Трудовой Кодекс Российской Федерации не запрещает работодателю наложить дисциплинарное взыскание на работника, нарушившего правила трудового порядка.
Согласно существующим законодательным актам, один из способов наложения наказания в виде выговора — это оформление приказа.
Нужно ли оформлять для объявления дисциплинарного взыскания?
Законодательство в отношении трудового права предусматривает несколько видов наложения взысканий за нарушение правил, установленных на предприятии:
- Замечание. Поскольку стоит первым, считается самым легким видом наказания (скачать образец приказа о вынесении замечания).
- Выговор. Воспринимается как строгое взыскание, возможно с занесением в личное дело. Применяется при повторном нарушении — чем отличается от замечания?
- Увольнение.
Какое бы наказание не было выбрано руководителем для взысканий с виновного сотрудника, оно в обязательном порядке оформляется документами.
Только в этом случае возможно официальное признание вины и правомерность принятых мер.
Приказ про объявление выговора считается вступившим в действие при подписании директором. Действителен в течение года.
По истечении 12 месяцев выговор считается аннулированным, если не произошло наложения нового наказания.
Как оформить приказ, если взыскание накладывается по результатам прокурорской проверки — читать здесь.
Какие нужны документы?
Статья 192 Трудового Кодекса Российской Федерации содержит алгоритм действий при нарушении работником трудовой дисциплины, принятой на предприятии, или невыполнении должностных обязанностей.
Согласно законодательству, действия руководителя и ответственных лиц выглядят следующим образом:
- Установление факта проступка и его фиксация в акте о дисциплинарном проступке.
- Если у сотрудника есть замечания или выговоры, тогда руководитель смотрит, насколько давно были нарушения.
- Виновному дается 2 суток для возможности предоставить объяснения своему поведению в письменном виде, с указанием причины.
- После сбора всей необходимой информации создается распорядительный документ об объявлении взыскания.
В законодательстве не стоит обязательность предоставления виновным сотрудником объяснительной записки. Потому, в случае отказа дать объяснения, оформляется акт.
Документ готовится в произвольной форме, в нем должны быть указаны дата и время совершения проступка, какие последствия повлекло данный факт. Подписывается ответственными лицами.
В случае, когда нарушение дисциплины стало причиной понесения предприятием материального убытка, работодатель имеет полное право требовать возмещение потерь и одновременно наложить взыскание в виде выговора.
Стоит учесть, что сумма, требуемой компенсации, не может превышать среднюю заработную плату сотрудника за месяц.
Как составить для привлечения работника к ответственности?
Законодательство четко оговаривает порядок наложения взыскания за дисциплинарное нарушение. Любой проступок должен быть наказан, работники обязаны соблюдать установленные правила.
Оформление документов и создание распорядительной бумаги главное условие правомерности наложенных замечаний:
- Для ознакомления, директору предоставляется докладная, в которой указывается факт нарушения и виновный сотрудник.
- Предоставляется объяснительная записка от работника, совершившего проступок.
- Составляется акт, фиксирующий произошедшее нарушение.
Отсутствие желания у виновного предоставлять объяснение своему проступку, не является основанием для не вынесения выговора.
На протяжении месяца собираются необходимые бумаги, принимается решение о наказании или не наказании оступившегося сотрудника.
Если в этот момент работник находится на больничном листе или в отпуске, то время составления приказа соответственно продлевается.
Единой формы приказа об объявлении выговора нет, но есть определенные требования о присутствии следующей информации:
- указание полностью Фамилии Имени и Отчества нарушившего сотрудника;
- его должность, в соответствии со штатным расписанием;
- указывается подразделение, где трудится виновный;
- описывается совершенный проступок, с обязательным упоминанием нормативных документов – нарушение трудовой дисциплины, неисполнение обязанностей;
- тяжесть установленной вины;
- какой будет применяться вид наказания – объявление выговора.
Скачать образцы
Скачать пример приказа об объявлении выговора за нарушение трудовой дисциплины – образец.
Скачать образец о вынесении дисциплинарного взыскания в виде выговора за неисполнение должностных обязанностей – word.
Можно ли в одно распоряжение включить вынесение наказания и лишение премии?
По своей сути выговор и лишение премии это две разные вещи. Выговор объявляется за нарушение, принятой на предприятии, дисциплины, невыполнении должным образом обязанностей.
Лишение премии является мотивацией сотрудника к выполнению своих обязанностей.
Согласно статье 192 ТК РФ единственными видами наказания за проступок допускается: выговор, замечание и увольнении. Любые другие не входящие в этот список наказания считаются неправомочными.
Если руководитель решил применить не только выговор, но и лишение премии, то есть 3 условия, обязательные к выполнению:
- На предприятии должен существовать внутренний документ или акт, в котором прописываются условия премирования сотрудников, также условия лишения премий.
Среди этих условий должен быть пункт, указывающий, что при получении наказания за дисциплинарный проступок, работнику не выплачивается премия. Отсутствие подобного условия не дает право работодателю лишать виновного премиальных.- Наличие условия для получения премии. Например выполнение ежемесячного плана, должно премироваться. Но соответственно, не выполнение приводит к отказу в выплате премиальных.
Исходя из сказанного, выполнение всех 3 условий делает возможным и выговор, и отказ в премировании.
Но в одном приказе не желательно присутствие этих двух видов наказаний. Нарушивший сотрудник может лишиться премии, если ему объявили выговор. В свою очередь выговор вступает в силу после подписания специального приказа.
Если оба наказания находятся в одном документе, то лишение премиальных не наступает до вступления в силу дисциплинарного взыскания. А в силу вступят после подписания директором предприятия.
Применить и выговор и не выплату премиальных можно, только при условии приведения внутренних документов в норму.
Вносится ли запись в трудовую книжку?
Законодательными актами четко прописан регламент наложения, оформления взысканий за нарушения дисциплины.
Если правильность оформления нарушена, то работодателя можно привлечь к административной ответственности.
Этот момент регулируется статьей 5.27 КоАП РФ.
В отношении заполнения трудовых книжек сотрудников используется норма, указанная в статье 66 ТК РФ часть 4.
В ней сказано, что в документ о стаже можно заносить следующую информацию:
- фамилии, имя и отчество работника и информация о нем;
- должность, на которую принят сотрудник, данные о переводе на другую работу, являющуюся постоянной;
- сведения об увольнении. Указывается основания, статья, дата;
- информация о наградах за успешное выполнение обязанностей.
Эта же статья строго запрещает вносить любую информацию касаемо дисциплинарного взыскания.
Читайте также: Как обжаловать выговор?
Полезное видео
Основания для применения дисциплинарного взыскания и примеры, подробно рассмотрены в данном видео:
Выводы
Приказ об объявлении выговора составляется только при наличии соответствующих документов и соблюдении определенного законодательством регламента.
При наличии внутреннего акта о правилах премирования и отказа в выплате премий, сотрудник может лишиться премиальных на основании вынесения выговора.
В трудовую книжку данные сведения заноситься не будут. Однако если возникнет необходимость в характеристике, то работник должен быть готов, что в этом документе информация о нарушениях трудовой дисциплины будет указана.
