-прогульщика.
- Факт того, что работника увольняют за нарушение трудовой дисциплины.
- Предложение явиться на работу для получения личных документов и расчета.
- Информация о том, кто заполняет акт.
- Дата создания документа.
Нужно обязательно объяснить причину увольнения и указать дату последнего выхода на работу. Стоит указать сроки, в которые работник сможет забрать трудовую книжку.
Документ подписывает руководитель отдела и начальник предприятия.
Согласно законодательству РФ, сотрудника необходимо известить в течение 14 рабочих дней после выхода его на связь.
Скачать образец
Скачать пример уведомления об увольнении работника в связи с отсутствием на рабочем месте без уважительных причин – word.
Выводы
Увольнение за прогул возможно только при отсутствии уважительных причин у сотрудника.
При отсутствии работника на рабочем месте белее четырех часов нужно оставить акт, на основании которого можно уволить за прогул.
Если же сотрудник успел прийти на работу раньше четырех часов, тогда можно сделать только выговор с занесением в личное дело. Еесли смена длится четыре часа, и в это время сотрудник не вышел на рабочее место, то это считается прогулом, за который могут уволить.
В любой ситуации не стоит допускать подобных нарушений даже при наличии уважительной причины, в крайнем случае, можно позвонить начальнику и предупредить о своей причине.
