В процессе принятия на работу для каждого сотрудника предприятия заводится индивидуальный документ — личное дело.
В него вносятся все сведения о работнике, касающиеся выполнения им своих должностных полномочий.
Наличие в документации записей, характеризующих трудящегося гражданина с отрицательной стороны, в дальнейшем может вызвать неприятные последствия и проблемы с трудоустройством.
Возможно ли занесение в персональное дело работника?
Выговор — это одна из разновидностей дисциплинарных взысканий. Наложить данную меру дисциплинарной ответственности на сотрудника работодатель вправе в том случае, если со дня, в который был совершен проступок, не прошло более полугода.
В ситуации, при которой нарушение установленных норм трудовой дисциплины было выявлено в ходе проверок или аудиторской ревизии, этот срок может быть увеличен до 2 лет.
Как оформить приказ о взыскании после прокурорской проверки?
После объявления выговора работнику дается 2 дня для предоставления объяснения совершенного им действия. Если по истечению этого времени оно не предоставляется, оформляется соответствующий акт, а в личное дело гражданина выполняется занесение факта объявления выговора.
В каких случаях объявляется?
Выговор с занесением в личное дело объявляется в ситуации, когда сотрудник ненадлежащим образом выполнил свои должностные обязанности, нарушил внутренний распорядок и правила трудовой дисциплины, а также бездействовал в тот момент, когда осуществление его деятельности было необходимо.
Во внутренней документации компании должен быть разработан нормативный акт, в котором присутствует перечень требований, при несоблюдении которых работникам может грозить выговор.
В обязательном порядке с этой бумагой должны быть ознакомлены граждане, работающие в этой организации. После изучения информации, в ней указанной, они оставляют в ней свою подпись.
Если в акте отражены правила, с которыми не ознакомлены сотрудники, их соблюдение считается необязательным действием.
Поводом для вынесения выговора с занесением данных о взыскании в личном деле могут быть такие обстоятельства:
- регулярные опоздания — в начале рабочего дня и после обеденного перерыва;
- необоснованное отсутствие на рабочем месте — прогул;
- отказ от прохождения обязательного медицинского осмотра или изучения правил техники безопасности;
- явка и на работу в состоянии алкогольного или другого вида опьянения;
- кража имущества, принадлежащего учреждению;
- неисполнение приказов руководителя;
- различные нарушения норм труда.
Чем грозит работнику – последствия объявления взыскания
Выговор с занесением в личное дело — это крайняя мера наказания провинившегося сотрудника. При повторном совершении аналогичного поступка в течение года с объявления предыдущего, у работодателя появляется право на увольнение сотрудника, нарушающего установленные трудовые нормы. Это правило устанавливается 81 статьей ТК РФ.
Помимо этого, выговор с занесением в личное дело грозит следующими последствиями:
- лишение премиальных и дополнительных выплат;
- невозможность переноса отпускного периода по инициативе сотрудника;
- уменьшение состава соцпакета.
При увольнении сотрудник может потребовать у бывшего работодателя письменную характеристику. Если срок действия взыскания еще не прошел, факт его наличия отражается в выдаваемом документе.
Если работник не согласен с решением руководителя, он может оспорить его путем обращения в организацию, занимающуюся решением таких вопросов.
Таковыми являются комиссия по трудовым спорам, суд, инспекция по защите прав трудящихся.
Порядок внесения сведений
Процедура занесения отметок в личное дело должна производиться несколько этапов.
- Документальная фиксация нарушения. Составляется акт, докладная или служебная записка.
- Информирование сотрудника о вынесении выговора и требование письменных объяснений.
- Получение ответа от работника.
- Издание соответствующего распоряжения.
- Внесение корректировок в личное дело.
Технология внесения изменений в личные карточки специалистов должна отражаться в локальном акте. Методика лишения премий в связи с совершением дисциплинарного проступка отражается в коллективном или трудовом соглашении.
В большинстве случаев в личном деле необходимо отразить сущность проступка, дату его совершения и назначенную меру наказания.
Выводы
За нарушение трудовой дисциплины работодатель вправе наложить на сотрудника взыскание, которое может выражаться в виде выговора. Отметка о совершении проступка заносится в личное дело.
На время действия выговора сотрудник лишается премиальных выплат, возможности переноса дополнительного времени отдыха. Если в течение года происходит повторное нарушение внутреннего распорядка, специалист может быть уволен.
Здравствуйте,смогу ли я обжаловать выговор о котором мне грозит руководитель,если ситуация произошла не в мою смену?