Разовые опоздания могут случиться у абсолютно любого работника.
По дороге на работу можно попасть в ДТП, застрять в автомобильной пробке или столкнуться с непредвиденными ситуациями в семье.
За опоздания за работодателем закреплено право наказать провинившегося подчиненного.
Понятие
Трудовым кодексом РФ не четко определен термин «опоздание на работу». Существует иное понятие — нарушение дисциплины.
При приеме на работу, приступая к выполнению трудовых функций на предприятии, сотрудник подписывает трудовой контракт. Помимо этого, работником кадровой службы предоставляется ему для ознакомления регламент о внутреннем режиме труда.
Трудящийся его читает и расписывается в нем, тем самым, подтверждает свое согласие на их исполнение.
Работодателем определяется режим труда и отдыха на вверенной ему фирме.
Режим — это составляющая часть трудовых правил, соблюдение которого называется трудовой дисциплиной.
Опоздание на работу является дисциплинарным проступком, связанным с отсутствием специалиста на рабочем месте и невозможностью исполнять надлежащие обязанности.
Рабочим местом для специалиста считается место, обозначенное в трудовом договоре. Как правило, оно полностью совпадает названию, адресу расположения подразделения, где трудоустроен сотрудник.
Если точные параметры в трудовом соглашении не присутствуют, то рабочим местом считается вся территория предприятия. В данной ситуации к специалисту, находящемуся лишь на территорию организации, а не на своем реальном месте исполнения своих трудовых функций, претензии не могут быть предъявлены.
Нужно ли оформлять?
Акт об опоздании, который доказывает нарушение трудовой дисциплины на предприятии, составляется несколькими лицами.
Положения нормативно-правовых актов России при несвоевременном появлении на работе дают право уполномоченным специалистам организации оформить соответствующий акт (вне зависимости от оснований для опоздания).
После его оформления работник предоставляет письменные объяснения.
Акт о неявке на работу вовремя составляется в случаях, когда отсутствие специалиста в утвержденный для труда промежуток времени длилось в интервале от 1 минуты до 4 часов.
Отсутствие более продолжительное время (свыше 4 ч.) уже считается прогулом — как составить акт о прогуле.
Дисциплинарное взыскание после составления данной бумаги может повлечь за собой замечание, выговор или даже расторжение трудового контракта. Акт является лишь начальным этапом документального оформления проступка.
Если трудящийся без весомых на оснований опоздал на работу, он старается каким-то образом решить вопрос путем переговоров с работодателем. Большинство случаев имеют положительную динамику в решении вопроса мирным путем.
Но данный метод не подходит при систематических нарушениях режима труда, а также при вызывающем и неадекватным поведением опоздавшего. Здесь требуется документальная фиксация опоздания и наказание за содеянный поступок.
Как составить, если работник опаздывает на рабочее место?
Все крупные предприятия имеют в штате специалиста, отвечающего за учет рабочих часов коллег.[/stextbox]
В его обязанности входит фиксация время прихода сотрудников на рабочие места и время ухода домой.
Таким должностным лицом может выступать:
- руководитель кадровой службы;
- охранник;
- администратор отдела;
- секретарь руководителя.
Акт формируется в 2-х экземплярах (один для работника) в произвольном виде.
В шапке документа прописывается:
- название бланка;
- дата подписания и составления;
- месторасположение организации, составляющей акт.
В основной части прописывается:
должность и ФИО лица, составляющего бланк, а также всех остальных сотрудников, упомянутых в тексте;- личная информация об опоздавшем коллеге;
- время прихода на рабочее место, точное время опоздания (в часах и минутах).
Если нарушитель дисциплины предъявляет письменные объяснения, этот факт обязательно прописывается в тексте, их отсутствие также фиксируется в акте.
При необходимости объяснительная записка может дополняться оправдывающей документацией: справка из управляющей компании об аварии, листок нетрудоспособности, справка из ГИБДД, медицинская справка, авиа или железнодорожный билет с отметкой о задержке рейса, повестка в суд.
В завершении акт подписывается всеми упомянутыми в тексте сотрудниками.
Скачать образец
Скачать пример акта об опоздании работника на работу – word.
Так выглядит образец:
Нужно ли присутствие свидетелей?
Общепринятые нормы обозначают, что факт неявки на работу в установленный час фиксируется свидетелями.
Составителей акта должно быть не меньше 3-х человек, один из которых неукоснительно должен быть сотрудником, отвечающим за административные обязанности на предприятии.
Большим плюсом является присутствие начальника отдела кадров при подписании акта.
Он в полной мере сможет проконтролировать соблюдение всех прав опоздавшего и работодателя.
Если работник привлекается к дисциплинарному наказанию, руководитель фирмы издает приказ, где указываются меры взыскания за совершенный проступок.
В течение 3-х дней подчиненного ставят в известность о наличии соответствующего документа, где он проставляет свою ознакомительную роспись.
Читайте также: Можно ли наложить штраф за опоздание?
Полезное видео
Действия работодателя, если сотрудник опоздал на работу, подробно рассмотрены в данном видео:
Выводы
Опоздание на рабочее место Трудовым кодексом не считается самостоятельной нормативно-правовая категорией. В результате чего, споры между подчиненным и работодателем по причине увольнения за данное нарушение трудовой дисциплины завершаются в суде.
Так как речь идет о нарушении норм трудового режима, то для доказательства вины необходимо письменное ознакомление сотрудника с регламентом. Если же провинившийся до факта опоздания не знакомился (под расписку) с нормами локального трудового распорядка, его неявка на рабочее место в установленный час не считается опозданием.
Если после вынесение дисциплинарного взыскания в будущем будут предъявлены доказательства уважительной причины опоздания или специалистом как-то достигнута реабилитация своего положения, то на усмотрение главы предприятия, акт о выявленных правонарушениях режима труда может быть изъят из личного дела работника.
