В жизни каждого человека могут возникнуть обстоятельства, из-за которых он может опоздать на работу.
При несвоевременной явке на рабочее место руководитель фирмы может привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности.
Для того чтобы дать разъяснения по поводу совершенного проступка, сотрудник оформляет объяснительную записку.
Нужно ли объяснять, почему опоздал?
Порядок написания объяснительной данного вида регламентируется 193 статьей ТК РФ. На основании данных, в ней указанных, можно сделать вывод о причинах позднего прихода на рабочее место.
Составление объяснительной об опоздании на работу не является обязанностью трудящегося.
В случае нарушения производственной дисциплины начальник должен потребовать от работника объяснения причины, вследствие которой ему пришлось совершить дисциплинарный проступок.
Для этого работодателем составляется письменное требование. Помимо этого, допускается устное обращение к провинившемуся.
Для подготовки ответа нарушителю выделяется 2 дня. Если в течение этого времени он не предоставляет объяснительную записку, ответственным специалистом оформляется акт об отказе.
Объяснительная выступает в роли возможности сотрудника, нарушившего установленные нормы внутреннего распорядка, оправдать свои действия и доказать, что необходимость опоздания обусловлена уважительной причиной.
Именно поэтому записку рекомендуется оформлять при любом раскладе событий.
Объяснительная прикладывается к докладной записки руководителя и акту об опоздании. При принятии решения о дисциплинарном взыскании составляется приказ по такому образцу.
Как написать по факту нарушения дисциплины?
Объяснительная записка — это бумага, которая относится к категории внутренней документации организации. В связи с этим она пишется в свободном стиле. Для ее составления необходимо использовать фирменный бланк компании (если таковой имеется) или лист формата А4.
При написании объяснительной об опоздании важно как можно точнее и детальней описать обстоятельства, в связи и появлением которых работник опоздал на работу.
Согласно общепринятым правилам, в шапке указывается полное наименование фирмы. Здесь же пишется должность и ФИО адресата.
Обычно в роли такового выступает непосредственный руководитель нарушителя или директор компании.
После названия документа следует повествование его сути. В начале необходимо указать должность, которую занимает составитель и его инициалы.
Размер основного текста не ограничен никакими рамками, наоборот, чем подробней описана ситуация, тем больше вероятность избежания последствий в виде наказания. Причина опоздания должна быть указана максимально четко.
При наличии бумаг, которые подтверждают, что опоздание было связано с уважительным обстоятельством, их необходимо приложить к объяснительной.
При этом в основном документе делается пометка о наличии подтверждающей документации. В конце записки ставится подпись и дата опоздания сотрудника, а также день оформления объяснительной записки.
Какие причины указать?
Причины опозданий могут быть самыми разнообразными. В каждом случае все индивидуально.
При составлении объяснительной не стоит придумывать недостоверные обстоятельства — лучше описать все как есть и признаться в осознании вины.
Наиболее распространенными причинами совершения дисциплинарного проступка указанного вида считаются:
- возникновение проблем со здоровьем;
- гибель или болезнь близких родственников;
- ЧС, авария;
- стихийное бедствие;
- несвоевременный выход из дома;
- попадание в автомобильную пробку.
Решение об уважительности той или иной причины принимается работодателем. При несогласии сотрудника с решением руководителя он может обратиться за защитой своих прав в уполномоченные на это органы.
Пример текста, если проспал
Нередко сотрудники связывают опоздания с поздним пробуждением. В таких ситуациях лучше не писать в откровенной форме причину несвоевременной явки на работу “проспал”. Достаточно составить объяснительную следующим образом.
Директору компании “Вымпел”
Мордовкину Е. А.
от специалиста отдела продаж
Кузовлева И. В.
Объяснительная записка об опоздании на работу
1 июня 2019 года я опоздал на работу на 2 часа по причине поломки будильника, по звонку которого я обычно встаю. Свою вину полностью осознаю, впредь постараюсь сделать все, чтобы такой ситуации не повторилось вновь.
2 июня 2019 года Кузовлев И.В.
Помимо указанной в примере причины, можно сделать пометку о семейных обстоятельствах. “Проспал” — это причина, которая не может быть признана уважительной, а свидетельствует о халатности сотрудника и недобросовестном отношении к работе.
Для смягчения наказания необходимо “обыграть” ситуацию с другой стороны, не обманывая при этом работодателя.
Образец по поводу дорожных пробок
Большинство работающих граждан добираются на работу на автомобиле. В крупных городах в час-пик можно столкнуться с такой проблемой, как дорожная пробка. Этот фактор входит в список самых популярных причин опозданий.
Если затруднения движения были связаны с работой сотрудников ГИБДД, по возможности следует запросить у них документ, который подтвердит этот факт.
Руководителю компании “Технология”
Савкину А. О.
от сотрудника отдела маркетинга
Маркова Е. А.
Объяснительная записка об опоздании на работу
Я, Марков Е.А., 12 мая 2019 года по дороге на работу попал в автомобильную пробку на улице Московской. Затор произошел в связи с работой сотрудников ГИБДД. Документ, подтверждающий отсутствие моей вины, прилагаю к объяснительной.
13 мая 2019 года Марков Е. А.
Попасть в пробку сотрудник может, передвигаясь на общественном транспорте. В такой ситуации объяснительная должна выглядеть аналогичным образом.
Важно учесть — причина попадания в автомобильную пробку не относится к категории уважительных.
Решение об объявлении взыскания как и во всех остальных случаях, принимает работодатель.
Может ли работодатель уволить сотрудника? Возможно ли наказание штрафом за прогулы?
Полезное видео
Как правильно писать объяснительную записку и какие причины считаются уважительными при опоздании, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
В случае несвоевременной явки на рабочее место руководитель вправе потребовать от сотрудника письменное объяснение проступка.
В документе такого вида должна быть отражена причина, по которой работник нарушил дисциплину.
После выяснения обстоятельств конкретной ситуации, руководством принимается решение по факту нарушения правил внутреннего распорядка.
При необходимости назначается подходящая для определенного случая мера дисциплинарного взыскания.
