Все организации требуют дисциплины работников. Она заключается в исполнении должностных обязанностей в полном объеме в установленные сроки.
Одним из видов дисциплинарного взыскания за нарушения и неисполнение трудовых функций, возложенных должностной инструкцией на работника, выступает выговор.
Когда трудящийся гражданин ненадлежащим образом исполняет свои обязанности, работодатель вправе объявить работнику выговор.
Понятие
Исполнять свои должностные обязанности работник должен правильно, добросовестно и в срок.
Ненадлежащим исполнением обязанностей признаются действия или бездействия сотрудника, вследствие которых наступило нарушение.
Пленум ВС РФ в постановлении от 17.03.2004 № 2 установил, что работнику придется отвечать за нарушения:
- требований закона;
- обязательств по договору между работником и работодателем;
- несоблюдение правил предприятия;
- невыполнение задач и приказов.
Все указанные нарушения приводит к ненадлежащему исполнению трудовых обязанностей, что является серьезной помехой работе. Своевременное применение мер взыскания помогает сохранить дисциплину и способствует правильному исполнению обязанностей.
На практике это выглядит довольно просто. Сотрудник работает по должностной инструкции и согласно этому документа исполняет свои обязанности. Если в соответствии с ней он допустил нарушения, за такой проступок на него накладывается дисциплинарное взыскание, в том числе выговор.
Можно ли объявить выговор сотруднику за нарушение инструкции?
Возможность получения выговора определяет статья 192 ТК РФ. За неисполнение обязанностей трудящийся человек может заработать: замечание, выговор либо увольнение. Работодатель на свое усмотрение решает, как наказать сотрудника. Работник, в свою очередь, вправе оспорить решение, но, при наличии веских оснований.
При получении нескольких выговоров, превратившихся в систему, работника могут уволить. Если нарушение было грубым, то увольнение может последовать сразу.
Выговор действует в течение одного года, по окончании которого работник считается прошедшим наказание и освобожденным от дисциплинарного взыскания.
Предположим, сотрудница без уважительных причин отсутствовала на рабочем месте 2 часа. Уволить ее за это нельзя, а объявить выговор за неисполнение трудовых обязанностей вполне можно. Если она систематически опаздывает и есть подтверждающие документы, ее могут уволить.
Как оформить при неисполнении?
Для объявления выговора за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей необходимо придерживаться такого алгоритма действий:
- Зафиксировать факт ненадлежащего исполнения или неисполнения обязанностей. Для этого составляется акт, свидетельствующий о нарушении, докладная записка. Можно попросить свидетелей письменно подтвердить наличие нарушений.
- Запросить объяснения от работника. Рекомендуется делать это в форме уведомления, тогда если на протяжении двух дней виновное лицо не предоставит объяснения, можно составить акт о непредставлении информации. Примеры объяснительных о неисполнении обязанностей.
- Направить документы на согласование директора организации.
- Издать приказ об объявлении выговора за неисполнение должностной инструкции, приказов. С ним нарушителя нужно ознакомить под подпись. Если сотрудник отказывается подписать документ, составляется акт отказа.
Законодательство о труде содержит четкие сроки, когда работодатель вправе наказать работника.
Допускается объявить выговор в течение одного месяца с момента обнаружения нарушения.
Если в это время работник был в отпуске или на больничном листе, сроки объявления выговора продлеваются (на время их действия).
Образец приказа
Закон не устанавливает конкретной формы приказа. Работодатель утверждает ее самостоятельно.
Обязательные пункты приказа:
- название документа;
- номер и дата составления;
- обозначение, о чем приказ;
- данные виновного лица: Ф.И.О. и должность;
- краткое описание ситуации – в чем заключается неисполнение обязанностей или их ненадлежащее исполнение;
- суть приказа в соответствии с законом о труде;
- перечень документации, способствующей изданию приказа;
- подпись руководителя;
- дата и виза ознакомления сотрудника.
С приказом виновное лицо нужно ознакомить под подпись в течение трех дней. Если работник не желает подписывать документ, необходимо оформить соответствующий акт.
Скачать образец приказа об объявлении выговора сотруднику за неисполнение должностных обязанностей – word.
Пример оформления приказа:
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
ПРИКАЗ №35
г. Волгоград 25.05.2019г.
о наложении дисциплинарного взыскания в форме выговора
ПРИКАЗЫВАЮ:
По причине отсутствия Пуговкина И.И., занимающего должность кладовщика 23.05.2019 г. с 10-00 до 12-00 на рабочем месте и неисполнения им в это время должностных обязанностей:
- Объявить выговор Пуговкину И.И.
- Специалисту отдела кадров Сидоровой А.А. ознакомить Пуговкина И.И. с приказом под подпись в течение 3 дней и уведомить о возможном увольнении по п.5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
- Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Основания:
- Докладная записка специалиста отдела кадров Сидоровой А. А. от 23.05.2019 г.
- Акт о совершении проступка от 23.05.2019 г.
- Объяснительная записка Пуговкина И. И. от 24.05.2019 г.
Генеральный директор Подпись Гусев Р. О.
С приказом ознакомлен: Подпись Пуговкин И. И.
Дата
После подписания документа, он хранится у работодателя, затем передается в архив.
При каких условиях работник может обжаловать выговор?
Выводы
По теме выделим несколько основных моментов:
- При нарушении ненадлежащем исполнении обязанностей работодатель вправе вынести работнику выговор.
- Наличие систематических нарушений, соответственно вынесений выговоров, приводит к увольнению трудоустроенного лица.
- Выговор выносится работнику с помощью приказа, изданного на предприятии.
- Работник в обязательном порядке должен ознакомить виновное лицо с приказом либо составить акт об отказе.
- Перед его вынесением необходимо затребовать письменные объяснения и выяснить, не было ли у человека уважительной причины.
- Выговор действует один год, затем считается завершенным.
