За совершение дисциплинарных проступков работодатель может привлечь сотрудника к ответственности и назначить ему соответствующее взыскание.
Самым строгим среди таковых принято считать увольнение. При расторжении трудового договора в этом случае должны соблюдаться определенные порядки и требования ТК РФ.
Можно ли при отсутствии на рабочем месте без уважительных причин?
Решение о выборе вида дисциплинарного взыскания руководство предприятия, в котором трудится нарушитель, принимает самостоятельно.
Уволить можно практически за любое нарушение, при этом прогул не является исключением, а наоборот, одной и самых распространенных причин прекращения трудовых отношений.
Нужно ли уведомлять сотрудника о расторжении трудового договора и составлять уведомление?
Для того чтобы увольнение могло считаться законным, необходимо проследить, чтобы при осуществлении этого мероприятия были соблюдены следующие правила:
- отсутствие сотрудника на рабочем месте длилось более 4 часов, или он не выходил на работе в течение всей смены (если ее длительность менее 4 часов);
- неявка была обусловлена уважительной причиной, факт наличия которой подтвержден документацией;
- перед увольнением было проведено расследование, в ходе которого был доказан факт совершения дисциплинарного проступка.
Также важно учесть ряд других значимых факторов:
- прогул — это отсутствие сотрудника, которое продолжалось на протяжении 4 и более часов;
- рабочее место должно быть закреплено за работником в трудовом договоре. В противном случае трудящийся гражданин может находиться на территории предприятия, и это не является прогулом;
- если специалист не смог заблаговременно предупредить работодателя о прогуле по уважительной причине, причина прогула не может считаться неуважительной.
Можно ли уволить беременную работницу за прогулы — читайте здесь?
За сколько дней неявок могут расторгнуть договор?
81 статья Трудового Кодекса
устанавливает порядки, изучив которые, можно сделать выводы по поводу того, за сколько дней прогула можно уволить человека по п.6 ст.81 ТК РФ.
Увольнение допускается даже за один день совершение проступка.
Прогул считается грубым нарушением производственной дисциплины, поэтому работодатель вправе применить по отношению к работнику, отсутствовавшему на работе по неуважительной причине, самую строгую меру наказания.
При оценке ситуации руководитель должен провести анализ нарушения.
Важно подойти к вынесению решения с особым вниманием, потому как увольнение за прогул грозит гражданину возникновением проблем при дальнейшем трудоустройстве.
Если нет объяснительной от работника
Перед тем как наложить дисциплинарное взыскание и уволить человека по статье руководитель должен потребовать от сотрудника письменного объяснения причины, по которой он совершил проступок.
Документация такого типа должна быть передана работодателю в течение 2 дней со момента поступления запроса.
Если по окончанию установленного срока нарушитель не предоставляет объяснительную записку, руководством оформляется акт, в котором фиксируется факт отказа.
Отсутствие объяснительной не является препятствием для увольнения.
Как правильно оформить — пошаговый алгоритм увольнения
Процедура увольнения за отсутствие без уважительных причин согласно законодательству подразумевает собой порядок оформления специальной документации.
Заполнением бумаг такого характера занимаются обе стороны, ранее заключивших договор. В общем виде увольнение, спровоцированное прогулом, включает в себя выполнение некоторых шагов:
- Шаг 1. Регистрация факта отсутствия работника.
С этой целью специалистом, уполномоченным на составление таких документов, оформляется соответствующий акт. В дальнейшем он отправляется на рассмотрение к работодателю.
Бумага включает в себя информацию о нарушителе и подробностях совершенного им дисциплинарного проступка. Важно учесть — при составлении акта должно присутствовать не менее 2 свидетелей.
Также оформляется докладная записка о прогуле на имя вышестоящего руководства.
- Шаг 2. Внесение отметок в табель учета рабочего времени.
Если прогул не подкреплен наличием уважительных причин, во внутреннем документе компании ставится отметка НН.
Шаг 3. Требование объяснений.
Для этого работодатель подготавливает письменный запрос или обращается к сотруднику с устной просьбой.
- Шаг 4. Ожидание объяснительной записки.
На предоставление ответа работнику дается 2 дня. Если по истечению этого времени документ не попадает к руководителю, последним оформляется соответствующий акт.
- Шаг 5. Издание приказа — скачать образец.
Распоряжение должно быть оформлено не позднее, чем в течение месяца после прогула. Чтобы уволить работника, достаточно составить один бланк приказа, для чего можно использовать унифицированную форму бланка Т-8.
Если применяется другой вид взыскания — замечание или выговор, то приказ оформляется по такому образцу.
- Шаг 5. Внесение записей в трудовую книжку.
