Все трудоустроенные граждане имеют обязательство следовать правилам трудовой дисциплины.
Их игнорирование приводит к дисциплинарным взысканиям.
Чтобы их применить, на имя руководителя должна поступить докладная записка о факте совершенного проступка.
Ключевые особенности ее оформления рассмотрим в текущей статье.
Нужно ли составлять?
Ст. 193 ТК РФ, регламентирующая порядок наложения взысканий не содержит информацию об обязательство составления такого вида документации. Однако, докладная записка представляет собой информационный документ.
Оформлять ее нужно, так как она описывает суть совершенного проступка работника и содержит просьбу о привлечении виновного лица к ответственности.
Докладная записка составляется с целью информирования руководства о несоблюдении правил внутреннего распорядка и побуждает к принятию решения о вынесении наказания.
На основании докладной записки выносится решение о привлечении работника к ответственности и издается соответствующий приказ.
Важно! Факты, изложенные в докладной записке должны документально подкрепляться актом, подписанным самим нарушителем и свидетелями (если такое возможно).
Только после согласования решения о наказании с руководителем компании допускается применить взыскание к виновному лицу.
Также читайте о таких нарушениях дисциплины, как драка, пьянство на работе, оскорбления.
Кто должен оформлять?
Оформить докладную записку может любой сотрудник организации, который установил факт нарушения трудовой дисциплины.
Обычно, такой документ заполняет руководитель отдела или структурного подразделения на имя директора компании с целью доложить о нарушении дисциплины подчиненным сотрудником.
Но, не исключено, что наоборот работники оформляют докладную записку с жалобой на непосредственного руководителя, написанной на имя директора.
Такое происходит, когда ущемляются права персонала.
Например, при несоблюдении режима труда и отдыха либо необоснованного лишения премии.
Поэтому написать докладную вправе человек любой должности предприятия.
Пример написания при несоблюдении трудового распорядка работником
Законом не установлено определенной формы докладной записки. Несмотря на это при ее оформлении требуется придерживаться основных принципов делопроизводства.
Рекомендуется в документ включить следующие пункты:
- название подразделения работы нарушителя;
- полное наименование документа;
- исходящий номер документа и дата составления;
- Ф.И.О., должность лица, кому пишут докладную;
- от чего имени заполняется;
- текст, содержащий описание ситуации в целом и факт нарушения;
- подпись и расшифровка составителя.
Получается, структура документа включает четыре основные части:
- Шапка.
- Описательная часть.
- Требование.
- Подпись заявителя.
В описательной части важно содержательно и последовательно описать ситуацию и суть проступка. К докладной записке прикладываются документы, подтверждающие факт вины.
В конце можно требовать одно из трех наказаний: замечание, выговор или увольнение. Обычно, при совершении проступка впервые наказание ограничивают замечанием или выговором.
Но, в любом случае, окончательное решение будет принимать генеральный директор предприятия. На основании поставленной им резолюции издается соответствующий приказ по предприятию.
Скачать образец
Скачать пример составления докладной записки о нарушении трудовой дисциплины – word.
Генеральному директору
ООО «Василек»
Соломонову А. А.
От начальника отдела сбыта
Королева П. Р.
Докладная записка
21.05.2019 г. № 31
О нарушении трудовой дисциплины
Довожу до Вашего сведения, что рабочий отдела сбыта Кропоткин Федор Константинович нарушил трудовую дисциплину 20.05.2019 г. Он явился на рабочее место с опозданием на полтора часа. В результате были сорваны сроки сбыта продукции, что привело к ущербу.
По причине допущения нарушения без уважительных причин предлагаю применить к работнику Кропоткину Федору Константиновичу дисциплинарное взыскание в форме выговора.
Начальник отдела сбыта Подпись Королев П. Р.
Докладную записку составляют на белом листке формата А 4. Заполнить ее допускается на компьютере или написать от руки (разборчиво).
Если документ будет составлен безграмотно, в нем не прослеживается структура и непонятна суть дела, документ теряет юридическую силу.
Выводы
На тему докладная записка о нарушении трудовой дисциплины выделим ряд основных моментов:
- Конкретной формы докладной записки не утверждено законом. Документ оформляется в свободном виде.
- Докладная записка носит информативный характер для руководителя компании.
- Докладные записки обязательно подкрепляются актом о совершенном проступке.
- Оформить документ вправе любой сотрудник предприятия.