В индивидуальный документ работника записываются сведения о приказе, на основании которого он был уволен. Делается отметка о причине прекращения трудовых отношений.
- Шаг 6. Внесение записей в личную карточку.
В бумагу, оформленную по форме Т-2, вносятся данные, схожие с информацией, вносимой в трудовую книжку. После внесения записи сотрудник расписывается в документе.
- Шаг 7. Выплата полагающихся при увольнении денежных сумм и выдача личной документации работника.
Читайте также: Как уволить работника за пьянство на работе?
Каким числом прекращать договор – дата в документах
Для того чтобы правильно определить дату увольнения за прогул необходимо ознакомиться с 84 статьей ТК РФ.
Согласно нормативному акту, датой расторжения трудового соглашения принято считать день, в который гражданин последний раз выполнял свои должностные обязанности на конкретном предприятии.
В ситуации с прогулом в качестве даты увольнения следует использовать день, предшествующий дню отсутствия сотрудника на рабочем месте.
При этом, чтобы уволить человека, должно соблюдаться обязательное условие — причина проступка должна быть признана неуважительной.
Датой увольнения также можно считать день, в который работником была предоставлена объяснительная. Оба варианта не нарушают нормы ТК РФ.
Какую статью Трудового кодекса РФ указывать?
Порядок и технология увольнения за отсутствие на рабочем месте по неуважительной причине регламентируется 81 статьей действующего ТК РФ.
На основании информации, в ней изложенной, вносятся соответствующие записи в трудовую книжку.
Также на основании указанной выше статьи создается приказ.
Нарушение установленных нормативным актом требований может стать причиной для привлечения к ответственности работодателя.
Выплаты сотруднику
При расторжении трудовых отношений по причине прогула, бухгалтерия должна произвести полный расчет денежных средств, полагающихся к выплате сотруднику.
При вычислении зарплаты оплате подлежит каждый отработанный до прогула день. В процессе определения этой суммы не учитываются премии и другие дополнительные выплаты.
Обязательной оплате подлежит сверхурочная работа, выполнение должностных обязанностей в ночную смену и работа в выходные или праздники.
Выплате также подлежат некоторые суммы, назначение которых закреплено в трудовом соглашение — оплата телефонной связи, бензина и т.д.
Начисляется зарплата за отработанное время, а также компенсация неиспользованных дней отпуска.
Задним числом
Установленными Трудовым Законодательством нормами запрещено увольнять трудящихся граждан задним числом.
Исключением из этого правила считаются 2 ситуации, при которых увольнение обусловлено прогулом или гибелью сотрудника.
Трудности с определением точной даты расторжения трудовых отношений возникают в случае, когда прогулы имеют систематический характер.
При возникновении таких условий работодатель вправе оформить приказ об увольнении задним числом.
Как избежать наказания?
Основанием для увольнения является отсутствие без уважительной причины свыше 4 часов. Если работник отсутствует более указанного времени, то единственный способ избежать дисциплинарного взыскания – это продумать уважительную причину неявки.
Для этого рекомендуется написать объяснительную записку, в которой постараться максимально правдиво указать причину отсутствия, которая может быть воспринята работодателем как уважительная.
Если такой возможности нет, то остается только признать вину и пытаться как-то оправдаться в глазах начальства. Главное – не спорить, не разжигать конфликт, а пытаться договориться.
Как оспорить незаконные действия работодателя?
При возникновении определенных обстоятельств увольнение сотрудника может быть признано незаконным.
Основания, при выявлении которых работник может оспорить решение работодателя, являются:
- неправильная фиксация и документальное оформление прогула;
- отсутствие со стороны работодателя требований к работнику о предоставлении объяснительной записки;
- несоответствие информации, отраженной в оформляемом при увольнении документации, реальным сведениям;
- превышение срока возможности наложения взыскания.
Что делать работнику, если его уволили незаконно? Порядок действия с целью обжалования решения руководителя предполагает обращение в соответствующие контролирующие органы.
Для разбирательства в ситуации сотрудник может обратиться в суд.
По решению этого органа работник может быть восстановлен на должность.
В случае подтверждения факта нарушения работодателем прав трудящихся, руководство фирмы выплачивает сотрудникам денежную компенсацию.
Полезное видео
В каких случаях работодатель имеет право уволить сотрудника по закону и каков порядок действий в данной ситуации, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
При расторжении трудового договора по причине прогула работодатель в обязательном порядке должен оформить ряд сопутствующих бумаг.
Не менее важным условием является соблюдение сроков, в течение которых работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.
При нарушении прав трудящегося допускается обращение работника за помощью и оспариванием решения работодателя в судебные органы.
